Sistema de reserva de salas de reuniones
Encuentre y reserve un
espacio para reuniones de
forma más fácil y rápida
Programación más fluida. Empleados más felices.
Mayor productividad.
Yeastar Workplace, que se ha diseñado para oficinas modernas y el futuro del trabajo, es una solución integral de programación del lugar de trabajo para que las empresas hagan un mejor uso de sus salas de reuniones y otros recursos del espacio de trabajo. Una mejor cultura de reuniones comienza con la programación. Como la primera parte integral, el sistema de reserva de salas de reuniones se compone de una plataforma basada en la nube, pantallas de sala y sensores inteligentes para ayudar a agilizar la asignación de espacio y evitar los innecesarios conflictos de programación de la colaboración en persona.
¿Está harto del ajetreo y el bullicio de la programación de salas?
Reservas dobles
Reuniones fantasma
Reuniones interrumpidas
Salas robadas
Proceso de reserva complicado
Ocupación ilegal de salas
Falta de equipo
Búsqueda sala por sala
Falta de coincidencia de requisitos
Costes administrativos
Haga clic para reservar a través de una plataforma fácil de usar
Cambie de la reserva manual obsoleta a una interfaz en línea intuitiva.
Podrá ver todas las reservas a vista de pájaro sin tener que cambiar de sala, ya sea en ese momento o para una fecha posterior.
Filtre por ubicación, capacidad de asientos y comodidades para encontrar una sala disponible que se adapte mejor a su horario y necesidades.
Solo tendrá que hacer clic en la franja horaria para hacer una reserva. Añada asistentes a su reunión y recibirán una notificación por correo electrónico.
Reserve directamente en su sistema de calendario
Yeastar Workplace funciona con el calendario de Outlook y el calendario de Google para proporcionar un único punto de entrada para establecer reuniones y reservas de salas. En lugar de estar cambiando de plataforma, puede crear eventos, buscar salas y hacer reservas en segundos desde sus plataformas de calendario preferidas.
Seleccione una sala sin abandonar su sistema de calendario
Se muestra una lista de los datos de la sala y la cantidad de asientos
Se sincronizan en ambos sentidos tanto la planificación de reuniones como los cambios
Admite un único inicio de sesión para una autenticación segura
Detecte oportunidades de optimizar su espacio de reunión
Consiga información procesable sobre cómo se usa su espacio de reunión. Tome decisiones basadas en datos sobre el número, la capacidad y el esquema de las salas de reuniones. Responda rápidamente a los cambios de asistentes y prediga futuras necesidades.
Tome medidas del uso del espacio esencial y las tendencias y realice un seguimiento:
Total de reuniones
Horas recuperadas
Tasa de utilización de las salas
Densidad de las reuniones
Tipo de reunión
Y más
Compare planes: Para empresas de todos los tamaños
workplace-feature de :Cuenta gratuita Prueba gratuita /wp-content/uploads/2022/01/meeting-room-sensors.webp Disponible en una suscripción mensual o anual, Yeastar Workplace ofrece el Plan Basic y el Plan Pro para diferentes necesidades empresariales. ¡Echa un vistazo a través de una prueba gratuita! Vea los detalles de los precios aquí..
Lite Plan Standard Plan Pro Plan
Number of Rooms 3 rooms by default, expandable
Unlimited Users
Room Scheduling & Booking
Online Room Booking Grid
Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by availability, capacity, facility, location, etc.
Ad-hoc Booking
Recurring Booking
Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.
Extend Meetings
Booking Permissions
Schedule Reminders & Email Notifications
Resources Management
Admin Management Portal
Users Directory & Groups
Room Management
Room Profiles Import & Export Simpliy adding and management of multiple rooms with bulk import & export of room information, including Name, Capacity, Facility, Smart Device, Location, etc.
Device Management & Upgrade
Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.
Interactive Room Display*
Analytics & Workplace Insights
Analytics Dashboard
Meeting Event Density & Trends
Room Utilization Data
Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.
Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by days or a given time frame.
Device Status Monitoring
Custom Branding
Calendar Integration
Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calendar. All schedules and changes are synced in real-time.
Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calendar. All schedules and changes are synced in real-time.
Smart Sensors*
People Counting Sensor
Room Comfort Sensor
Microsoft Teams Integration
Auto-release Triggered by Sensors
* Requiere hardware adicional. Si tiene alguna consulta, por favor contacte con nosotros aquí.
Reservar el espacio adecuado no debe ser complicado. ¡Déjenos ayudarle!
Integración de Microsoft Teams
Directory Service Integration
Integración de los auriculares
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