Système de réservation de salles de réunion
Trouvez et réservez
facilement l’espace de
réunion le plus approprié
Rationalisez l’attribution des salles, stimulez la collaboration en personne et optimisez l’utilisation de l’espace pour les bureaux modernes et les espaces de co-working.
Vous avez déjà un compte? Connectez-vous ici.
Une solution complète
Doubles réservations
Réunions fantômes
Salles détournées
Requirement Mismatch
Processus de réservation compliqué
Inadéquation des besoins
Recherche salle par salle
Réunions interrompues
Coûts administratifs
Occupation abusive de salle
Réservez des salles par
le biais d’une plateforme en ligne conviviale
Obtenez une vue d’ensemble
Voyez toutes les salles et les réservations en un seul endroit grâce à différentes options d’affichage du calendrier ou au plan interactif en temps réel.
Localisez les salles disponibles
Filtrez en fonction de l’emplacement, du nombre de places et des équipements afin de trouver la salle disponible qui correspond le mieux à votre emploi du temps et à vos besoins.
Réservez et informez les participants
Cliquez pour effectuer directement une réservation pour une utilisation ponctuelle ou récurrente. Ajoutez des participants à la réunion pour les notifier par e-mail.
Réservez des salles à partir d’une interface familière
Connectez-vous à Microsoft Teams
Ajoutez Yeastar Workplace dans un onglet Teams pour une réservation transparente dans l’application. Créez des liens de réunion Teams lors de la programmation des salles.
Connectez-vous aux applications de calendrier
Plus besoin de faire des allers-retours, créez un calendrier et choisissez votre salle préférée à partir d’un seul point d’entrée.
Synchronisez les horaires dans les deux sens
Les horaires et les modifications des réunions sont automatiquement mis à jour sur toutes les plateformes et pour tous les participants.
Repérer les possibilités d’optimiser votre espace de réunion
Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation de vos espaces de réunion. Prenez des décisions basées sur des données concernant le nombre, la capacité et la disposition des salles de réunion. Réagissez rapidement aux modifications de nombre de participants et anticipez les demandes futures.
Suivez et évaluez les paramètres et tendances essentiels de l’utilisation de l’espace :
Nombre total de réunions
Heures récupérées
Type de réunion
Densité des réunions
Taux d’utilisation des salles
Et plus encore
Réservez sur place avec une visibilité en un coup d’œil
Voyez la disponibilité des salles en temps réel
Déterminez l’état de la salle grâce aux indicateurs LED multicolores des écrans de salle montés à l’extérieur de chaque salle.
Touchez pour réserver, enregistrer et terminer
Réservez une salle instantanément pour des réunions impromptues, enregistrez-vous pour confirmer votre réservation et terminez-la en quittant.
Impressionnez vos employés et vos visiteurs
Ajoutez votre logo et personnalisez les images de fond, les couleurs du thème, etc. pour qu’il s’intègre parfaitement au décor de votre bureau.
Créez un espace de collaboration intelligent et automatisé
Collectez des données précises de comptage de personnes
Le capteur de comptage de personnes détecte une zone allant jusqu’à 48 m2 avec une précision de 95 %. Il est 100 % anonyme, sans capture d’image.
Libérez automatiquement les salles vacantes
Identifiez automatiquement les réunions réservées, mais abandonnées et celles qui se terminent prématurément et libérez-les afin que d’autres puissent les réserver.
Assurez un confort intérieur optimal
Le capteur de confort de salle mesure une liste de données environnementales et les affiche sur l’écran E-ink avec des émoticônes.
Fonctionnalités clés pour simplifier la réservation de salles de réunion
Réservation en ligne efficace
Visualisez toutes les salles de réunion et les réservations en un seul endroit. Trouvez et réservez rapidement les salles disponibles grâce à la recherche par filtre et aux marqueurs de favoris..
Enregistrement et libération automatique
Exigez l’enregistrement et le départ pour confirmer et annuler les réservations. Augmentez l’utilisation grâce à la libération automatique activée par les capteurs.
Gestion centrale
Coordonnez l’espace, les commodités et les horaires grâce à un contrôle personnalisé. Configurez plus de 10 notifications afin de tenir tout le monde correctement informé.
Plan d’étage interactif
Créez un plan interactif, consultable et réservable des bureaux pour permettre des réservations plus intuitives directement sur celui-ci.
Approbation des réunions
Appliquez le contrôle du processus d’approbation pour les salles sur demande uniquement afin de confier à un administrateur désigné le contrôle de tous les horaires.
Service de réunion
Envoyez directement les demandes de service d’hygiène, de restauration, etc. au personnel concerné pour enrichir l’expérience de la réunion.
Analyses et exportation de données
Regroupez les données et les tendances en un seul endroit pour une meilleure visualisation et des rapports plus complets. Exportez les données historiques pour de futures analyses.
Yeastar Workplace
Une seule plateforme simple et intégrée pour toute la gestion de votre lieu de travail: salles de réunion, stations de travail et visiteurs. Tout en un et un pour tout.
Réservation de salles de réunion
Réservez en quelques secondes des salles avec une visibilité en temps réel et libérez les espaces inutilisés.
Réservation de station de travail
Facilitez la réservation de stations de travail à la volée et rapprochez les équipes lorsqu’elles travaillent au bureau.
Gestion des visiteurs
Facilitez l’accueil des visiteurs tout en garantissant la meilleure expérience possible aux visiteurs de votre bureau.
Facilitez la réservation d’une salle de réunion, dès aujourd’hui
Qu’il s’agisse d’un espace de collaboration, d’une zone de travail personnelle ou de la circulation des visiteurs, commencez en quelques minutes avec une plateforme intégrée pour la gestion des salles de réunion, des bureaux et des visiteurs.
Communications unifiées
Gestion du lieu de travail
Yeastar annonce un système de réservation de bureaux et de gestion des visiteurs