Yeastar Workplace
Sistema di gestione dei visitatori
Accogli gli ospiti e mantieni la sicurezza, la conformità e la produttività dell’ambiente di lavoro con un sistema di gestione dei visitatori a ciclo completo.
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Un’esperienza elevata e senza intoppi per tutti
Stupisci i tuoi ospiti
Elimina gli attriti e stupisci i tuoi ospiti. Controlla l’esperienza dei visitatori dal momento della registrazione con branding personalizzato, display eleganti, check-in touchless e altro ancora.
Fai risparmiare tempo al team
Sbarazzati di registri delle visite, badge e notifiche scritti a mano. Il flusso di lavoro è automatizzato per coordinarsi con gli ospiti, vagliare i visitatori e avvisare gli organizzatori all’arrivo dei loro ospiti.
Mantieni la sicurezza del luogo di lavoro
Rispetta le politiche in materia di sicurezza, salute e privacy consentendo l’accesso solo agli ospiti approvati. Ottieni una visibilità totale di chi, quando e perché ha avuto accesso ai tuoi locali.
Che cos’è un sistema di gestione dei visitatori?
Rendi indolore la gestione delle visite degli ospiti
Un sistema di gestione dei visitatori (VMS) aiuta a registrare e monitorare i visitatori che entrano nell’edificio o nell’ufficio. Riduce le noiose attività manuali automatizzando il processo di registrazione dei visitatori e mantenendo un record esportabile dei visitatori per la conformità e le verifiche.
Dalla gestione degli estranei a quella degli ospiti attesi, la capacità di un sistema digitale di gestione dei visitatori di personalizzare i flussi di lavoro per tipo di visitatore migliora la sicurezza, l’efficienza e l’esperienza totale dei visitatori dell’azienda.
Come funziona il nostro sistema di gestione dei visitatori?
Accogliente. Produttivo. In ogni punto di contatto
Fai sentire gli ospiti i benvenuti
.
Consenti la registrazione tramite e-mail di invito, schermo per i visitatori o codice QR e ottieni subito i badge stampati per gli ospiti. Gli ospiti devono semplicemente seguire i passaggi per il check-in e gli organizzatori ricevono una notifica immediata al loro arrivo per andare ad accoglierli.
Accesso touchless con codice QR e codice numerico
Stampa automatica dei badge
Notifiche istantanee agli organizzatori all’arrivo degli ospiti
Solo i visitatori autorizzati possono accedere ai locali
Personalizzabile in base alle esigenze
.
Le tue esigenze sono uniche. Dal branding ai flussi di accesso personalizzati, gli amministratori possono personalizzare l’esperienza in pochi minuti.
Crea diversi questionari di check-in per diversi tipi di visitatori, in modo che i visitatori possano rispondere a domande specifiche, accettare le istruzioni di sicurezza e inviare i documenti richiesti al momento della registrazione.
Mostra il tuo logo e il messaggio personalizzato sugli schermi per i visitatori, i badge dei visitatori, le e-mail di invito e così via e lascia che la tua brand identity risplenda dove possibile.
Ottieni rapporti e registri delle visite in tempo reale
.
Resta al corrente di ogni visita. Tieni traccia di chi è stato nel tuo ufficio, quando e perché, analizza le tendenze con un dashboard grafico e mantieni automaticamente aggiornato il registro dei visitatori.
Elenco dei visitatori in tempo reale con tutte le informazioni essenziali, inclusi nome, tipo, organizzatore e così via, in una semplice visualizzazione grafica.
Report analitici sul volume dei visitatori, sui tipi di visitatori, sui metodi di registrazione e altro ancora.
Registri delle visite esportabili
Chiosco per visitatori
Elegante schermo per visitatori e app per il check-in
Produci un’ottima prima impressione con un elegante chiosco per visitatori self-service alla reception. Aggiungi il logo della tua azienda, un’immagine di sfondo e un caloroso testo di benvenuto per presentare la tua brand identity, consentendo allo stesso tempo ai visitatori di accedere senza problemi e in modalità touchless.
L’app è disponibile sugli appositi schermi per visitatori Yeastar. Può essere eseguito anche su iPad o tablet Android.
Funzionalità del sistema di gestione dei visitatori
Tutto ciò di cui hai bisogno per ospitare e gestire i visitatori con facilità
Pre-registrazione
Aggiungi anticipatamente i visitatori e invia automaticamente via e-mail le informazioni sulla visita.
Accesso personalizzabile
Crea molteplici flussi di check-in e poni ai visitatori domande di screening specifiche per i vari tipi di visitatori.
Notifiche all’organizzatore
Informa automaticamente gli organizzatori non appena gli ospiti effettuano il check-in, riducendo i tempi di attesa successivi.
Stampa dei badge
Stampa automaticamente i badge in modo che i dipendenti sappiano quali persone sono in visita e dove dovrebbero trovarsi.
Visitatori del gruppo
Offri un’esperienza di check-in veloce e semplificata per grandi gruppi o eventi in pochi clic.
Supporto di più sedi
Distribuisci il sistema nelle nuove sedi e assicura un’esperienza coerente in tutte le sedi.
Potenti integrazioni
Integrazione nativa con Microsoft Teams, Active Directory, Google Workplace e altro ancora.
Analisi e reporting
Ottieni approfondimenti sul volume dei visitatori, sugli organizzatori che ospitano visitatori e altro ancora.
Scopri le modalità con cui la soluzione gestirà i visitatori
È un sistema semplice da usare e piuttosto intuitivo.
Ejecutivo de producto, segmento PYME
I nostri clienti
Domande frequenti
Why is visitor management system important?
Visitor management software sets companies free from the heavy pen-and-paper work and enter into the era of digital management. Besides the streamlined visitor check-in process, the solution collects, records, and analyzes visitor data in an automatical manner. And the automation of visitor screening and document signings, such as NDAs and waivers, helps to ensure your visitor meet your health & safety requirements, protecting your workplace from potential security threats…Learn more.
What to look for in a visitor management system?
When choosing a visitor management system, there are 9 essential features you should look for, including visitor pre-registration, customizable check-in flow, custom branding, visit logs…Explore why and learn more detailed information.
What are the benefits of visitor management system?
Visitor management system can provide many benefits for your business, such as:
Improved physical security by pre-screening visitors before they arrive on-site to ensure they meet your health & safety requirements.
Enhanced efficiency: streamline the sign-in process, reduce waiting time, and eliminate manual errors. You can also automate tasks such as sending invitations, collecting documents, and verifying visitors’ information before the visit.
Increased visitor expereince: strick a positive impression and make your visitor feel valued and appreciated at every touchpoint. You can personalize the sign-in process, the visitor badge design, and notifications to show your care and brand identity. Visitors also benefits from reduced wait time and clear instructions provided through the system.
Reduced costs: save money by reducing staff workload and security risks. You can also leverage the data collected by the system to optimize your resources and operations.
How do visitors sign in with visitor management system?
Yeastar visitor management system is a cloud-based solution that allows visitors to sign in using their own mobiles or a Visitor Screen at the reception. Here are three simple steps:
1. Scan the QR code on the Visitor Screen to access the sign-in page, or show your visitor check-in QR/digit Code (for pre-registered visitors) to complete the check-in in seconds.
2. Fill in the required information to check-in and get visit approval from the host (this can be completed in advanced for pre-registered visitors.)
3. Receive the auto-printed visitor badge that show your visitor identity.
Can I create different sign-in flows for different visitors?
Yes. With Yeastar Visitor Management System, you can customize your visitor types and create different sign-in flows for each. This way, your job interviewees, contractors, VIP guests, delieveries, etc., can answer specific visitor screening questions and you can deliver a customized end-to-end experience for each.
Is Yeastar VMS cloud-based? Can I use iPad or tablet with it?
Yes. Delivered through Yeastar Workplace platform, Yeastar Visitor Management System is a cloud-based system that offers optional Visitor Screen hardware, which is installed at the reception for self-service visitor sign-in. For companies wishing to use their own hardware, we also offer intuitive Visitor Screen App that can turn an iPad or Android tablet into a visitor kiosk.
Fai di più con la soluzione Yeastar Workplace
Crea un ambiente di lavoro flessibile e apprezzato dai dipendenti con la piattaforma Yeastar Workplace, un sistema integrato per la gestione dei visitatori, la prenotazione delle sale e la prenotazione delle scrivanie. Scopri la soluzione “tutto in uno”
Prenotazione delle sale
Prenota le sale con informazioni in tempo reale su disponibilità, servizi e molto altro, evitando ogni fastidio.
Prenotazione delle scrivanie
Consenti di prenotare facilmente e al volo le scrivanie e di riunire i team quando sono in ufficio.
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Comunicazione unificata
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Yeastar introduce l’integrazione di WhatsApp e SMS per la messaggistica omnichannel, entrando nel mercato dei contact center