Sistema di prenotazione della scrivania
Trovate, prenotate e gestite
le vostre scrivanie in
tutta semplicità
Dare all’ambiente di lavoro la flessibilità di cui ha bisogno. Gestire senza problemi i posti a sedere in ufficio con prenotazione self-service, automazione e analisi approfondite.
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Il modo semplice e intuitivo di gestire le scrivanie
Visualizzare il proprio ufficio
Visualizzare il proprio ufficio con mappe interattive dei piani. Trascinare e rilasciare per modificare la disposizione dei posti a sedere nella sala e tra le scrivanie in qualsiasi momento.
Automazione basata su regole
Creare regole di prenotazione basate sulle politiche dell’ufficio e controllare chi ha accesso a quali scrivanie, quando e come.
Adattare alle persone
Assegnazione permanente delle scrivanie, hot desking, allocazione dello spazio per i team, distanziamento sociale e altro ancora. Il tutto può essere configurato in pochi minuti.
L’esperienza più semplice per la prenotazione delle scrivanie
Cercare e prenotare da qualunque luogo
Lasciare che i collaboratori si aiutino da soli. Trovare e prenotare una scrivania in pochi secondi sul web o sul cellulare, direttamente su una vista condivisa della mappa dell’ufficio o della griglia di prenotazione delle scrivanie.
Visibilità dell’ufficio in tempo reale
Sapere immediatamente quali scrivanie sono disponibili e chi siede dove, grazie a indicazioni visive che mostrano l’occupazione dell’ufficio in tempo reale.
Individuare rapidamente il proprio collega
Semplificare la collaborazione in loco. Individuare rapidamente il proprio collega utilizzando filtri e cercare e prendere una scrivania nelle vicinanze.
Comprendere e ottimizzare l’utilizzo delle scrivanie
Vedere chi arriva e adattare
Sapere chi e quante persone sono pianificate in ufficio ogni giorno nella vista elenco e adattare le prenotazioni alle persone, se necessario.
Identificare le tendenze e gli approfondimenti
Valutare l’utilizzo delle scrivanie e le tendenze di prenotazione con dashboard grafici e dati esportabili. Individuare i modi per migliorare il proprio ufficio.
Massimizzare il potenziale della propria scrivania
Ottenere informazioni per dimensionare correttamente il layout e supportare meglio il proprio team. Pianificare in modo sicuro le distanze riducendo al minimo gli sprechi di spazio.
Collegarsi ai propri strumenti preferiti
Incontrare le persone dove sono già. Permettere ai propri dipendenti di trovare e prenotare le scrivanie direttamente in Microsoft Teams. E coinvolgere tutti ancora più rapidamente con Microsoft 365 e Google Workspace Single-Sign-On (SSO).
Semplice da usare con tutte le funzioni necessarie
Mappe interattive e visualizzazioni a griglia
Prenotare una scrivania al volo attraverso la mappa interattiva dell’ufficio o tramite una griglia di prenotazione standard. Tutti sono aggiornati in tempo reale.
Scrivanie permanenti
Assegnare le postazioni ai dipendenti che hanno bisogno di una scrivania fissa. Regolare le postazioni in qualsiasi momento e mostrare le modifiche in corso d’opera.
Postazioni flessibili
Fornire hot desking on-demand (prenotazione ad hoc) e desk hoteling (prenotazione di più giorni) con check-in.
Occupazione visibile e ricerca
Conoscere la disponibilità di tutte le scrivanie a colpo d’occhio. Individuare rapidamente la propria scelta migliore filtrando o cercando la data, la posizione, il nome dell’utente e altro ancora.
Spazio di team
Consentire l’autorizzazione alla scrivania solo a utenti, gruppi o reparti specifici, in modo che i team siedano vicini per lavorare e collaborare.
Analisi ed esportazione dei dati
Comprendere meglio il comportamento del proprio ufficio e degli utenti con analisi, dati esportabili e uno strumento di pianificazione amministrativa delle scrivanie.
Sensori di occupazione
Monitorare l’occupazione delle scrivanie in tempo reale, mostrare i dati sulla mappa e liberare automaticamente le scrivanie abbandonate.
Yeastar Workplace
Una piattaforma semplice e integrata per la gestione di tutte le postazioni di lavoro: sale riunioni, scrivanie e visitatori. Tutti per uno e uno per tutti.
Prenotazione delle scrivanie
Consentire di prenotare facilmente e al volo le scrivanie e di riunire i team quando sono in ufficio.
Prenotazione delle sale riunioni
Prenotare le sale con visibilità in tempo reale in pochi secondi e liberare spazio inutilizzato.
Gestione dei visitatori
Per ospitare i visitatori senza problemi e per garantire che i visitatori del proprio ufficio abbiano la migliore esperienza possibile.
Consentire un ambiente di lavoro flessibile, oggi
Dalla semplice prenotazione delle scrivanie all’abilitazione completa al lavoro flessibile o ibrido, iniziare in pochi minuti con un’unica piattaforma integrata per la gestione di sale riunioni, scrivanie e visitatori.
Comunicazione unificata
Gestione del luogo di lavoro
Yeastar lancia il suo sistema di prenotazione e di gestione dei visitatori