Besucherverwaltungssystem
Vernetzen Sie Besucher
nahtlos mit Ihren
Mitarbeitern
Verwalten Sie Ihre Besucher ab heute papierlos und berührungslos. Begrüßen Sie Ihre Gäste mit dem besten Besuchserlebnis, ohne dass die Ziele Ihres Unternehmens in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit darunter leiden.
Haben Sie bereits ein Konto? Melden Sie sich hier an.
Eine moderne und reibungslose Erfahrung für alle
Begrüßen Sie Ihre Besucher ganz entspannt
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter selbstständig Gäste einladen und registrieren. Die Einladungen mit den wichtigsten Informationen werden automatisch per E-Mail verschickt.
Buchen Sie Besprechungsräume aus einer Hand
Laden Sie externe Teilnehmer zu Besprechungen ein und buchen Sie Räume im gleichen Tool, ohne hin und her wechseln zu müssen.
Sorgen Sie für eine reibungslose Ankunft
Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt, wenn der Gast eintrifft – für ein reibungsloses Gesamterlebnis.
Machen Sie einen hervorragenden und professionellen ersten Eindruck
Branding-freundliche Besucherbildschirme
Begrüßen Sie Besucher mit einem eleganten Besucherbildschirm. Gestalten Sie ihn mit Firmenlogos, Hintergrundbildern und einer herzlichen Botschaft.
Berührungslose Besucheranmeldung
Das Einchecken von Besuchern erfolgt ganz einfach durch Scannen des QR-Codes, der auf dem Besucherbildschirm angezeigt wird. Einfach, schnell und völlig berührungslos.
Ein übersichtlicher Empfangsraum
Unangemeldete Besucher können sich vor Ort durch simples Scannen des QR-Codes anmelden – für einen stets gut organisierten Empfangsbereich.
Verwalten Sie Ihre Besucher auf intelligentere Weise
Stellen Sie immer die richtigen Fragen
Passen Sie Fragebögen an die jeweilige Besuchsart an und erstellen Sie intelligente Check-in-Abläufe für ein effizientes Management.
Behalten Sie bei jedem Besuch den Überblick
Verfolgen Sie, wer wann und warum Ihr Büro betreten hat, und sorgen Sie dafür, dass Ihr Arbeitsplatz immer sicher ist. Exportieren Sie die Daten mit nur wenigen Klicks.
Entlasten Sie Ihr Empfangspersonal
Besuchereinladung, -registrierung und -Check-in erfolgen vollständig im Self-Service-Modus, sodass sich Ihre Mitarbeiter an der Rezeption auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Erleben Sie eine Besucherverwaltung der nächsten Generation
Immer wissen, wer zu Besuch kommt
Sehen Sie die Besucher, die Sie heute erwarten, auf einen Blick, erfahren Sie den Besucherstatus in Echtzeit, bleiben Sie auf dem Laufenden und immer vorbereitet.
Entdecken Sie Berichte und Analysen
Erhalten Sie aufschlussreiche Einblicke durch datengenerierte Diagramme und Rankings und haben Sie stets im Blick, welche Besucher sich in Ihrem Büro aufhalten.
Sorgen Sie für einen sicheren Arbeitsplatz
Fordern Sie Besucher auf, vorgegebene Gesundheitsfragen zu beantworten und Impfnachweise hochzuladen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Wichtige Funktionen für den problemlosen
Empfang und die Betreuung von Besuchern
Vorregistrierung
Registrieren Sie die Gäste im Voraus und senden Sie ihnen per E-Mail einen QR-Code für den Check-in und die Details des Besuchs. Sparen Sie Wartezeit im Empfangsbereich.
Host-Benachrichtigungen
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Gäste problemlos zu empfangen, indem Sie automatisch Sofortbenachrichtigungen über die Ankunft der Gäste versenden.
Benutzerdefinierte Check-in-Abläufe
Entwerfen Sie intelligente Check-in-Abläufe, bei denen für jeden Besuchertyp unterschiedliche Fragen gestellt werden. Stellen Sie gesundheitsbezogene Fragen zur Vorprüfung der Besucher.
Besucherbildschirm und QR-Code
Checken Sie ein oder registrieren Sie sich vor Ort, indem Sie den QR-Code auf dem Besucherbildschirm scannen. Gestalten Sie den Bildschirm mit Firmenlogos, Hintergrundbildern und einem Begrüßungstext.
Besuchsprotokoll und Export
Behalten Sie im Besuchsprotokoll den Überblick darüber, wer Ihr Büro besucht hat und was der Grund für den Besuch war, damit Ihr Arbeitsplatz sicher bleibt. Exportieren Sie das Besuchsprotokoll jederzeit mit nur wenigen Klicks.
Analysen und Berichte
Verschaffen Sie sich einen Echtzeitüberblick über die heute erwarteten Besucher. Erkennen Sie Besuchstrends und gewinnen Sie nützliche Erkenntnisse über das Besucheraufkommen und mehr.
Integration von Microsoft Teams
Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern das Jonglieren zwischen den Plattformen. Integrieren Sie mit Microsoft Teams und laden Sie Besucher direkt in dieselbe App ein.
Yeastar Workplace
Eine einfache, integrierte Plattform für Ihr komplettes Arbeitsplatzmanagement: Besprechungsräume, Schreibtische und Besucher. Alles in einem und einer für alles.
Besucherverwaltung
Sorgen Sie für einen reibungslosen Empfang von Besuchern und stellen Sie sicher, dass die Besucher in Ihrem Büro den besten Service erhalten.
Schreibtischbuchung
Ermöglichen Sie die einfache Schreibtischbuchung von unterwegs und bringen Sie Teams zusammen, die im Büro anwesend sind.
Buchung von Besprechungsräumen
Buchen Sie Räume mit Echtzeitsichtbarkeit in Sekundenschnelle und machen Sie ungenutzten Platz nutzbar.
Optimieren Sie Ihr Besuchererlebnis, noch heute
Besuchermanagement sollte keine Raketenwissenschaft sein. Mit Yeastar Workplace, der All-in-One-Plattform für das Management von Besuchern, Schreibtischen und Besprechungsräumen, können Sie jetzt in wenigen Minuten loslegen.
Vereinheitlichte Communications
Arbeitsplatzverwaltung
Yeastar führt ein Schreibtischbuchungs- und Besuchermanagementsystem ein