Sistema de reserva de salas de reuniones

Búsqueda y registro sencillos
del espacio de reuniones
más adecuado

Agilice la asignación de salas, impulse las colaboraciones presenciales y optimice el uso del espacio para oficinas modernas y espacios de trabajo conjunto.

Sistema de reserva de salas de reuniones

Una solución que lo engloba todo

Reservas dobles

Reuniones fantasma

Salas robadas

Reuniones interrumpidas

Proceso de reserva complicado

Falta de equipo

Falta de coincidencia de requisitos

Búsqueda sala por sala

Costes administrativos

Ocupación ilegal de salas

Sistema de reserva de salas de reuniones

Reserva de salas mediante una sencilla plataforma en línea

Obtén una visión general

Visualiza todas las salas y reservas en un lugar con diferentes opciones de visualización del calendario o un mapa interactivo en tiempo real.

Encuentre salas disponibles

Filtre por ubicación, capacidad de asientos y comodidades para encontrar una sala disponible que se adapte mejor a su horario y necesidades.

Reserve y envíe notificaciones a los asistentes

Haga clic para hacer una reserva directamente para un uso único o recurrente. Añada participantes a las reuniones y avíselos por correo electrónico.

Reserva de salas desde una interfaz familiar

Conéctese a Microsoft Teams

Añada Yeastar Workplace como pestaña de Teams para realizar reservas de manera sencilla en la aplicación. Cree enlaces de reuniones de Teams al planificar las salas.

Conéctese a aplicaciones de calendario

No tendrá que avanzar o retroceder más; cree una planificación y seleccione la sala que desee en un único punto de entrada.

Sincronice las planificaciones en ambas direcciones

Organice planificaciones de reuniones y actualice cambios de manera automática en todas las plataformas y para cada participante.

manage your desks

Sistema de reserva de salas de reuniones

Detecte oportunidades de optimizar su espacio de reunión

Consiga información procesable sobre cómo se usa su espacio de reunión. Tome decisiones basadas en datos sobre el número, la capacidad y el esquema de las salas de reuniones. Responda rápidamente a los cambios de asistentes y prediga futuras necesidades.

Tome medidas del uso del espacio esencial y las tendencias y realice un seguimiento:

Total de reuniones

Horas recuperadas

Tipo de reunión

Densidad de las reuniones

Tasa de utilización de las salas

Y más

Reserva en el lugar con visualización rápiday

Visualice la disponibilidad de las salas en tiempo real

Indique el estado de la sala con indicadores LED de múltiples colores fáciles de distinguir que se pueden ver en el exterior de cada sala.

Pulse para reservar, registrar y finalizar

Reserve una sala de inmediato para reuniones improvisadas, regístrese para confirmar la reserva y finalícela cuando salga.

Impresione a empleados y visitantes

Añada su logotipo y personalice las imágenes de fondo, los colores, etc. para que se adapten a la perfección a la decoración de la oficina.

Reserva en el lugar con visualización rápida

Sistema de reserva de salas de reuniones

Sistema de reserva de salas de reuniones

Creación de un espacio de colaboración inteligente y automatizado

Recopile datos precisos de recuento de personas

El sensor de recuento de personas detecta un superficie de hasta 48 m2 con una precisión del 95 %. El proceso es completamente anónimo y no se muestra ninguna imagen.

Liberación automática de salas vacías

Identifique automáticamente las salas reservadas pero vacías o las reservadas para reuniones que hayan finalizado antes de tiempo y libérelas para que las puedan reservar otros usuarios.

Garantice una comodidad óptima en interiores

El sensor de confort de la sala evalúa una lista de datos medioambientales y los muestra en la pantalla de tinta electrónica mediante emoticonos.

Funciones clave para agilizar la reserva de salas de reuniones

Reserva en línea eficiente

Visualice todas las salas de reuniones y las reservas de una vez. Busque y reserve rápidamente las salas disponibles con una búsqueda mediante filtros y marcas de favoritos.

Registro y liberación automática

Requiera la indicación de registros y salidas para confirmar y cancelar reservas. Optimice el uso gracias a la liberación automática activada mediante un sensor.

Gestión centralizada

Coordine el espacio, las comodidades y las programaciones mediante un sistema de control personalizado. Defina más de 10 notificaciones para mantener a todo el mundo informado.

Mapa de planta interactivo

Cree un mapa de la oficina interactivo, en el que se puede buscar y realizar reservas, de manera que estas últimas puedan realizarse de un modo mucho más intuitivo en el propio mapa.

Aprobación de reuniones

Controle el proceso de aprobación de salas de solo solicitud para colocar un administrador establecido sobre todas las planificaciones.

Servicio de reuniones

Envíe solicitudes de servicio para instalaciones sanitarias, catering, etc. a personal relacionado para mejorar la experiencia de las reuniones.

Análisis y exportación de datos

Consolide datos y tendencias en un solo lugar para mejorar la visualización y la generación de informes. Exporte datos históricos para analizarlos más adelante.

Yeastar Workplace

Una plataforma integrada y sencilla para toda la gestión del espacio de trabajo: salas de reuniones, escritorios y visitantes. Uno para todo y todo en uno.

Saber más

Yeastar Workplace

Reserva de salas de reuniones

Reserve salas con visibilidad en tiempo real en cuestión de segundos y libere espacio que no se esté utilizando.

Reserva de escritorios

Permita una reserva de escritorios sobre la marcha y reúna a los equipos cuando estén en la oficina.

Saber más

Gestión de visitas

Agilice la acogida de visitantes al tiempo que garantiza la mejor experiencia a quienes visiten su oficina.

Saber más

Facilite la reserva de una sala de reuniones, hoy mismo

Desde el espacio de colaboración hasta la zona de trabajo personal y el tráfico de visitantes, empiece en minutos con una plataforma de trabajo integrada para gestionar las salas de reuniones, los escritorios y los visitantes.

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