Système de réservation de bureau
Trouvez, réservez et gérez
vos stations de travail en
toute simplicité
Donnez à votre lieu de travail la flexibilité dont il a besoin. Gérez sans effort vos places de bureau grâce à la réservation en libre-service, à l’automatisation et à des analyses approfondies.
Vous avez déjà un compte? Connectez-vous ici.
Le moyen simple et intuitif de gérer vos stations de travail
Visualisez votre bureau
Visualisez votre bureau avec des plans d’étage interactifs. Glissez et déposez pour modifier la disposition des salles et des stations de travail à tout moment.
Automatisation basée sur des règles
Créez des règles de réservation basées sur les politiques de la station de travail et contrôlez qui a accès à quels bureaux, quand et comment.
Adaptez-vous à votre personnel
Affectation permanente des stations de travail, hot desking, allocation d’espace d’équipe, distanciation sociale, et plus encore. Tout peut être configuré en quelques minutes.
L’expérience de réservation de station de travail la plus simple
Recherchez et réservez de n’importe où
Laissez vos employés s’aider eux-mêmes. Trouvez et réservez une station de travail en quelques secondes sur le web ou sur un mobile, directement sur une vue partagée du plan de votre bureau ou de la grille de réservation de station de travail.
Bénéficiez d’une visibilité en temps réel de votre bureau
Déterminez instantanément quels stations de travail sont disponibles et qui s’assoit où grâce à des repères visuels qui indiquent l’occupation en temps réel de votre station de travail.
Localisez rapidement vos collègues de travail
Facilitez la collaboration sur site pour tous. Localisez rapidement votre collègue à l’aide des filtres et de la recherche et prenez une station de travail à proximité.
Comprenez et optimisez l’utilisation de vos stations de travail
Visualisez qui vient et ajustez
Déterminez qui et combien de personnes prévoient de venir au bureau chaque jour dans la vue de liste et ajustez les réservations pour vos collaborateurs si nécessaire.
Identifiez les tendances et les perspectives
Comprenez l’utilisation de vos stations de travail et les tendances de réservation grâce à un tableau de bord graphique et des données exportables. Identifiez les moyens d’améliorer votre bureau.
Maximisez le potentiel de votre station de travail
Obtenez des informations permettant de redimensionner l’aménagement et de mieux soutenir votre équipe. Planifiez la distance en toute sécurité tout en minimisant l’espace perdu.
Connectez-vous à vos outils préférés
Retrouvez vos collaborateurs là où ils se trouvent déjà. Permettez à vos employés de trouver et de réserver des stations de travail directement dans Microsoft Teams. Et intégrez tout le monde encore plus rapidement avec Microsoft 365 & Google Workspace Single-Sign-On (SSO).
Simple à utiliser avec toutes les fonctionnalités
dont vous avez besoin
Plans interactifs et vues de grille
Réservez un bureau à la volée grâce au plan interactif de la station de travail ou via une grille de réservation standard. Tout est mis à jour en temps réel.
Stations de travail permanentes
Attribuez des sièges aux employés qui ont besoin d’une station de travail permanente. Ajustez les sièges à tout moment et affichez les changements au fur et à mesure.
Placement flexible
Fournissez des services de hot desking (réservation ad hoc) et d’hôtellerie de station de travail (réservation sur plusieurs jours) à la demande, avec enregistrement.
Occupation et recherche visibles
Déterminez la disponibilité de tous les stations de travail en un coup d’œil. Trouvez rapidement ce qui vous convient le mieux en filtrant ou en recherchant par date, lieu, nom d’utilisateur, etc.
Espace d’équipe
N’autorisez l’accès aux stations de travail qu’à des utilisateurs, des groupes ou des services spécifiques, afin que les équipes puissent travailler et collaborer à proximité les unes des autres.
Analyses et exportation de données
Comprenez mieux votre station de travail et le comportement des utilisateurs grâce aux analyses, aux données exportables et à l’outil de planification administrative des bureaux.
Capteurs d’occupation
Surveillez l’occupation de vos stations de travail en temps réel, affichez ces données sur le plan et libérez automatiquement les stations de travail délaissées.
Yeastar Workplace
Une seule plateforme simple et intégrée pour toute la gestion de votre lieu de travail: salles de réunion, stations de travail et visiteurs. Tout en un et un pour tout.
Réservation de station de travail
Facilitez la réservation de stations de travail à la volée et rapprochez les équipes lorsqu’elles travaillent au bureau.
Réservation de salles de réunion
Réservez en quelques secondes des salles avec une visibilité en temps réel et libérez les espaces inutilisés.
Gestion des visiteurs
Facilitez l’accueil des visiteurs tout en garantissant la meilleure expérience possible aux visiteurs de votre bureau.
Instaurez un lieu de travail flexible, dès aujourd’hui
De la simple réservation d’un bureau à l’activation complète d’un lieu de travail flexible ou hybride, commencez en quelques minutes avec une plateforme intégrée de gestion des salles de réunion, des stations de travail et des visiteurs.
Communications unifiées
Gestion du lieu de travail
Yeastar annonce un système de réservation de bureaux et de gestion des visiteurs