Besucherverwaltungssystem

Vernetzen Sie Besucher
nahtlos mit Ihren
Mitarbeitern

Verwalten Sie Ihre Besucher ab heute papierlos und berührungslos. Begrüßen Sie Ihre Gäste mit dem besten Besuchserlebnis, ohne dass die Ziele Ihres Unternehmens in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit darunter leiden.

Workplace Management

manage your desks

Eine moderne und reibungslose Erfahrung für alle

Begrüßen Sie Ihre Besucher ganz entspannt

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter selbstständig Gäste einladen und registrieren. Die Einladungen mit den wichtigsten Informationen werden automatisch per E-Mail verschickt.

Buchen Sie Besprechungsräume aus einer Hand

Laden Sie externe Teilnehmer zu Besprechungen ein und buchen Sie Räume im gleichen Tool, ohne hin und her wechseln zu müssen.

Sorgen Sie für eine reibungslose Ankunft

Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt, wenn der Gast eintrifft – für ein reibungsloses Gesamterlebnis.

Machen Sie einen hervorragenden und professionellen ersten Eindruck

Branding-freundliche Besucherbildschirme

Begrüßen Sie Besucher mit einem eleganten Besucherbildschirm. Gestalten Sie ihn mit Firmenlogos, Hintergrundbildern und einer herzlichen Botschaft.

Berührungslose Besucheranmeldung

Das Einchecken von Besuchern erfolgt ganz einfach durch Scannen des QR-Codes, der auf dem Besucherbildschirm angezeigt wird. Einfach, schnell und völlig berührungslos.

Ein übersichtlicher Empfangsraum

Unangemeldete Besucher können sich vor Ort durch simples Scannen des QR-Codes anmelden – für einen stets gut organisierten Empfangsbereich.

desk booking experience

how your desks are used

Verwalten Sie Ihre Besucher auf intelligentere Weise

Stellen Sie immer die richtigen Fragen

Passen Sie Fragebögen an die jeweilige Besuchsart an und erstellen Sie intelligente Check-in-Abläufe für ein effizientes Management.

Behalten Sie bei jedem Besuch den Überblick

Verfolgen Sie, wer wann und warum Ihr Büro betreten hat, und sorgen Sie dafür, dass Ihr Arbeitsplatz immer sicher ist. Exportieren Sie die Daten mit nur wenigen Klicks.

Entlasten Sie Ihr Empfangspersonal

Besuchereinladung, -registrierung und -Check-in erfolgen vollständig im Self-Service-Modus, sodass sich Ihre Mitarbeiter an der Rezeption auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Erleben Sie eine Besucherverwaltung der nächsten Generation

Immer wissen, wer zu Besuch kommt

Sehen Sie die Besucher, die Sie heute erwarten, auf einen Blick, erfahren Sie den Besucherstatus in Echtzeit, bleiben Sie auf dem Laufenden und immer vorbereitet.

Entdecken Sie Berichte und Analysen

Erhalten Sie aufschlussreiche Einblicke durch datengenerierte Diagramme und Rankings und haben Sie stets im Blick, welche Besucher sich in Ihrem Büro aufhalten.

Sorgen Sie für einen sicheren Arbeitsplatz

Fordern Sie Besucher auf, vorgegebene Gesundheitsfragen zu beantworten und Impfnachweise hochzuladen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

desk booking experience

Wichtige Funktionen für den problemlosen
Empfang und die Betreuung von Besuchern

Vorregistrierung

Registrieren Sie die Gäste im Voraus und senden Sie ihnen per E-Mail einen QR-Code für den Check-in und die Details des Besuchs. Sparen Sie Wartezeit im Empfangsbereich.

Host-Benachrichtigungen

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Gäste problemlos zu empfangen, indem Sie automatisch Sofortbenachrichtigungen über die Ankunft der Gäste versenden.

Benutzerdefinierte Check-in-Abläufe

Entwerfen Sie intelligente Check-in-Abläufe, bei denen für jeden Besuchertyp unterschiedliche Fragen gestellt werden. Stellen Sie gesundheitsbezogene Fragen zur Vorprüfung der Besucher.

Besucherbildschirm und QR-Code

Checken Sie ein oder registrieren Sie sich vor Ort, indem Sie den QR-Code auf dem Besucherbildschirm scannen. Gestalten Sie den Bildschirm mit Firmenlogos, Hintergrundbildern und einem Begrüßungstext.

Besuchsprotokoll und Export

Behalten Sie im Besuchsprotokoll den Überblick darüber, wer Ihr Büro besucht hat und was der Grund für den Besuch war, damit Ihr Arbeitsplatz sicher bleibt. Exportieren Sie das Besuchsprotokoll jederzeit mit nur wenigen Klicks.

Analysen und Berichte

Verschaffen Sie sich einen Echtzeitüberblick über die heute erwarteten Besucher. Erkennen Sie Besuchstrends und gewinnen Sie nützliche Erkenntnisse über das Besucheraufkommen und mehr.

Integration von Microsoft Teams

Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern das Jonglieren zwischen den Plattformen. Integrieren Sie mit Microsoft Teams und laden Sie Besucher direkt in dieselbe App ein.

Yeastar Workplace

Eine einfache, integrierte Plattform für Ihr komplettes Arbeitsplatzmanagement: Besprechungsräume, Schreibtische und Besucher. Alles in einem und einer für alles.

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Yeastar Workplace

Besucherverwaltung

Sorgen Sie für einen reibungslosen Empfang von Besuchern und stellen Sie sicher, dass die Besucher in Ihrem Büro den besten Service erhalten.

Schreibtischbuchung

Ermöglichen Sie die einfache Schreibtischbuchung von unterwegs und bringen Sie Teams zusammen, die im Büro anwesend sind.

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Buchung von Besprechungsräumen

Buchen Sie Räume mit Echtzeitsichtbarkeit in Sekundenschnelle und machen Sie ungenutzten Platz nutzbar.

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Optimieren Sie Ihr Besuchererlebnis, noch heute

Besuchermanagement sollte keine Raketenwissenschaft sein. Mit Yeastar Workplace, der All-in-One-Plattform für das Management von Besuchern, Schreibtischen und Besprechungsräumen, können Sie jetzt in wenigen Minuten loslegen.

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