Sistema de gestión de visitas
Conexión agilizada de
visitantes con empleados
Evite ya mismo el uso de papel y emplee tecnología sin contacto en la gestión de visitantes. Dé la bienvenida a visitantes con una experiencia de visita óptima que no sacrifique los objetivos de salud y seguridad de su empresa.
¿Ya tenía una cuenta? Conéctese aquí.
Una experiencia mejorada y sencilla para todos
Invitación de visitantes sin complicaciones
Permita a los empleados que se registren e inviten a visitantes ellos mismos. Se enviarán por correo electrónico invitaciones con los datos clave de forma automática.
Reserva de salas de reuniones en un solo paso
Invite a participantes externos a unirse a reuniones y reserve salas en un solo lugar sin tener que avanzar y retroceder.
Garantía de una llegada sin problemas
Los empleados recibirán una notificación instantánea en el momento en que llegue el invitado, lo que permite ofrecer una experiencia integral y sencilla.
Una primera impresión óptima y profesional
Pantallas de visitantes con su marca
Dé la bienvenida a los visitantes con una elegante pantalla de visitante. Personalícela con logotipos de la empresa, imágenes de fondo y un mensaje de acogida.
Inicios de sesión sin contacto para visitantes
Los registros de visitantes pueden realizarse fácilmente mediante el escaneo del código QR que aparece en la pantalla del visitante. Un método sencillo, rápido y sin contacto.
Una entrada organizada
Los visitantes que accedan a la oficina pueden registrarse en el momento con un simple escaneo del código QR, lo que garantiza una entrada ordenada a la oficina.
Gestión inteligente de los visitantes
Planteamiento de las preguntas adecuadas en todo momento
Personalice los cuestionarios según el tipo de visita y cree flujos de registro inteligentes para lograr una gestión eficiente.
Control de todas las visitas
Controle quién ha estado en la oficina, cuándo y por qué, y mantenga un espacio de trabajo seguro. Exporte los datos mediante unos pocos clics.
Liberación del recepcionista
La invitación y el registro son completamente automáticos y permiten que el personal de recepción se centre en tareas más importantes.
Mejora de la gestión de visitas
Conocimiento del visitante
Sepa de un vistazo qué visitantes llegarán hoy, obtenga su estado en tiempo real, realice un seguimiento y esté siempre preparado.
Comprobación de informes y análisis
Obtenga información sobre clasificaciones y gráficos generados a partir de datos y descubra qué sucede con respecto a los visitantes de la oficina.
Seguridad en el espacio de trabajo
Solicite a los visitantes que respondan a unas preguntas sobre salud predefinidas y que carguen una prueba de vacunación para mantener la seguridad en el espacio de trabajo.
Funciones clave para recibir y acoger
visitantes de manera sencilla
Registro previo
Registre a los visitantes con antelación y envíeles un correo electrónico con un código QR de registro e información sobre la visita. Reduzca el tiempo de espera en la entrada.
Notificaciones a anfitriones
Permita a los empleados recibir a los visitantes de manera sencilla a través del envío automático de notificaciones instantáneas que avisan de la llegada del visitante.
Flujos de registro personalizados
Diseñe flujos de registro inteligentes que plantean diversas preguntas a cada tipo de visitante. Defina preguntas relacionadas con la salud para preseleccionar a los visitantes.
Selección de visitantes y código QR
Regístrese de inmediato mediante el escaneo del código QR en la pantalla del visitante. Personalícela con logotipos de la empresa, imágenes de fondo y un texto de bienvenida.
Registro de visitas y exportación
Sepa quién ha visitado la oficina y el objetivo de la visita en el registro de visitas para mantener la seguridad del espacio de trabajo. Exporte el registro de visitas en cualquier momento mediante unos pocos clics.
Análisis e informes
Disfrute de una vista general en tiempo real de los visitantes que espera recibir hoy. Identifique las tendencias de las visitas y descubra datos útiles sobre el volumen de visitantes y otros aspectos.
Integración de Microsoft Teams
Evite que sus empleados tengan que saltar de una plataforma a otra. Intégrese con Microsoft Teams e invite a los visitantes directamente en la misma aplicación.
Yeastar Workplace
Una plataforma integrada y sencilla para toda la gestión del espacio de trabajo: salas de reuniones, escritorios y visitantes. Uno para todo y todo en uno.
Gestión de visitas
Agilice la acogida de visitantes al tiempo que garantiza la mejor experiencia a quienes visiten su oficina.
Reserva de escritorios
Permita una reserva de escritorios sobre la marcha y reúna a los equipos cuando estén en la oficina.
Reserva de salas de reuniones
Reserve salas con visibilidad en tiempo real en cuestión de segundos y libere espacio que no se esté utilizando.
Agilización inmediata de la experiencia de los visitantes
La gestión de los visitantes no debería ser complicada. Puede ponerlo todo en marcha en unos minutos gracias a Yeastar Workplace, la plataforma todo en uno para espacios de trabajo que permite gestionar visitantes, escritorios y salas de reuniones.
Unificado Comunicaciones
Gestión del espacio de trabajo
Yeastar anuncia sus sistemas de reserva de mesas y de gestión de visitantes