Sistema de reserva de salas de reuniones

Encuentre y reserve un
espacio para reuniones de
forma más fácil y rápida

Programación más fluida. Empleados más felices.
Mayor productividad.

Yeastar Workplace, que se ha diseñado para oficinas modernas y el futuro del trabajo, es una solución integral de programación del lugar de trabajo para que las empresas hagan un mejor uso de sus salas de reuniones y otros recursos del espacio de trabajo. Una mejor cultura de reuniones comienza con la programación. Como la primera parte integral, el sistema de reserva de salas de reuniones se compone de una plataforma basada en la nube, pantallas de sala y sensores inteligentes para ayudar a agilizar la asignación de espacio y evitar los innecesarios conflictos de programación de la colaboración en persona.

¿Está harto del ajetreo y el bullicio de la programación de salas?

Reservas dobles

Reuniones fantasma

Reuniones interrumpidas

Salas robadas

Proceso de reserva complicado

Ocupación ilegal de salas

Falta de equipo

Búsqueda sala por sala

Falta de coincidencia de requisitos

Costes administrativos

Click to book through a user-friendly platform

Sistema de reserva en línea

Haga clic para reservar a través de una plataforma fácil de usar

Cambie de la reserva manual obsoleta a una interfaz en línea intuitiva.

Podrá ver todas las reservas a vista de pájaro sin tener que cambiar de sala, ya sea en ese momento o para una fecha posterior.

Filtre por ubicación, capacidad de asientos y comodidades para encontrar una sala disponible que se adapte mejor a su horario y necesidades.

Solo tendrá que hacer clic en la franja horaria para hacer una reserva. Añada asistentes a su reunión y recibirán una notificación por correo electrónico.

Pantalla de la sala

Toque para reservar en el lugar con mayor visibilidad

El estado en un vistazo

¿Busca un lugar para reunirse? Gracias a las pantallas montadas fuera de las salas de reuniones, podrá conocer al instante la disponibilidad de la sala en tiempo real mediante luces LED de tres colores que pueden distinguirse incluso a distancia.

Para reservas improvisadas

En caso de una reunión de equipo improvisada, simplemente toque para iniciar la reunión. Las personas que estén fuera podrán ver claramente cuándo terminará la reunión actual y cuándo la sala estará disponible en la pantalla. De esa forma, se evita la superposición de reservas e interrupciones en las reuniones.

Regístrese para sus reservas

Pida a sus empleados que se registren con un simple toque.De esa manera, pueden proteger la sala en un período preestablecido o, de lo contrario, se quedará libre y podrá reservarse de nuevo. Si la reunión termina antes de lo previsto, toque también para terminarla y hacer que la sala esté disponible para otros.

Book on the spot

Book on the spot

Book on the spot

workplace-calendar.png
Integración de calendario

Reserve directamente en su sistema de calendario

Yeastar Workplace funciona con el calendario de Outlook y el calendario de Google para proporcionar un único punto de entrada para establecer reuniones y reservas de salas. En lugar de estar cambiando de plataforma, puede crear eventos, buscar salas y hacer reservas en segundos desde sus plataformas de calendario preferidas.

Seleccione una sala sin abandonar su sistema de calendario

Se muestra una lista de los datos de la sala y la cantidad de asientos

Se sincronizan en ambos sentidos tanto la planificación de reuniones como los cambios

Admite un único inicio de sesión para una autenticación segura

microsoft_365_logo.png google_workspace_logo.png
Sensor inteligente

Haga un uso inteligente de la sala

Yeastar Workplace también incorpora sensores inteligentes que le ayudan a maximizar los recursos del espacio para reuniones con datos precisos de ocupación y recuento de personas en tiempo real.

Detección de ocupación y recuento de
personas

El sensor de recuento de personas cuenta con un área de detección de hasta 48 m2 y una precisión del 95 %, y se basa en una avanzada tecnología de identificación y análisis de IA. Los datos de recuento de personas y de ocupación se sincronizan con la plataforma de reserva en línea y las salas en tiempo real.

Liberación automática de salas vacías

¡Despídase de las reuniones fantasma o a las que nadie acude! Los sensores de recuento de personas detectarán continuamente si una sala está ocupada o no. De esa forma, se liberarán automáticamente las salas con reuniones reservadas, pero vacías, y con reuniones finalizadas antes de tiempo para que las puedan utilizar otras personas.

Mejore el bienestar de los empleados

El sensor de confort de la sala puede detectar una serie de propiedades ambientales diferentes, como la temperatura, la humedad, la luz, la concentración de CO2 y de TVOC, y mostrar estos datos en la pantalla de tinta electrónica con un indicador emocional en tiempo real.

Realize smart room utilization

/workplace-dashboard.png
Análisis de Workplace

Detecte oportunidades de optimizar su espacio de reunión

Consiga información procesable sobre cómo se usa su espacio de reunión. Tome decisiones basadas en datos sobre el número, la capacidad y el esquema de las salas de reuniones. Responda rápidamente a los cambios de asistentes y prediga futuras necesidades.

Tome medidas del uso del espacio esencial y las tendencias y realice un seguimiento:

Total de reuniones

Horas recuperadas

Tasa de utilización de las salas

Densidad de las reuniones

Tipo de reunión

Y más

Compare planes: Para empresas de todos los tamaños

workplace-feature de :Cuenta gratuita Prueba gratuita /wp-content/uploads/2022/01/meeting-room-sensors.webp Disponible en una suscripción mensual o anual, Yeastar Workplace ofrece el Plan Basic y el Plan Pro para diferentes necesidades empresariales. ¡Echa un vistazo a través de una prueba gratuita! Vea los detalles de los precios aquí..

Lite Plan Standard Plan Pro Plan

Number of Rooms 3 rooms by default, expandable

Unlimited Users

Room Scheduling & Booking

Online Room Booking Grid

Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by their availability, capacity, facility, location, etc.

Ad-hoc Booking

Recurring Booking

Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.

Extend Meetings

Booking Permissions

Schedule Reminders & Email Notifications

Resources Management

Admin Management Portal

Users Directory & Groups

Room Management

Room Profiles Import & Export Simpliy adding and management of multiple rooms with bulk import & export of room information, including Name, Capacity, Facility, Smart Device, Location, etc.

Device Management & Upgrade

Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.

Interactive Room Display*

Analytics & Workplace Insights

Analytics Dashboard

Meeting Event Density & Trends

Room Utilization Data

Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.

Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by day or an given time frame.

Device Status Monitoring

Custom Branding

Calendar Integration

Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calender. All schedules and changes are synced in real-time.

Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calender. All schedules and changes are synced in real-time.

Smart Sensors*

People Counting Sensor

Room Comfort Sensor

Auto-release Triggered by Sensors

* Requiere hardware adicional. Si tiene alguna consulta, por favor contacte con nosotros aquí.

Reservar el espacio adecuado no debe ser complicado. ¡Déjenos ayudarle!

/meeting-room-check-in.png circle-1.png circle-2.png