Sistema de reserva de salas de reuniones
Búsqueda y registro sencillos
del espacio de reuniones
más adecuado
Agilice la asignación de salas, impulse las colaboraciones presenciales y optimice el uso del espacio para oficinas modernas y espacios de trabajo conjunto.
¿Ya tenía una cuenta? Conéctese aquí.
Una solución que lo engloba todo
Reservas dobles
Reuniones fantasma
Salas robadas
Reuniones interrumpidas
Proceso de reserva complicado
Falta de equipo
Falta de coincidencia de requisitos
Búsqueda sala por sala
Costes administrativos
Ocupación ilegal de salas
Reserva de salas mediante una sencilla plataforma en línea
Obtén una visión general
Visualiza todas las salas y reservas en un lugar con diferentes opciones de visualización del calendario o un mapa interactivo en tiempo real.
Encuentre salas disponibles
Filtre por ubicación, capacidad de asientos y comodidades para encontrar una sala disponible que se adapte mejor a su horario y necesidades.
Reserve y envíe notificaciones a los asistentes
Haga clic para hacer una reserva directamente para un uso único o recurrente. Añada participantes a las reuniones y avíselos por correo electrónico.
Reserva de salas desde una interfaz familiar
Conéctese a Microsoft Teams
Añada Yeastar Workplace como pestaña de Teams para realizar reservas de manera sencilla en la aplicación. Cree enlaces de reuniones de Teams al planificar las salas.
Conéctese a aplicaciones de calendario
No tendrá que avanzar o retroceder más; cree una planificación y seleccione la sala que desee en un único punto de entrada.
Sincronice las planificaciones en ambas direcciones
Organice planificaciones de reuniones y actualice cambios de manera automática en todas las plataformas y para cada participante.
Detecte oportunidades de optimizar su espacio de reunión
Consiga información procesable sobre cómo se usa su espacio de reunión. Tome decisiones basadas en datos sobre el número, la capacidad y el esquema de las salas de reuniones. Responda rápidamente a los cambios de asistentes y prediga futuras necesidades.
Tome medidas del uso del espacio esencial y las tendencias y realice un seguimiento:
Total de reuniones
Horas recuperadas
Tipo de reunión
Densidad de las reuniones
Tasa de utilización de las salas
Y más
Reserva en el lugar con visualización rápiday
Visualice la disponibilidad de las salas en tiempo real
Indique el estado de la sala con indicadores LED de múltiples colores fáciles de distinguir que se pueden ver en el exterior de cada sala.
Pulse para reservar, registrar y finalizar
Reserve una sala de inmediato para reuniones improvisadas, regístrese para confirmar la reserva y finalícela cuando salga.
Impresione a empleados y visitantes
Añada su logotipo y personalice las imágenes de fondo, los colores, etc. para que se adapten a la perfección a la decoración de la oficina.
Creación de un espacio de colaboración inteligente y automatizado
Recopile datos precisos de recuento de personas
El sensor de recuento de personas detecta un superficie de hasta 48 m2 con una precisión del 95 %. El proceso es completamente anónimo y no se muestra ninguna imagen.
Liberación automática de salas vacías
Identifique automáticamente las salas reservadas pero vacías o las reservadas para reuniones que hayan finalizado antes de tiempo y libérelas para que las puedan reservar otros usuarios.
Garantice una comodidad óptima en interiores
El sensor de confort de la sala evalúa una lista de datos medioambientales y los muestra en la pantalla de tinta electrónica mediante emoticonos.
Funciones clave para agilizar la reserva de salas de reuniones
Reserva en línea eficiente
Visualice todas las salas de reuniones y las reservas de una vez. Busque y reserve rápidamente las salas disponibles con una búsqueda mediante filtros y marcas de favoritos.
Registro y liberación automática
Requiera la indicación de registros y salidas para confirmar y cancelar reservas. Optimice el uso gracias a la liberación automática activada mediante un sensor.
Gestión centralizada
Coordine el espacio, las comodidades y las programaciones mediante un sistema de control personalizado. Defina más de 10 notificaciones para mantener a todo el mundo informado.
Mapa de planta interactivo
Cree un mapa de la oficina interactivo, en el que se puede buscar y realizar reservas, de manera que estas últimas puedan realizarse de un modo mucho más intuitivo en el propio mapa.
Aprobación de reuniones
Controle el proceso de aprobación de salas de solo solicitud para colocar un administrador establecido sobre todas las planificaciones.
Servicio de reuniones
Envíe solicitudes de servicio para instalaciones sanitarias, catering, etc. a personal relacionado para mejorar la experiencia de las reuniones.
Análisis y exportación de datos
Consolide datos y tendencias en un solo lugar para mejorar la visualización y la generación de informes. Exporte datos históricos para analizarlos más adelante.
Yeastar Workplace
Una plataforma integrada y sencilla para toda la gestión del espacio de trabajo: salas de reuniones, escritorios y visitantes. Uno para todo y todo en uno.
Reserva de salas de reuniones
Reserve salas con visibilidad en tiempo real en cuestión de segundos y libere espacio que no se esté utilizando.
Reserva de escritorios
Permita una reserva de escritorios sobre la marcha y reúna a los equipos cuando estén en la oficina.
Gestión de visitas
Agilice la acogida de visitantes al tiempo que garantiza la mejor experiencia a quienes visiten su oficina.
Facilite la reserva de una sala de reuniones, hoy mismo
Desde el espacio de colaboración hasta la zona de trabajo personal y el tráfico de visitantes, empiece en minutos con una plataforma de trabajo integrada para gestionar las salas de reuniones, los escritorios y los visitantes.
Unificado Comunicaciones
Gestión del espacio de trabajo
Yeastar 2023 Yeahs Awards están abiertos para la presentación: Envíe hoy mismo su mejor historia de cliente