Yeastar Workplace

Gestión integral del espacio de trabajo

Los sistemas de gestión de visitantes, reserva de salas y reserva de escritorios que necesita para realizar la transformación digital de su espacio de trabajo; todo ello en un solo lugar.

Prueba gratuita Solicite una demostración

Todo en uno: salas de reuniones, escritorios y visitantes

Yeastar Workplace, que se ha diseñado para oficinas modernas y el futuro del trabajo, es una solución integral de gestión del espacio de trabajo para que las empresas hagan un mejor uso de los recursos del espacio de trabajo y puedan crear un lugar de trabajo híbrido. Hoy es especialmente evidente que esto permite crear un entorno de oficina seguro y flexible que anima a los empleados a volver y rentabiliza al máximo cada céntimo gastado en bienes inmuebles.

Sensor de confort de la sala

Integración con Microsoft 365 y Google Workplace

Registro de visitantes

Sensor de recuento de personas

Visualización de salas

Notificación al llegar el visitante

Reserva de espacio de oficina desde cualquier sitio

Workplace Analytics

Mapa de planta visual

Plataforma en línea

Sensor de ocupación de escritorios

Integración con Microsoft Teams

Sistema de reserva de salas de reuniones

Fomento eficaz de la colaboración presencial

Planificación de salas

Disponibilidad en tiempo real

Registro y liberación automática

Comodidades de la sala

Servicios de reuniones

Sistema de reserva de escritorios

Habilitación de uso compartido de escritorios y asientos flexibles

Reserva de escritorios con antelación

Mapa de planta interactivo

Sistema de ubicación de compañeros

Espacio para equipos

Asignación de escritorios inmediata y hoteling de escritorios

Sistema de gestión de visitas

Gestione quién entra en la oficina

Registro previo de visitantes

Registro sin contacto

Notificaciones a anfitriones

Cuestionarios personalizables

Registros de visitantes

Todo en uno: reserva, gestión y análisis

Sencillo, simple y fácil tanto para usuarios como para administradores.

Reserva de empleados

Yeastar Workplace facilita un proceso de reserva más inteligente con menos carga de administración. Los empleados pueden navegar fácilmente por la plataforma en línea para buscar y registrar los espacios de trabajo y colaboración que mejor se adapten a sus necesidades.

Múltiples visualizaciones de la red de reservas

Mapa de oficina interactivo que permite la realización de búsquedas y reservas

Filtrado de la búsqueda por ubicación, capacidad de asientos y comodidades

Reserva con antelación «ad hoc» y recurrente

Gestión del espacio

Yeastar Workplace facilita la supervisión de todo. Los gestiones de oficinas pueden controlar la asignación de espacios, garantizar el cumplimiento de las normas del lugar de trabajo y asignar las necesidades ocasionales con la gestión centralizada.

Coordine sus edificios y empleados

Aplique reglas personalizadas y un control del proceso de aprobación

Establezca notificaciones por correo electrónico y recordatorios planificados

Exigir el registro de entrada y salida para confirmar y cancelar las reservas

Guarde registros históricos de todas las actividades de reservas y visitantes

Workplace Analytics

Yeastar Workplace ofrece una gran visibilidad de lo que sucede en una organización. Los líderes del lugar de trabajo pueden identificar las mayores presiones ejercidas sobre recursos y oportunidades para alcanzar la optimización de un modo más eficaz.

Una visión holística del uso del espacio y el comportamiento de los visitantes

Tendencias y patrones a lo largo de un determinado periodo de tiempo

Generación de informes avanzados en diversas estadísticas de uso

Decisión basada en datos sobre las estrategias de diseño del espacio de trabajo

Todo en uno: software, hardware e integración

Además de la plataforma de reserva en línea intuitiva, Yeastar Workplace integra también dispositivos de hardware adicionales y sistemas de terceros que permiten ofrecer una solución completa que va más allá de la experiencia de reserva habitual y sirve para cubrir las necesidades de gestión de diferentes espacios de trabajo. Con todo en orden, su espacio de trabajo está perfectamente equipado para funcionar de manera óptima.

Visualización de salas

Hoja de datos

Sensor de recuento de personas

Hoja de datos

Sensor de confort de la sala

Hoja de datos

Sensor de ocupación de escritorios

Hoja de datos

Pantalla de visitantes

Integración con las herramientas existentes

Conecte Yeastar Workplace con Microsoft Teams, Microsoft 365 o Google Workspace para permitir una realización de reservas fluida en aplicaciones que ya conoce, así como sincronizaciones de planificaciones bidireccionales.