Yeastar Workplace

Schreibtischbuchungssystem

Robuste Schreibtischbuchungslösung für moderne Unternehmen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität, die sie brauchen, und starten Sie reibungslos mit dem hybriden Arbeitsmodell.

Visitor Management System

Wie funktioniert unser Schreibtischbuchungssystem?

Zuweisung von buchbaren Schreibtischen und Teamplätzen

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Erstellen Sie einen Grundriss, um die Buchung und Verwaltung von Schreibtischen zu visualisieren. Per Drag-and-Drop können Sie Hot Desks und feste Plätze auf dem Grundriss zuweisen.

Schaffen Sie einen eigenen Teambereich, damit Mitarbeiter ihre Schreibtische nah beieinander buchen können.

Mitarbeiter finden und buchen ihren Schreibtisch im Handumdrehen

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Mitarbeiter können in einer gemeinsamen Ansicht, die in Echtzeit aktualisiert wird, ihren Sitzplatz frei wählen und reservieren.

Sie können unkompliziert die Verfügbarkeit von Schreibtischen prüfen, einen Teamkollegen finden und Wochenpläne im Voraus festlegen.

Messen Sie die Schreibtischnutzung mit zuverlässigen Daten

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Mithilfe von Daten zur Schreibtischnutzung, können Sie nachvollziehen, wie Ihre Schreibtischressourcen genutzt werden, und Möglichkeiten zur Anpassung erkennen.

Verfolgen Sie das Verhalten Ihrer Mitarbeiter, um deren Arbeitsweise besser zu unterstützen, die Schreibtischanordnung richtig zu wählen und Immobilienkosten zu sparen.

Verbindung zu Microsoft Teams und mehr

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Yeastar Workplace lässt sich in Microsoft Teams, Microsoft 365 und Google Workspace integrieren, sodass sich Ihre Teams über SSO anmelden und über ihre vertrauten Schnittstellen einen Platz buchen können.

Die Integration von Verzeichnisdiensten wird unterstützt, sodass Administratoren produktiv bleiben können.

custom branding

visit logs and visitor tracking

Schreibtischbuchungssystem

Intelligentes Tool zur Schreibtischbuchung
für mehr Flexibilität

Desk Booking System

E-Ink-Schreibtischbildschirm

Ein umweltfreundliches Tischbuchungstool, das Ihnen hilft, Hot Desking und hybrides Arbeiten reibungslos einzuführen.

Synchronisierung mit Yeastar Schreibtischbuchungssystem

Dreifarbiger E-Ink-Bildschirm mit 4,2 Zoll

Anzeige des Schreibtischstatus in Echtzeit

Möglichkeit der Buchung an Ort und Stelle

Desk Booking System

Schreibtischbelegungssensor

Ein PIR-Sensor (passive infrared), der Ihnen hilft, die Auslastung zu verbessern, indem er ungenutzte Schreibtische automatisch freigibt.

Arbeitet mit dem Yeastar Schreibtischbuchungssystem

Erkennt die Schreibtischbelegung in Echtzeit

Automatische Freigabe bei nicht länger genutzten Schreibtischen

Einfache Installation und Einrichtung

Desk Booking System

Schreibtischbuchungssystem

Erfahren Sie mehr über die Schreibtischnutzung und erhalten Sie aufschlussreiche Einblicke

Mit einem grafischen Dashboard und exportierbaren Daten zur Schreibtischnutzung können Sie Buchungstrends erkennen und Muster identifizieren. Nutzen Sie die Einblicke in die Schreibtischbuchungen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und Ihr Team besser zu unterstützen.

Buchungen insgesamt

Auslastungsrate

Schreibtischtyp

Durchschnittliche Schreibtischnutzung

Nutzung, aufgeschlüsselt nach Teams

Zeitersparnis durch ungenutzte Schreibtische

Renditerechner

Schätzen Sie die Rendite Ihres Arbeitsplatzes

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihren Arbeitsplatz und erfahren Sie, wie viel Geld Sie mit einer maßgeschneiderten Lösung für die Schreibtischbuchung sparen können.

Estimate Your Workplace ROI

Hauptmerkmale

Alles, was Sie für eine
unkomplizierte Schreibtischbuchung brauchen

Office Map

Bürokarte

Erstellen Sie Ihren Bürogrundriss, konfigurieren Sie Schreibtischtypen und visualisieren Sie die Schreibtischbuchung und -verwaltung.

Hot Desking

Hot Desking

Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, jederzeit und überall einen Schreibtisch zu finden und zu buchen und somit produktiv zu bleiben.

Desk Hoteling

Desk Hoteling

Ermöglichen Sie Ihrem Team, wiederkehrende Reservierungen vorzunehmen und stunden-, tage- oder wochenweise zu buchen.

Permanent Seats

Dauerhafte Sitzplätze

Weisen Sie bestimmten Teammitgliedern feste Sitzplätze zu, wenn sie im Büro vorbeikommen.

Group Invite & Check-In

Team Zone

Richten Sie einen Teambereich ein, in dem die Teammitglieder nebeneinander sitzen und zusammenarbeiten können.

Multi-location Support

E-Ink-Schreibtischbildschirm

Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Schreibtischen in Echtzeit an, ermöglichen Sie Buchungen und Check-in vor Ort und sparen Sie Energie.

Powerful Integration

Schreibtischbelegungssensor

Erkennen Sie die Schreibtischbelegung in Echtzeit, geben Sie nicht länger genutzte Schreibtische automatisch frei und verbessern Sie die Auslastung.

Analytics and Reporting

Einblicke in die Schreibtischnutzung

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Auslastung Ihres Schreibtisches, passen Sie Ihr Layout an und senken Sie die Kosten.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto noch heute. Sofortiger Zugang.

„An innovation that strives to improve and simplify things for good!”

G2 Review Produktmanager, SMB-Segment

ISO27001GDPR Compliance

Organisationen weltweit vertrauen darauf

Our Customers

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gern!

FAQs zum Schreibtischbuchungssystem

Ist ein Buchungssystem für den Schreibtisch wirklich notwendig?

Ja, vor allem, wenn Sie eine große Belegschaft mit begrenzten Arbeitsplätzen haben oder einige Ihrer Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten haben. In beiden Fällen kann Ihnen die Einführung eines Schreibtischbuchungssystems helfen, Ressourcen effektiv zuzuweisen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Immobilienkosten zu senken.

Ich möchte Hot Desking einführen. Kann mir ein Schreibtischbuchungssystem dabei helfen?

Die Investition in ein robustes Schreibtischbuchungssystem ist der beste Weg, wenn Sie hybride Arbeitsformen oder Hot Desking einführen wollen. Sowohl Mitarbeiter als auch Administratoren werden von einem professionellen Tool profitieren, das einen reibungslosen Übergang ermöglicht.

Welchen Nutzen hat ein Schreibtischbuchungssystem für die Mitarbeiter?

Die Buchung von Schreibtischen wird für die Mitarbeiter mit einem intuitiven System viel einfacher, da es eine gemeinsame Ansicht bietet, die den Status der Schreibtische in Echtzeit aktualisiert. Sie haben einen besseren Überblick und können schnell einen Schreibtisch finden und buchen, ohne sich Gedanken über Doppelbuchungen machen zu müssen.

Das Yeastar Tischreservierungssystem bietet außerdem verschiedene Möglichkeiten für Mitarbeiter, einen Sitzplatz zu reservieren: das Webportal, das Mobiltelefon und Plattformen von Drittanbietern wie MS Teams, Outlook Calendar, Google Calendar und mehr.

Welchen Nutzen hat ein Schreibtischbuchungssystem für Administratoren am Arbeitsplatz?

Ein Schreibtischbuchungssystem bietet Administratoren eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Schreibtischressourcen und zur Überwachung der Auslastung anhand von Berichten über die Schreibtischnutzung. Auch die Produktivität der Mitarbeiter und die Flexibilität am Arbeitsplatz werden erheblich verbessert. Erfahren Sie mehr über weitere Vorteile, die ein Schreibtischbuchungssystem für Ihren Arbeitsplatz mit sich bringt.

Muss ich eines der Yeastar Schreibtischbuchungstools installieren?

Einer der größten Vorteile von Yeastar Workplace ist die Möglichkeit, Software und Hardware in einer einzigen Lösung zu kombinieren. Die Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes mit einem Yeastar E-Ink Schreibtischbildschirm und einem Schreibtischbelegungssensor ist sehr empfehlenswert, wenn Sie bestmöglich von der Schreibtischbuchung oder dem Arbeitsplatzmanagement profitieren wollen. Wenn Sie jedoch keine Hardware installieren möchten, können Sie Ihr Büro mithilfe unseres Schreibtischbuchungssystems dennoch erfolgreich einrichten.

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