Yeastar Workplace
Sistema di prenotazione della scrivania
Una solida soluzione di prenotazione delle scrivanie per le aziende moderne. Offri ai dipendenti la flessibilità di cui hanno bisogno e proponi il lavoro ibrido in tutta sicurezza.
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Come funziona il nostro sistema di prenotazione delle scrivanie
I dipendenti possono trovare e prenotare facilmente una scrivania
.
I dipendenti avranno la possibilità di scegliere dove sedersi e prenotare un posto da una visualizzazione condivisa aggiornata in tempo reale.
Possono facilmente controllare la disponibilità delle scrivanie, individuare un collega e organizzare in anticipo i programmi settimanali.
Misura l’uso delle scrivanie con dati affidabili
.
Con l’aiuto dei dati sull’utilizzo delle scrivanie, puoi comprendere come vengono utilizzate le scrivanie e individuare le opportunità di adattamento.
Monitora il comportamento dei dipendenti per favorire il loro metodo operativo, disporre di una scrivania di dimensioni adeguate e risparmiare sui costi immobiliari.
Connessione a Microsoft Teams e altro ancora
.
Yeastar Workplace si integra con Microsoft Teams, Microsoft 365 e Google Workspace, affinché i team possano accedere tramite SSO e prenotare un posto tramite interfacce familiari.
L’integrazione dei servizi directory è supportata per consentire agli amministratori di mantenere alta la produttività.
Sistema di prenotazione della scrivania
Dispositivo smart di prenotazione
delle scrivanie per migliorare la flessibilità
Schermo e-ink per scrivania 
Un dispositivo di prenotazione delle scrivanie ecologico che ti aiuta a introdurre facilmente l’hot desking e il lavoro ibrido.
Sincronizzazione con il sistema di prenotazione delle scrivanie Yeastar
Schermo e-ink da 4,2″ a tre colori
Mostra lo stato delle scrivanie in tempo reale
Consente la prenotazione sul posto
Sensore di occupazione della scrivania
Un sensore PIR (infrarosso passivo) che consente di migliorare l’utilizzo liberando automaticamente le scrivanie inutilizzate.
Utilizzabile con il sistema di prenotazione delle scrivanie Yeastar
Rileva l’occupazione delle scrivanie in tempo reale
Rilascia automaticamente le scrivanie abbandonate
Installazione e configurazione semplici
Sistema di prenotazione della scrivania
Scopri l’utilizzo delle scrivanie e ottieni informazioni utili
Grazie a un dashboard grafico e ai dati sull’utilizzo delle scrivanie esportabili, puoi individuare le tendenze delle prenotazioni e identificare i modelli. Sfrutta le informazioni sulla prenotazione delle scrivanie per prendere decisioni basate sui dati e supportare meglio il tuo team.
Prenotazioni totali
Tasso di utilizzo
Tipo di scrivania
Uso medio della scrivania
Uso per team
Tempo risparmiato dalle scrivanie abbandonate
Calcolatore di ROI
Stima il ROI del tuo luogo di lavoro
Ottieni una comprensione completa del tuo luogo di lavoro e scopri quanto potresti risparmiare con una soluzione di prenotazione su misura.
Caratteristiche principali
Tutto ciò che serve per semplificare
la prenotazione delle scrivanie
Mappa dell’ufficio
Configura la planimetria dell’ufficio, definisci i tipi di scrivania e visualizza la prenotazione e la gestione delle scrivanie.
Hot Desking
Consenti al team di trovare e prenotare una scrivania ovunque e in qualsiasi momento per mantenere alta la produttività.
Servizio di assistenza alla reception
Consenti al tuo team di effettuare prenotazioni ricorrenti e di prenotare per ora, giorno o settimana.
Zona del team
Designa un’area del team in modo che i colleghi possano sedersi l’uno accanto all’altro e collaborare.
Schermo e-ink per scrivania
Visualizza la disponibilità delle scrivanie in tempo reale, consente la prenotazione e il check-in in loco e assicura un risparmio di energia.
Sensore di occupazione della scrivania
Rileva l’occupazione della scrivania in tempo reale, rilasciando automaticamente le scrivanie abbandonate e migliorando l’utilizzo.
Approfondimenti sull’utilizzo delle scrivanie
Ottieni informazioni sull’utilizzo della scrivania, dimensionane il layout in modo corretto e riduci i costi.
Crea il tuo account gratuito oggi stesso. Ottenere l’accesso istantaneo.
“An innovation that strives to improve and simplify things for good!”
Product Executive, segmento PMI
Apprezzato dalle organizzazioni di tutto il mondo
Hai ancora domande? Siamo qui per aiutarti!
FAQ del sistema di prenotazione delle scrivanie
È necessario disporre di un sistema di prenotazione delle scrivanie?
Sì, soprattutto se disponi di una forza lavoro di grandi dimensioni con scrivanie limitate o se alcuni dipendenti hanno orari di lavoro flessibili. In entrambi i casi, l’introduzione di un sistema di prenotazione delle scrivanie può aiutarti ad allocare in modo efficace le risorse, migliorare la collaborazione e ridurre i costi immobiliari.
Voglio implementare l’hot desking; un sistema di prenotazione delle scrivanie può essere d’aiuto?
L’investimento in un solido sistema di prenotazione delle scrivanie è la scelta migliore quando si desidera introdurre il lavoro ibrido o l’hot desking. Dipendenti e amministratori beneficeranno di uno strumento professionale per completare agevolmente la transizione.
Quali sono i vantaggi per i dipendenti di un sistema di prenotazione delle scrivanie?
La prenotazione delle scrivanie sarà molto più semplice per i membri del personale, grazie a un sistema intuitivo che fornisce una visualizzazione condivisa e aggiorna lo stato delle scrivanie in tempo reale. Avranno una visibilità migliore e potranno trovare e prenotare rapidamente una scrivania senza doversi preoccupare di eventuali doppie prenotazioni.
Il sistema di prenotazione delle scrivanie Yeastar offre anche varie opzioni per consentire ai dipendenti di prenotare un posto: il portale Web, i telefoni cellulari e le piattaforme di terze parti come MS Teams, Calendario di Outlook, Google Calendar e altro ancora.
Quali sono i vantaggi per gli amministratori di un sistema di prenotazione delle scrivanie?
Un sistema di prenotazione delle scrivanie mette a disposizione degli amministratori una piattaforma centrale per gestire le scrivanie e monitorarne l’uso in base ai rapporti sull’utilizzo. Anche la produttività dei dipendenti e la flessibilità del luogo di lavoro risulteranno significativamente migliorate. Scopri di più sugli altri vantaggi che un sistema di prenotazione delle scrivanie può offrire al tuo luogo di lavoro.
È necessario installare uno dei dispositivi di prenotazione delle scrivanie Yeastar?
Uno dei vantaggi più evidenti di Yeastar Workplace è la capacità di combinare software e hardware in un’unica soluzione. L’aggiunta di uno schermo e-ink per scrivania e di un sensore di occupazione della scrivania Yeastar è altamente consigliata se desideri portare la prenotazione o la gestione del luogo di lavoro a un livello superiore. Tuttavia, se non sei pronto per installare l’hardware, puoi comunque configurare il tuo ufficio con successo sfruttando l’assistenza del nostro sistema di prenotazione delle scrivanie.
Yeastar Workplace
Prodotti e risorse per la gestione del luogo di lavoro
Prenotazione delle sale riunioni
Prenota una sala riunioni in tutta comodità. Migliora la collaborazione di persona e l’utilizzo.
Gestione dei visitatori
Ottimizza le esperienze dei visitatori e dei dipendenti con un flusso di lavoro intelligente e automatizzato.
X
Comunicazione unificata
Microsoft Teams
WhatApp
Microsoft Outlook
SMS
Azure AD
Zoho CRM
Oracle Opera PMS
Zendesk
Yeastar introduce l’integrazione di WhatsApp e SMS per la messaggistica omnichannel, entrando nel mercato dei contact center