Sistema di prenotazione della scrivania

Trovate, prenotate e gestite
le vostre scrivanie in
tutta semplicità

Dare all’ambiente di lavoro la flessibilità di cui ha bisogno. Gestire senza problemi i posti a sedere in ufficio con prenotazione self-service, automazione e analisi approfondite.

Desk Booking System

Il modo semplice e intuitivo di gestire le scrivanie

Visualizzare il proprio ufficio

Visualizzare il proprio ufficio con mappe interattive dei piani. Trascinare e rilasciare per modificare la disposizione dei posti a sedere nella sala e tra le scrivanie in qualsiasi momento.

Automazione basata su regole

Creare regole di prenotazione basate sulle politiche dell’ufficio e controllare chi ha accesso a quali scrivanie, quando e come.

Adattare alle persone

Assegnazione permanente delle scrivanie, hot desking, allocazione dello spazio per i team, distanziamento sociale e altro ancora. Il tutto può essere configurato in pochi minuti.

gestire le scrivanie

prenotazione delle scrivanie

L’esperienza più semplice per la prenotazione delle scrivanie

Cercare e prenotare da qualunque luogo

Lasciare che i collaboratori si aiutino da soli. Trovare e prenotare una scrivania in pochi secondi sul web o sul cellulare, direttamente su una vista condivisa della mappa dell’ufficio o della griglia di prenotazione delle scrivanie.

Visibilità dell’ufficio in tempo reale

Sapere immediatamente quali scrivanie sono disponibili e chi siede dove, grazie a indicazioni visive che mostrano l’occupazione dell’ufficio in tempo reale.

Individuare rapidamente il proprio collega

Semplificare la collaborazione in loco. Individuare rapidamente il proprio collega utilizzando filtri e cercare e prendere una scrivania nelle vicinanze.

Comprendere e ottimizzare l’utilizzo delle scrivanie

Vedere chi arriva e adattare

Sapere chi e quante persone sono pianificate in ufficio ogni giorno nella vista elenco e adattare le prenotazioni alle persone, se necessario.

Identificare le tendenze e gli approfondimenti

Valutare l’utilizzo delle scrivanie e le tendenze di prenotazione con dashboard grafici e dati esportabili. Individuare i modi per migliorare il proprio ufficio.

Massimizzare il potenziale della propria scrivania

Ottenere informazioni per dimensionare correttamente il layout e supportare meglio il proprio team. Pianificare in modo sicuro le distanze riducendo al minimo gli sprechi di spazio.

come vengono utilizzate le scrivanie

Collegarsi ai propri strumenti preferiti

Incontrare le persone dove sono già. Permettere ai propri dipendenti di trovare e prenotare le scrivanie direttamente in Microsoft Teams. E coinvolgere tutti ancora più rapidamente con Microsoft 365 e Google Workspace Single-Sign-On (SSO).

microsoftmicarosoftgoogle

Semplice da usare con tutte le funzioni necessarie

Mappe interattive e visualizzazioni a griglia

Prenotare una scrivania al volo attraverso la mappa interattiva dell’ufficio o tramite una griglia di prenotazione standard. Tutti sono aggiornati in tempo reale.

Scrivanie permanenti

Assegnare le postazioni ai dipendenti che hanno bisogno di una scrivania fissa. Regolare le postazioni in qualsiasi momento e mostrare le modifiche in corso d’opera.

Postazioni flessibili

Fornire hot desking on-demand (prenotazione ad hoc) e desk hoteling (prenotazione di più giorni) con check-in.

Occupazione visibile e ricerca

Conoscere la disponibilità di tutte le scrivanie a colpo d’occhio. Individuare rapidamente la propria scelta migliore filtrando o cercando la data, la posizione, il nome dell’utente e altro ancora.

Spazio di team

Consentire l’autorizzazione alla scrivania solo a utenti, gruppi o reparti specifici, in modo che i team siedano vicini per lavorare e collaborare.

Analisi ed esportazione dei dati

Comprendere meglio il comportamento del proprio ufficio e degli utenti con analisi, dati esportabili e uno strumento di pianificazione amministrativa delle scrivanie.

Sensori di occupazione

Monitorare l’occupazione delle scrivanie in tempo reale, mostrare i dati sulla mappa e liberare automaticamente le scrivanie abbandonate.

Yeastar Workplace

Una piattaforma semplice e integrata per la gestione di tutte le postazioni di lavoro: sale riunioni, scrivanie e visitatori. Tutti per uno e uno per tutti.

Per saperne di più >>

Yeastar Workplace

Prenotazione delle scrivanie

Consentire di prenotare facilmente e al volo le scrivanie e di riunire i team quando sono in ufficio.

Prenotazione delle sale riunioni

Prenotare le sale con visibilità in tempo reale in pochi secondi e liberare spazio inutilizzato.

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Gestione dei visitatori

Per ospitare i visitatori senza problemi e per garantire che i visitatori del proprio ufficio abbiano la migliore esperienza possibile.

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Consentire un ambiente di lavoro flessibile, oggi

Dalla semplice prenotazione delle scrivanie all’abilitazione completa al lavoro flessibile o ibrido, iniziare in pochi minuti con un’unica piattaforma integrata per la gestione di sale riunioni, scrivanie e visitatori.

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