Système de gestion des visiteurs
Connectez de manière
harmonieuse les
visiteurs avec vos employés
Passez à la gestion des visiteurs sans papier et sans contact dès aujourd’hui. Accueillez les invités en leur offrant la meilleure expérience de visite sans sacrifier les objectifs de santé et de sécurité de votre société.
Vous avez déjà un compte? Connectez-vous ici.
Une expérience élevée et harmonieuse pour tous
Invitez les visiteurs sans tracas
Permettez aux employés d’enregistrer et d’inviter des invités par eux-mêmes. Les invitations contenant les détails clés seront automatiquement envoyées par e-mail.
Réservez des salles de réunion en un seul endroit
Invitez des participants externes à se joindre aux réunions et réservez des salles en un seul endroit sans avoir à faire des allers-retours.
Garantissez une arrivée sans heurts
Les employés seront instantanément informés de l’arrivée de l’invité, créant ainsi une expérience harmonieuse de bout en bout.
Faites une première impression excellente et professionnelle
Écrans visiteurs adaptés à leur image de marque
Accueillez les visiteurs avec un écran visiteur élégant. Personnalisez-le avec des logos de société, des images de fond et un message chaleureux.
Enregistrement sans contact des visiteurs
L’enregistrement des visiteurs peut se faire facilement en scannant le code QR affiché sur l’écran visiteur. Facile, rapide, et complètement sans contact.
Un hall d’entrée sans chaos
Les visiteurs qui se présentent peuvent s’enregistrer sur place en scannant le code QR, garantissant ainsi un hall d’entrée organisé.
Gérez vos visiteurs de manière plus intelligente
Posez toujours les bonnes questions
Personnalisez les questionnaires par type de visite et construisez des flux d’enregistrement intelligents pour une gestion efficace.
Restez au fait de chaque visite
Suivez qui est venu dans votre bureau, quand et pourquoi et assurez la sécurité de votre lieu de travail. Exportez les données en quelques clics.
Déchargez votre réceptionniste
L’invitation, l’inscription et l’enregistrement des visiteurs sont entièrement en libre-service, ce qui permet à votre personnel de réception de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Faites passer la gestion des visiteurs au niveau supérieur
Sachez qui vous rend visite
Voyez en un coup d’œil les visiteurs que vous attendez aujourd’hui, informez-vous du statut des visiteurs en temps réel, suivez le rythme et soyez toujours prêt.
Explorez les rapports et les analyses
Obtenez des renseignements instructifs à partir de graphiques et de classements générés par les données et comprenez la situation des visiteurs au bureau.
Maintenez un lieu de travail sûr
Demandez aux visiteurs de répondre à des questions de santé prédéfinies et de télécharger des preuves de vaccination afin de préserver la sécurité du lieu de travail.
Caractéristiques clés pour accueillir et
recevoir des visiteurs en toute simplicité
Pré-enregistrement
Enregistrez les invités à l’avance et envoyez-leur par e-mail un code QR d’enregistrement et les détails de la visite. Gagnez du temps en évitant d’attendre dans le hall.
Notifications de l’hôte
Permettez aux employés d’accueillir les invités en toute simplicité en envoyant automatiquement des notifications instantanées informant de l’arrivée de ces derniers.
Flux d’enregistrement personnalisés
Concevez des flux d’enregistrement intelligents qui posent des questions différentes pour chaque type de visiteur. Configurez des questions liées à la santé pour pré-filtrer les visiteurs.
Écran visiteur et code QR
Enregistrez sur place en scannant le code QR sur l’écran du visiteur. Personnalisez-le avec des logos de société, des images de fond et un message de bienvenue.
Journal des visites et exportation
Déterminez qui a visité votre bureau et l’objet de la visite dans le journal des visites et assurez la sécurité de votre lieu de travail. Exportez le journal des visites à tout moment en quelques clics.
Analyses et rapports
Disposez d’un aperçu en temps réel des visiteurs attendus aujourd’hui. Identifiez les tendances des visites et découvrez des informations utiles sur le volume de visiteurs et plus encore.
Intégration de Microsoft Teams
Évitez aux employés d’avoir à jongler entre des plateformes. Intégrez à Microsoft Teams et invitez les visiteurs directement au sein de la même application.
Yeastar Workplace
Une seule plateforme simple et intégrée pour toute la gestion de votre lieu de travail : salles de réunion, bureaux et visiteurs. Tout en un et un pour tout.
Gestion des visiteurs
Facilitez l’accueil des visiteurs tout en garantissant la meilleure expérience possible aux visiteurs de votre bureau.
Réservation de bureau
Facilitez la réservation de bureaux à la volée et rapprochez les équipes lorsqu’elles travaillent au bureau.
Réservation de salles de réunion
Réservez en quelques secondes des salles avec une visibilité en temps réel et libérez les espaces inutilisés.
Rationalisez l’expérience de vos visiteurs, dès aujourd’hui
La gestion des visiteurs ne devrait pas être un exercice complexe. Vous pouvez maintenant commencer en quelques minutes avec Yeastar Workplace, la plateforme tout-en-un de gestion des visiteurs, des bureaux et des salles de réunion.
Communications unifiées
Gestion du lieu de travail
Yeastar annonce un système de réservation de bureaux et de gestion des visiteurs