Buchungssystem für Besprechungsräume

Finden und buchen Sie ganz
einfach den am besten
geeigneten
Besprechungsraum

Optimieren Sie die Raumzuweisung, fördern Sie die persönliche Zusammenarbeit und optimieren Sie die Raumnutzung im Sinne von modernen Büros und Co-Working-Spaces.

Arbeitsplatz-Management

Eine Lösung für alle Probleme

Doppelbuchungen

Doppelbuchungen

Gestohlene Räume

Unstimmige Anforderungen

Komplizierter Buchungsprozess

Fehlende Ausstattung

Unterbrochene Meetings

Raum-für-Raum-Suche

Verwaltungskosten

Blockierte Räume

Buchungssystem für Besprechungsräume

Buchen Sie Räume über eine unkomplizierte Online-Plattform

Behalten Sie den Überblick aus der Vogelperspektive

Sehen Sie alle Räume und Buchungen an einem Ort in verschiedenen Kalenderansichten oder auf einer interaktiven Echtzeitkarte.

Suchen Sie nach verfügbaren Räumen

Filtern Sie nach Standort, Sitzplatzkapazität und Ausstattung, um einen verfügbaren Raum zu finden, der am besten zu Ihrem Zeitplan und Ihren Bedürfnissen passt.

Buchen und benachrichtigen Sie Teilnehmer

Reservieren Sie Räume per Mausklick direkt zur einmaligen oder wiederkehrenden Nutzung. Fügen Sie Besprechungsteilnehmer hinzu, um sie per E-Mail zu benachrichtigen.

Buchen Sie Räume über Ihre gewohnte Oberfläche

Stellen Sie eine Verknüpfung mit Microsoft Teams her

Fügen Sie Yeastar Workplace als Teams-Registerkarte für nahtlose In-App-Buchungen hinzu. Erstellen Sie bei der Raumplanung Links zu Teams-Meetings.

Stellen Sie eine Verknüpfung mit Kalender-Apps her.

Kein Hin- und Herwechseln mehr: Erstellen Sie einen Zeitplan und wählen Sie einen bevorzugten Raum von einem einzigen Eintragungspunkt aus.

Synchronisieren Sie Zeitpläne in beide Richtungen

Lassen Sie Besprechungspläne und -änderungen automatisch auf allen Plattformen und für alle Teilnehmer aktualisieren.

den Raum verwalten

Tagungsraum

Entdecken Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Besprechungsraums

Gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse, wie Ihr Besprechungsraum genutzt wird. Treffen Sie datengetriebene Entscheidungen über die Anzahl, Kapazität und Gestaltung von Besprechungsräumen. Reagieren Sie schnell auf Änderungen bei der Mitarbeiterzahl und prognostizieren Sie zukünftige Anforderungen.

Überwachen und messen Sie wichtige Raumnutzungsmetriken und Trends:

Besprechungen gesamt

Wiedergewonnene Stunden

Besprechungsart

Besprechungsdichte

Raumnutzungsrate

und mehr

Buchen Sie an Ort und Stelle mit Sichtbarkeit in Echtzeit

Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Räumen in Echtzeit an

Informieren Sie über den Raumstatus mit mehrfarbigen LED-Anzeigen der Raumdisplays, die vor jedem Raum angebracht sind.

Tippen Sie zum Buchen, Einchecken und Beenden

Buchen Sie im Handumdrehen einen Raum für spontane Meetings, checken Sie ein, um Ihre Reservierung zu bestätigen, und beenden Sie sie beim Verlassen.

Hinterlassen Sie Eindruck bei Ihren Mitarbeitern und Besuchern

Fügen Sie Ihr Logo hinzu und passen Sie Hintergrundbilder, Themenfarben usw. an, damit es perfekt zu Ihrer Büroeinrichtung passt.

Buchen Sie an Ort und Stelle mit Sichtbarkeit in Echtzeit

Buchungssystem für Besprechungsräume

Buchungssystem für Besprechungsräume

Gestalten Sie einen automatisierten, intelligenten Raum für Zusammenarbeit

Sammeln Sie exakte Daten zur Personenzählung

Der Personenzählsensor erfasst einen Bereich von bis zu 48 m2 mit 95%-iger Genauigkeit. Er ist 100% anonym und es wird kein Bild aufgenommen.

Geben Sie verfügbare Räume automatisch frei

Erkennen Sie automatisch gebuchte, aber abgebrochene oder vorzeitig beendete Meetings und geben Sie diese für andere zur Buchung frei.

Gewährleisten Sie optimalen Raumkomfort.

Der Raumkomfortsensor misst eine Reihe von Umgebungsdaten und zeigt sie auf dem E-Ink-Bildschirm mit Emoticons an.

Wichtige Funktionen zur Optimierung der Buchung von Besprechungsräumen.

Effiziente Online-Buchung

Lassen Sie alle Besprechungsräume und Reservierungen an einem Ort anzeigen. Suchen und Buchen Sie verfügbare Räume mit der Filtersuche und Favoritenmarkierungen im Handumdrehen.

Einchecken und automatische Freigabe

Machen Sie Ein- und Auschecken zur Bedingung, um Reservierungen zu bestätigen und zu stornieren. Erhöhen Sie die Auslastung mit sensorgesteuerter automatischer Freigabe.

Zentrales Management

Koordinieren Sie Raum, Ausstattung und Zeitpläne mit individueller Steuerung. Richten Sie mehr als 10 Benachrichtigungen ein, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Interaktiver Etagenplan

Erstellen Sie einen interaktiven, durchsuchbaren und buchbaren Büroplan, um intuitivere Buchungen direkt in dem Plan zu ermöglichen.

Meeting-Genehmigung

Wenden Sie die Steuerung des Genehmigungsprozesses für Räume an, die nur auf Anfrage zugänglich sind, damit ein bestimmter Administrator die Übersicht über alle Pläne behält.

Meeting-Service

Senden Sie Serviceanfragen für Hygiene, Catering usw. direkt an das entsprechende Personal, um die Meeting-Erfahrung zu verbessern.

Analysen und Datenexport

Konsolidieren Sie Daten und Trends an einem Ort zur besseren Visualisierung und Berichterstattung. Exportieren Sie historische Daten für zukünftige Analysen.

Yeastar Workplace

Eine einfache, integrierte Plattform für Ihr komplettes Arbeitsplatzmanagement: Besprechungsräume, Schreibtische und Besucher. Alles in einem und einer für alles.

Mehr erfahren

Yeastar Workplace

Buchung von Besprechungsräumen

Buchen Sie Räume mit Echtzeitsichtbarkeit in Sekundenschnelle und machen Sie ungenutzten Platz nutzbar.

Schreibtischbuchung

Ermöglichen Sie die einfache Schreibtischbuchung von unterwegs und bringen Sie Teams zusammen, die im Büro anwesend sind.

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Besucherverwaltung

Sorgen Sie für einen reibungslosen Empfang von Besuchern und stellen Sie sicher, dass die Besucher in Ihrem Büro den besten Service erhalten.

Mehr erfahren

Leichtere Buchung von Besprechungsräumen, noch heute

Starten Sie in wenigen Minuten mit einer integrierten Arbeitsplatzplattform für die Verwaltung von Besprechungsräumen, Schreibtischen und Besuchern – vom Raum für die Zusammenarbeit bis zur persönlichen Arbeitszone und dem Besucherverkehr.

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