Yeastar Workplace
Système de réservation de bureau
Solution performante de réservation de station de travail pour les entreprises modernes. Donnez aux employés la flexibilité dont ils ont besoin et déployez le travail hybride en toute sérénité.
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Comment fonctionne notre système de réservation de station de travail
Les employés trouvent et réservent aisément une station de travail
.
Les employés peuvent choisir l’endroit où ils s’assoient et réserver un siège à partir d’une vue partagée qui est mise à jour en temps réel.
Ils peuvent facilement vérifier la disponibilité d’une station de travail, localiser un coéquipier et organiser à l’avance horaires hebdomadaires .
Mesurez l’utilisation des stations de travail à l’aide de données fiables
.
Grâce aux données d’utilisation des stations de travail, vous pouvez comprendre l’usage qui est fait de vos ressources de stations de travail et trouver des opportunités d’ajustement.
Suivez le comportement des employés pour mieux les aider dans leur travail, adaptez l’agencement des stations de travail et réduisez les coûts immobiliers.
Connexion à Microsoft Teams et plus encore
.
Yeastar Workplace s’intègre à Microsoft Teams, Microsoft 365 et Google Workspace, afin que vos équipes puissent se connecter via SSO et réserver un siège via leurs interfaces habituelles.
L’intégration des services d’annuaire est prise en charge pour permettre aux administrateurs de rester productifs.
Système de réservation de bureau
Dispositif intelligent de réservation de station de travail pour
une plus grande flexibilité
Écran de station de travail e-ink 
Un dispositif de réservation de station de travail respectueux de l’environnement pour vous aider à introduire sans peine le hot desking et le travail hybride.
Synchronisation avec le système de réservation de stations de travail Yeastar
Écran e-ink tricolore de 4,2 pouces
Affiche l’état de la station de travail en temps réel
Permet de réserver sur place
Capteur d’occupation des stations de travail
Un capteur PIR (infrarouge passif) qui vous aide à améliorer l’utilisation en libérant automatiquement les stations de travail inutilisées.
Fonctionne avec le système de réservation de station de travail Yeastar
Détecte l’état de la station de travail en temps réel
Libère automatiquement les stations de travail abandonnées
Installation et configuration aisées
Système de réservation de bureau
Découvrez l’utilisation des stations de travail et obtenez des informations utiles
Avec un tableau de bord graphique et des données exportables sur l’utilisation des stations de travail, vous pouvez repérer les tendances de réservation et identifier des modèles. Exploitez les informations sur les réservations de stations de travail pour prendre des décisions basées sur des données et mieux soutenir votre équipe.
Nombre total de réservations
Taux d’utilisation
Type de station de travail
Utilisation moyenne de la station de travail
Utilisation par Teams
Temps gagné sur les stations de travail abandonnées
Calculateur de retour sur investissement
Estimate Your Workplace ROI
Comprenez parfaitement votre lieu de travail et découvrez les économies que vous pourriez réaliser grâce à une solution de réservation de station de travail sur mesure.
Caractéristiques principales
Tout ce dont vous avez besoin pour
simplifier la réservation de station de travail
Plan du bureau
Définissez le plan de votre bureau, configurez les types de stations de travail et visualisez leur réservation et leur gestion.
Hot Desking
Permettez à votre équipe de trouver et de réserver une station de travail n’importe où, n’importe quand, et de rester productive.
Desk Hoteling
Permettez à votre équipe de faire des réservations récurrentes et de réserver à l’heure, au jour ou à la semaine.
Sièges permanents
Attribuez des sièges permanents à certains membres de l’équipe lorsqu’ils passent au bureau.
Zone d’équipe
Déterminez une zone d’équipe pour que les membres de l’équipe puissent s’asseoir l’un à côté de l’autre et collaborer.
Écran de station de travail e-ink
Affichez la disponibilité des stations de travail en temps réel, permettez la réservation et l’enregistrement sur place et économisez de l’énergie.
Capteur d’occupation des stations de travail
Détectez l’occupation des stations de travail en temps réel, libérez automatiquement celles qui sont abandonnées et améliorez leur utilisation.
Informations sur l’utilisation des stations de travail
Obtenez des informations sur l’utilisation de votre station de travail, adaptez votre agencement et réduisez vos coûts.
Créez votre compte gratuit dès aujourd’hui.Accès immédiat.
« An innovation that strives to improve and simplify things for good!”
Chef de produit, segment PME
Approuvé par des entreprises du monde entier
Vous avez encore des questions ? Nous sommes là pour vous aider !
FAQ sur le système de réservation de station de travail
Est-il nécessaire de disposer d’un système de réservation de station de travail ?
Oui, surtout si vous comptez un grand nombre d’employés et que le nombre de stations de travail disponibles est limité, ou si certains de vos employés bénéficient d’horaires de travail flexibles. Dans les deux cas, l’introduction d’un système de réservation de station de travail peut vous aider à allouer efficacement les ressources, à améliorer la collaboration et à réduire les coûts immobiliers.
Je souhaite mettre en place le hot desking ; un système de réservation de station de travail peut-il m’aider ?
Investir dans un système de réservation de station de travail robuste constitue le meilleur choix si vous souhaitez mettre en place un système de travail hybride ou de hot desking. Les employés et les administrateurs bénéficieront d’un outil professionnel qui leur permettra d’effectuer la transition en douceur.
Quels sont les avantages pour les employés d’un système de réservation de station de travail ?
La réservation de station de travail sera beaucoup plus facile pour les membres du personnel avec un système intuitif, car il fournit une vue partagée qui actualise le statut de la station de travail en temps réel. Ils bénéficieront d’une meilleure visibilité et pourront rapidement trouver et réserver une station de travail sans avoir à s’inquiéter d’une double réservation.
Le système de réservation de station de travail Yeastar offre également plusieurs options de réservation pour les employés : le portail web, les téléphones mobiles et les plateformes tierces telles que MS Teams, Outlook Calendar, Google Calendar, et plus encore.
Quels sont les avantages pour les administrateurs du lieu de travail d’un système de réservation de station de travail ?
Un système de réservation de station de travail fournira aux administrateurs une plateforme centrale leur permettant de gérer les ressources de la station de travail et de surveiller l’utilisation sur la base de rapports d’utilisation. La productivité des employés et la flexibilité du lieu de travail s’en trouveront considérablement améliorées. En savoir plus sur les autres avantages d’un système de réservation de station de travail pour votre lieu de travail.
Dois-je installer l’un des systèmes de réservation de station de travail Yeastar ?
L’un des avantages les plus remarquables de Yeastar Workplace est la possibilité de combiner le logiciel et le matériel en une seule solution. L’ajout d’un écran de station de travail e-ink Yeastar et d’un détecteur d’occupation de stations de travail sur votre lieu de travail est fortement recommandé si vous souhaitez faire passer la réservation de stations de travail ou la gestion du lieu de travail à un niveau supérieur. Néanmoins, si vous n’êtes pas prêt à installer du matériel, vous pouvez toujours préparer votre bureau avec l’aide de notre système de réservation de station de travail.
Yeastar Workplace
Produits et ressources liés à
la gestion du lieu de travail
Réservation de salles de réunion
La réservation de salles de réunion devient un jeu d’enfant. Stimulez la collaboration en personne et améliorez l’utilisation.
Gestion des visiteurs
Simplifiez l’expérience des visiteurs et des employés grâce à un flux de travail intelligent et automatisé.
X
Communications unifiées
Microsoft Teams
WhatApp
Microsoft Outlook
SMS
Azure AD
Zoho CRM
Oracle Opera PMS
Zendesk
Yeastar a annoncé une solution de reprise après sinistre permettant aux entreprises de bénéficier d’une redondance interrégionale pour des communications ininterrompues.