Sistema de reserva de salas de reuniones

Encuentre y reserve un espacio para reuniones de forma más fácil y rápida

Programación más fluida.
Empleados más felices. Mayor productividad.

Yeastar Workplace, que se ha diseñado para oficinas modernas y el futuro del trabajo, es una solución integral de programación del lugar de trabajo para que las empresas hagan un mejor uso de sus salas de reuniones y otros recursos del espacio de trabajo. Una mejor cultura de reuniones comienza con la programación. Como la primera parte integral, el sistema de reserva de salas de reuniones se compone de una plataforma basada en la nube, pantallas de sala y sensores inteligentes para ayudar a agilizar la asignación de espacio y evitar los innecesarios conflictos de programación de la colaboración en persona.

¿Está harto del ajetreo y el bullicio de la programación de salas?

Reservas dobles

Reuniones fantasma

Reuniones interrumpidas

Salas robadas

Ocupación ilegal de salas

Falta de equipo

Búsqueda sala por sala

Proceso de reserva complicado

Falta de coincidencia de requisitos

Costes administrativos

Haga clic para reservar a través
de una plataforma fácil de usar

Cambie de la reserva manual obsoleta a una interfaz en línea intuitiva.

«Podrá ver todas las reservas a vista de pájaro sin tener que cambiar de sala, ya sea en ese momento o para una fecha posterior.

Filtre por ubicación, capacidad de asientos y comodidades para encontrar una sala disponible que se adapte mejor a su horario y necesidades.

Solo tendrá que hacer clic en la franja horaria para hacer una reserva. Añada asistentes a su reunión y recibirán una notificación por correo electrónico.

Toque para reservar en el lugar
con mayor visibilidad

Gracias a las pantallas táctiles montadas fuera de las salas de reuniones, podrá conocer al instante la disponibilidad de la sala en tiempo real mediante luces LED de 3 colores que pueden distinguirse de un vistazo, incluso a distancia. En caso de una reunión de equipo improvisada, simplemente toque para iniciar la reunión. Las personas que estén fuera podrán ver claramente cuándo terminará la reunión actual y cuándo la sala estará disponible en la pantalla. De esa forma, se evita la superposición de reservas e interrupciones en las reuniones.

Habilite el check-in para
evitar las reuniones sin presencia

Si se muestra que todas las salas están reservadas, pero que todavía quedan algunas vacías, la consecuencia es una pérdida de tiempo para sus empleados y una pérdida de recursos para su organización. Para acabar con esa situación, solo tiene que pedir a sus empleados que se registren con un simple toque en la pantalla de la sala. De esa manera, pueden proteger la sala en un período preestablecido o, de lo contrario, se quedará libre y podrá reservarse de nuevo.

Haga un uso inteligente de la sala

Yeastar Workplace también incorpora sensores inteligentes que le ayudan a maximizar los recursos del espacio para reuniones con datos precisos de ocupación y recuento de personas en tiempo real.

Liberación automática de salas vacías

Los sensores de ocupación detectarán continuamente si una sala está ocupada o no. De esa forma, se liberarán automáticamente las salas con reuniones reservadas, pero abandonadas, y con reuniones finalizadas anticipadamente.

Mejores conocimientos para tomar mejores decisiones

Además de los datos de ocupación, los sensores de recuento de personas pueden proporcionar un mayor grado de detalle para ayudarle a comprender cómo se utiliza su espacio para reuniones y evaluar su eficiencia.

Es muy fácil gestionarlo todo

Coordine personas, espacio, instalaciones y mucho más

Gestione empleados, salas de reuniones, pantallas de salas, sensores y otras comodidades en un solo lugar. Configure las reglas de reserva. Escale según sea necesario. Resulta sencillo implementar el sistema para un equipo, una gran empresa o un entorno de trabajo conjunto.

Tenga a todos en la misma página

Olvídese de la molestia de comunicarse con otros asistentes sobre modificaciones en una reunión programada. Las confirmaciones de reserva, los cambios, las cancelaciones y otras notificaciones por correo electrónico para diferentes eventos ayudan a que todos estén debidamente informados.

Cree un control de acceso personalizado

Establezca permisos de reserva para determinadas salas o empleados para garantizar el uso adecuado del espacio para reuniones. Por ejemplo, establezca salas dedicadas a las sesiones de formación; asigne varias salas de reuniones para algunos departamentos, etc.

Reservar el espacio adecuado no debe ser complicado.
¡Déjenos ayudarle!

Complete el formulario siguiente y nos pondremos en contacto con usted para ofrecerle una demostración en directo.