Sistema de reserva de escritorios

Encuentre, reserve y
gestione sus escritorios
con facilidad

Otorgue a su espacio de trabajo la flexibilidad que necesita. Gestione sin esfuerzo los asientos de su oficina mediante reserva de autoservicio, automatización y análisis precisos.

Desk Booking System

Método sencillo e intuitivo para gestionar los escritorios

Visualice su oficina

Visualice su oficina mediante mapas de planta interactivos. Arrastre y suelte para cambiar el diseño de los asientos de la sala y el escritorio en cualquier momento.

Automatización basada en reglas

Cree reglas de reserva basadas en políticas de oficina y controle quién tiene acceso a qué mesas, cuándo y cómo.

Adáptese a sus empleados

Asignación de escritorios permanentes, escritorios compartidos, espacios de equipo, distanciamiento social, etc. Todo se puede configurar en cuestión de minutos.

gestiona tus escritorios

experiencia de reserva de escritorios

La experiencia de reserva de escritorios más sencilla

Busque y reserve desde cualquier lugar

Deje que sus empleados se organicen por sí mismos. Busque y reserve un escritorio en segundos, tanto en la web como en un dispositivo móvil, mediante una vista compartida del mapa de la oficina o la red de reservas de escritorios.

Obtenga una visibilidad en tiempo real de la oficina

Sepa de inmediato qué escritorios están disponibles y quién se sienta en cada uno mediante señales visuales que muestran la ocupación de la oficina en tiempo real.

Localice a sus compañeros de trabajo rápidamente

Facilite a todos la colaboración in situ. Encuentre rápidamente a su compañero de trabajo mediante filtros y busque y consiga un escritorio a su lado.

Comprensión y optimización del modo en que se usan los escritorios

Vea quién va a venir y realice los ajustes necesarios

Sepa qué personas y cuántas pretenden acudir a la oficina cada día en la vista de lista y ajuste las reservas para sus empleados si fuera necesario.

Identifique tendencias y obtenga datos precisos

Comprenda el uso de su escritorio y las tendencias de reserva a través del panel gráfico y los datos exportables. Identifique maneras de mejorar su oficina.

Maximice el potencial de sus escritorios

Obtenga datos precisos para adaptar correctamente el diseño y ofrecer un mejor soporte al equipo. Planifique la distancia de forma segura al tiempo que minimiza el espacio desaprovechado.

cómo se utilizan sus mesas

Conexión con sus herramientas favoritas

Reúnase con sus empleados donde ya están. Permita que los empleados busquen y reserven escritorios desde Microsoft Teams. Incorpore a todo el mundo de un modo aún más rápido con el inicio de sesión único (SSO) de Microsoft 365 y Google Workspace.

microsoftmicarosoftgoogle

Sencillez de uso con todas las funciones necesarias

Mapas interactivos y vistas de redes

Reserve una mesa sobre la marcha a través del mapa interactivo de la oficina o mediante una red de reserva estándar. Todo ello se actualiza en tiempo real.

Escritorios permanentes

Asigne asientos a empleados que necesiten un escritorio permanente. Ajuste los asientos en cualquier momento y muestre los cambios sobre la marcha.

Asientos flexibles

Ofrezca una asignación de mesas inmediata a demanda (reserva ad hoc) y hoteling de escritorios (reserva de múltiples días) con registros.

Búsqueda y ocupación visible

Descubra la disponibilidad de escritorios de un vistazo. Encuentre rápidamente el escritorio que mejor se ajuste a usted filtrando o buscando por fecha, ubicación, nombre de usuario, etc.

Espacio para equipos

Otorgue permisos de escritorio únicamente a determinados usuarios, grupos o departamentos para que los equipos se sienten juntos y puedan colaborar.

Análisis y exportación de datos

Entienda mejor su oficina y el comportamiento de los usuarios mediante análisis, datos exportables y una herramienta de programación de escritorios administrativa.

Sensores de ocupación

Supervise la ocupación de los escritorios en tiempo real, muestra los datos en el mapa y libere automáticamente los escritorios vacíos..

Yeastar Workplace

Una plataforma integrada y sencilla para toda la gestión del espacio de trabajo: salas de reuniones, escritorios y visitantes. Uno para todo y todo en uno.

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Reserva de escritorios

Permita una reserva de escritorios sobre la marcha y reúna a los equipos cuando estén en la oficina.

Reserva de salas de reuniones

Reserve salas con visibilidad en tiempo real en cuestión de segundos y libere espacio que no se esté utilizando.

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Gestión de visitas

Agilice la acogida de visitantes al tiempo que garantiza la mejor experiencia a quienes visiten su oficina.

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Creación de un espacio de trabajo flexible de forma inmediata

Tanto si se trata de la simple reserva de escritorios como si busca un sistema totalmente flexible o que permita el trabajo híbrido, podrá ponerse en marcha en unos minutos gracias a una plataforma integrada de espacio de trabajo que permite gestionar salas de reuniones, escritorios y visitantes.

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