Sistema di gestione dei visitatori
Connettere senza
problemi i visitatori
con i propri dipendenti
Da oggi, la gestione dei visitatori diventa senza carta e senza contatto. Accogliere gli ospiti con la migliore esperienza di visita, senza sacrificare gli obiettivi di salute e sicurezza della propria azienda.
Hai già un account? Accedi qui.
Un’esperienza elevata e senza intoppi per tutti
Invitare visitatori senza problemi
Dare ai dipendenti la possibilità di registrare e invitare gli ospiti per conto proprio. Gli inviti contenenti i dettagli principali saranno inviati automaticamente via e-mail.
Prenotare le sale riunioni in un’unica soluzione
Invitare i partecipanti esterni a partecipare alle riunioni e prenotare le sale in un unico posto senza dover andare avanti e indietro.
Garantire un arrivo senza problemi
I dipendenti riceveranno una notifica immediata nel momento in cui l’ospite arriva, creando un’esperienza end-to-end senza problemi.
Dare una prima impressione eccellente e professionale
Schermi per i visitatori compatibili con il marchio
Accogliere i visitatori con un elegante schermo per visitatori. Personalizzarlo con logo aziendali, immagini di sfondo e un messaggio di accoglienza.
Registrazione senza contatto dei visitatori
Il check-in dei visitatori può essere effettuato facilmente scansionando il codice QR visualizzato sullo schermo del visitatore. Facile, veloce e completamente senza contatto.
Una hall libera dal caos
I visitatori che entrano possono registrarsi sul posto con una semplice scansione del codice QR, promettendo una hall d’ufficio organizzata.
Gestire i visitatori in modo più intelligente
Porre sempre le domande giuste
Personalizzare i questionari per tipo di visita e costruire flussi di check-in intelligenti per ottenere una gestione efficiente.
Rimanere al corrente di ogni visita
Tracciare chi è stato nel proprio ufficio, quando e perché e mantenere il proprio ambiente di lavoro sicuro. Esportare i dati con pochi clic.
Liberare il proprio addetto alla reception
L’invito dei visitatori, la registrazione e il check-in sono completamente self-service, consentendo al personale della reception di concentrarsi su compiti più importanti.
Portare la gestione dei visitatori a un livello superiore
Sapere chi è in visita
Visualizzare a colpo d’occhio i visitatori attesi oggi, imparare a conoscere lo stato dei visitatori in tempo reale, tenersi aggiornati e prepararsi.
Esplorare rapporti e analisi
Ottenere informazioni dai grafici e dalle classifiche generate dai dati e comprendere il flusso di visitatori in ufficio.
Mantenere un luogo di lavoro sicuro
Richiedere ai visitatori di rispondere a domande sulla salute preimpostate e di caricare la prova di vaccinazione per mantenere la sicurezza sul luogo di lavoro.
Caratteristiche principali per ricevere e
ospitare i visitatori con facilità
Pre-registrazione
Registrare gli ospiti in anticipo e inviare loro via e-mail un codice QR per il check-in e i dettagli della visita. Risparmiare il tempo di attesa nella hall.
Notifiche all’organizzatore
Consentire ai dipendenti di accogliere gli ospiti con facilità, inviando automaticamente notifiche istantanee per informare dell’arrivo degli ospiti.
Flussi di check-in personalizzati
Progettare flussi di check-in intelligenti che pongano domande diverse per ogni tipo di visitatore. Predisporre domande relative alla salute per effettuare un pre-screening dei visitatori.
Schermo del visitatore e codice QR
Effettuare il check-in o la registrazione sul posto scansionando il codice QR sullo schermo del visitatore. Personalizzarlo con logo aziendali, immagini di sfondo e testi di benvenuto.
Registro delle visite ed esportazione
Conoscere chi ha visitato l’ufficio e lo scopo della visita nel registro delle visite e mantenere sicuro il luogo di lavoro. Esportare il registro delle visite in qualsiasi momento con pochi clic.
Analisi e rapporti
Avere una panoramica in tempo reale dei visitatori previsti per oggi. Identificare le tendenze delle visite e imparare a conoscere le informazioni utili sul volume dei visitatori e altro ancora.
Integrazione di Microsoft Teams
Risparmiare ai dipendenti di destreggiarsi tra le varie piattaforme. Integrarsi con Microsoft Teams e invitare i visitatori direttamente nella stessa app.
Yeastar Workplace
Una piattaforma semplice e integrata per la gestione di tutte le postazioni di lavoro: sale riunioni, scrivanie e visitatori. Tutti per uno e uno per tutti.
Gestione dei visitatori
Per ospitare i visitatori senza problemi e per garantire che i visitatori del proprio ufficio abbiano la migliore esperienza possibile.
Prenotazione delle scrivanie
Consentire di prenotare facilmente e al volo le scrivanie e di riunire i team quando sono in ufficio.
Prenotazione delle sale riunioni
Prenotare le sale con visibilità in tempo reale in pochi secondi e liberare spazio inutilizzato.
Semplificare la propria esperienza di visita, oggi
La gestione dei visitatori non dovrebbe essere una scienza missilistica. Ora è possibile iniziare a lavorare in pochi minuti con Yeastar Workplace, la piattaforma all-in-one per la gestione di visitatori, scrivanie e sale riunioni.
Comunicazione unificata
Gestione del luogo di lavoro
Yeastar lancia il suo sistema di prenotazione e di gestione dei visitatori