Système de réservation de salles de réunion

Trouvez et réservez
facilement l’espace de
réunion le plus approprié

Rationalisez l’attribution des salles, stimulez la collaboration en personne et optimisez l’utilisation de l’espace pour les bureaux modernes et les espaces de co-working.

gestion du travail

Une solution complète

Doubles réservations

Réunions fantômes

Salles détournées

Requirement Mismatch

Processus de réservation compliqué

Inadéquation des besoins

Recherche salle par salle

Réunions interrompues

Coûts administratifs

Occupation abusive de salle

Système de réservation de salles de réunion

Réservez des salles par
le biais d’une plateforme en ligne conviviale

Obtenez une vue d’ensemble

Voyez toutes les salles et les réservations en un seul endroit grâce à différentes options d’affichage du calendrier ou au plan interactif en temps réel.

Localisez les salles disponibles

Filtrez en fonction de l’emplacement, du nombre de places et des équipements afin de trouver la salle disponible qui correspond le mieux à votre emploi du temps et à vos besoins.

Réservez et informez les participants

Cliquez pour effectuer directement une réservation pour une utilisation ponctuelle ou récurrente. Ajoutez des participants à la réunion pour les notifier par e-mail.

Réservez des salles à partir d’une interface familière

Connectez-vous à Microsoft Teams

Ajoutez Yeastar Workplace dans un onglet Teams pour une réservation transparente dans l’application. Créez des liens de réunion Teams lors de la programmation des salles.

Connectez-vous aux applications de calendrier

Plus besoin de faire des allers-retours, créez un calendrier et choisissez votre salle préférée à partir d’un seul point d’entrée.

Synchronisez les horaires dans les deux sens

Les horaires et les modifications des réunions sont automatiquement mis à jour sur toutes les plateformes et pour tous les participants.

Système de réservation de salles de réunion

gestion de réunions

Repérer les possibilités d’optimiser votre espace de réunion

Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation de vos espaces de réunion. Prenez des décisions basées sur des données concernant le nombre, la capacité et la disposition des salles de réunion. Réagissez rapidement aux modifications de nombre de participants et anticipez les demandes futures.

Suivez et évaluez les paramètres et tendances essentiels de l’utilisation de l’espace :

Nombre total de réunions

Heures récupérées

Type de réunion

Densité des réunions

Taux d’utilisation des salles

Et plus encore

Réservez sur place avec une visibilité en un coup d’œil

Voyez la disponibilité des salles en temps réel

Déterminez l’état de la salle grâce aux indicateurs LED multicolores des écrans de salle montés à l’extérieur de chaque salle.

Touchez pour réserver, enregistrer et terminer

Réservez une salle instantanément pour des réunions impromptues, enregistrez-vous pour confirmer votre réservation et terminez-la en quittant.

Impressionnez vos employés et vos visiteurs

Ajoutez votre logo et personnalisez les images de fond, les couleurs du thème, etc. pour qu’il s’intègre parfaitement au décor de votre bureau.

Book on the spot with at-a-glance visibility

gestion de réunions

gestion de réunions

Créez un espace de collaboration intelligent et automatisé

Collectez des données précises de comptage de personnes

Le capteur de comptage de personnes détecte une zone allant jusqu’à 48 m2 avec une précision de 95 %. Il est 100 % anonyme, sans capture d’image.

Libérez automatiquement les salles vacantes

Identifiez automatiquement les réunions réservées, mais abandonnées et celles qui se terminent prématurément et libérez-les afin que d’autres puissent les réserver.

Assurez un confort intérieur optimal

Le capteur de confort de salle mesure une liste de données environnementales et les affiche sur l’écran E-ink avec des émoticônes.

Fonctionnalités clés pour simplifier la réservation de salles de réunion

Réservation en ligne efficace

Visualisez toutes les salles de réunion et les réservations en un seul endroit. Trouvez et réservez rapidement les salles disponibles grâce à la recherche par filtre et aux marqueurs de favoris..

Enregistrement et libération automatique

Exigez l’enregistrement et le départ pour confirmer et annuler les réservations. Augmentez l’utilisation grâce à la libération automatique activée par les capteurs.

Gestion centrale

Coordonnez l’espace, les commodités et les horaires grâce à un contrôle personnalisé. Configurez plus de 10 notifications afin de tenir tout le monde correctement informé.

Plan d’étage interactif

Créez un plan interactif, consultable et réservable des bureaux pour permettre des réservations plus intuitives directement sur celui-ci.

Approbation des réunions

Appliquez le contrôle du processus d’approbation pour les salles sur demande uniquement afin de confier à un administrateur désigné le contrôle de tous les horaires.

Service de réunion

Envoyez directement les demandes de service d’hygiène, de restauration, etc. au personnel concerné pour enrichir l’expérience de la réunion.

Analyses et exportation de données

Regroupez les données et les tendances en un seul endroit pour une meilleure visualisation et des rapports plus complets. Exportez les données historiques pour de futures analyses.

Yeastar Workplace

Une seule plateforme simple et intégrée pour toute la gestion de votre lieu de travail: salles de réunion, stations de travail et visiteurs. Tout en un et un pour tout.

En savoir plus

Yeastar Workplace

Réservation de salles de réunion

Réservez en quelques secondes des salles avec une visibilité en temps réel et libérez les espaces inutilisés.

Réservation de station de travail

Facilitez la réservation de stations de travail à la volée et rapprochez les équipes lorsqu’elles travaillent au bureau.

En savoir plus

Gestion des visiteurs

Facilitez l’accueil des visiteurs tout en garantissant la meilleure expérience possible aux visiteurs de votre bureau.

En savoir plus

Facilitez la réservation d’une salle de réunion, dès aujourd’hui

Qu’il s’agisse d’un espace de collaboration, d’une zone de travail personnelle ou de la circulation des visiteurs, commencez en quelques minutes avec une plateforme intégrée pour la gestion des salles de réunion, des bureaux et des visiteurs.

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