Buchungssystem für Besprechungsräume
Finden und buchen Sie ganz
einfach den am besten
geeigneten
Besprechungsraum
Optimieren Sie die Raumzuweisung, fördern Sie die persönliche Zusammenarbeit und optimieren Sie die Raumnutzung im Sinne von modernen Büros und Co-Working-Spaces.
Haben Sie bereits ein Konto? Melden Sie sich hier an.
Eine Lösung für alle Probleme
Doppelbuchungen
Doppelbuchungen
Gestohlene Räume
Unstimmige Anforderungen
Komplizierter Buchungsprozess
Fehlende Ausstattung
Unterbrochene Meetings
Raum-für-Raum-Suche
Verwaltungskosten
Blockierte Räume
Buchen Sie Räume über eine unkomplizierte Online-Plattform
Behalten Sie den Überblick aus der Vogelperspektive
Sehen Sie alle Räume und Buchungen an einem Ort in verschiedenen Kalenderansichten oder auf einer interaktiven Echtzeitkarte.
Suchen Sie nach verfügbaren Räumen
Filtern Sie nach Standort, Sitzplatzkapazität und Ausstattung, um einen verfügbaren Raum zu finden, der am besten zu Ihrem Zeitplan und Ihren Bedürfnissen passt.
Buchen und benachrichtigen Sie Teilnehmer
Reservieren Sie Räume per Mausklick direkt zur einmaligen oder wiederkehrenden Nutzung. Fügen Sie Besprechungsteilnehmer hinzu, um sie per E-Mail zu benachrichtigen.
Buchen Sie Räume über Ihre gewohnte Oberfläche
Stellen Sie eine Verknüpfung mit Microsoft Teams her
Fügen Sie Yeastar Workplace als Teams-Registerkarte für nahtlose In-App-Buchungen hinzu. Erstellen Sie bei der Raumplanung Links zu Teams-Meetings.
Stellen Sie eine Verknüpfung mit Kalender-Apps her.
Kein Hin- und Herwechseln mehr: Erstellen Sie einen Zeitplan und wählen Sie einen bevorzugten Raum von einem einzigen Eintragungspunkt aus.
Synchronisieren Sie Zeitpläne in beide Richtungen
Lassen Sie Besprechungspläne und -änderungen automatisch auf allen Plattformen und für alle Teilnehmer aktualisieren.
Entdecken Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Besprechungsraums
Gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse, wie Ihr Besprechungsraum genutzt wird. Treffen Sie datengetriebene Entscheidungen über die Anzahl, Kapazität und Gestaltung von Besprechungsräumen. Reagieren Sie schnell auf Änderungen bei der Mitarbeiterzahl und prognostizieren Sie zukünftige Anforderungen.
Überwachen und messen Sie wichtige Raumnutzungsmetriken und Trends:
Besprechungen gesamt
Wiedergewonnene Stunden
Besprechungsart
Besprechungsdichte
Raumnutzungsrate
und mehr
Buchen Sie an Ort und Stelle mit Sichtbarkeit in Echtzeit
Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Räumen in Echtzeit an
Informieren Sie über den Raumstatus mit mehrfarbigen LED-Anzeigen der Raumdisplays, die vor jedem Raum angebracht sind.
Tippen Sie zum Buchen, Einchecken und Beenden
Buchen Sie im Handumdrehen einen Raum für spontane Meetings, checken Sie ein, um Ihre Reservierung zu bestätigen, und beenden Sie sie beim Verlassen.
Hinterlassen Sie Eindruck bei Ihren Mitarbeitern und Besuchern
Fügen Sie Ihr Logo hinzu und passen Sie Hintergrundbilder, Themenfarben usw. an, damit es perfekt zu Ihrer Büroeinrichtung passt.
Gestalten Sie einen automatisierten, intelligenten Raum für Zusammenarbeit
Sammeln Sie exakte Daten zur Personenzählung
Der Personenzählsensor erfasst einen Bereich von bis zu 48 m2 mit 95%-iger Genauigkeit. Er ist 100% anonym und es wird kein Bild aufgenommen.
Geben Sie verfügbare Räume automatisch frei
Erkennen Sie automatisch gebuchte, aber abgebrochene oder vorzeitig beendete Meetings und geben Sie diese für andere zur Buchung frei.
Gewährleisten Sie optimalen Raumkomfort.
Der Raumkomfortsensor misst eine Reihe von Umgebungsdaten und zeigt sie auf dem E-Ink-Bildschirm mit Emoticons an.
Wichtige Funktionen zur Optimierung der Buchung von Besprechungsräumen.
Effiziente Online-Buchung
Lassen Sie alle Besprechungsräume und Reservierungen an einem Ort anzeigen. Suchen und Buchen Sie verfügbare Räume mit der Filtersuche und Favoritenmarkierungen im Handumdrehen.
Einchecken und automatische Freigabe
Machen Sie Ein- und Auschecken zur Bedingung, um Reservierungen zu bestätigen und zu stornieren. Erhöhen Sie die Auslastung mit sensorgesteuerter automatischer Freigabe.
Zentrales Management
Koordinieren Sie Raum, Ausstattung und Zeitpläne mit individueller Steuerung. Richten Sie mehr als 10 Benachrichtigungen ein, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Interaktiver Etagenplan
Erstellen Sie einen interaktiven, durchsuchbaren und buchbaren Büroplan, um intuitivere Buchungen direkt in dem Plan zu ermöglichen.
Meeting-Genehmigung
Wenden Sie die Steuerung des Genehmigungsprozesses für Räume an, die nur auf Anfrage zugänglich sind, damit ein bestimmter Administrator die Übersicht über alle Pläne behält.
Meeting-Service
Senden Sie Serviceanfragen für Hygiene, Catering usw. direkt an das entsprechende Personal, um die Meeting-Erfahrung zu verbessern.
Analysen und Datenexport
Konsolidieren Sie Daten und Trends an einem Ort zur besseren Visualisierung und Berichterstattung. Exportieren Sie historische Daten für zukünftige Analysen.
Yeastar Workplace
Eine einfache, integrierte Plattform für Ihr komplettes Arbeitsplatzmanagement: Besprechungsräume, Schreibtische und Besucher. Alles in einem und einer für alles.
Buchung von Besprechungsräumen
Buchen Sie Räume mit Echtzeitsichtbarkeit in Sekundenschnelle und machen Sie ungenutzten Platz nutzbar.
Schreibtischbuchung
Ermöglichen Sie die einfache Schreibtischbuchung von unterwegs und bringen Sie Teams zusammen, die im Büro anwesend sind.
Besucherverwaltung
Sorgen Sie für einen reibungslosen Empfang von Besuchern und stellen Sie sicher, dass die Besucher in Ihrem Büro den besten Service erhalten.
Leichtere Buchung von Besprechungsräumen, noch heute
Starten Sie in wenigen Minuten mit einer integrierten Arbeitsplatzplattform für die Verwaltung von Besprechungsräumen, Schreibtischen und Besuchern – vom Raum für die Zusammenarbeit bis zur persönlichen Arbeitszone und dem Besucherverkehr.
Vereinheitlichte Communications
Arbeitsplatzverwaltung
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