Sistema di prenotazione delle sale riunioni

Trovare e prenotare facilmente lo spazio più adatto per le riunioni

Centralizza il processo di prenotazione, ottimizza l’uso dello spazio e riduci i costi degli immobili.

Sistema di pianificazione delle sale conferenze

Come funziona Yeastar Workplace

Disponibilità in tempo reale

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Perdi meno tempo per trovare una sala. Visualizza le sale disponibili in una visualizzazione calendario, in una mappa interattiva o sui display di programmazione. Stop ai conflitti o alla confusione sul luogo di incontro.

Prenotazione flessibile delle sale

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Prenota una sala per qualsiasi tipo di riunione, in anticipo o all’ultimo momento. Prenota online da Microsoft Teams o dall’app di calendario preferita. Puoi anche toccare lo schermo fuori dalla sala per prenotarla.

Check-in e rilascio automatico

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Non lasciare che le sale vuote vadano sprecate. Chiedi ai dipendenti di effettuare il check-in entro un determinato orario, altrimenti la sala sarà a disposizione degli altri. Aumenta automaticamente l’utilizzo con i sensori intelligenti, che rilevano l’occupazione in tempo reale e rilasciano gli spazi inutilizzati.

Ottimizzazione dello spazio

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Ottieni indicazioni fruibili sull’uso del tuo spazio riunioni. Prendi decisioni basate sui dati sul numero, sulla capacità e sulla disposizione delle sale riunioni. Rispondi rapidamente a ogni variazione nel numero dei presenti e prevedi la domanda futura.

Pianificatore di sale riunioni

Visualizza rapidamente lo stato e i dettagli delle sale

Scopri gli spazi disponibili e occupati

Tocca per prenotare, effettuare il check-in, terminare o estendere la prenotazione

Aggiungi il tuo logo e le immagini di sfondo

Esegui la sincronizzazione con piattaforme e calendari online

Supporto del riconoscimento facciale e dei codici QR

Per saperne di più

Touchscreen interattivo

Montaggio a parete standard/in vetro

Alimentazione PoE o CC

Impostazioni di risparmio energetico

Impostazioni di risparmio energetico
Gestione centralizzata

Scarica la scheda tecnica

L’app di visualizzazione delle sale Yeastar Workplace si integra facilmente con i tablet Android (è in arrivo il supporto su iPad).

Cercavia per sale riunioni

Segnala la via verso le sale prenotate con una navigazione agevole

Mostra la panoramica delle sale riunioni, compresa la disponibilità in tempo reale, i titoli delle riunioni, gli organizzatori, le indicazioni e i posti a sedere su cartelloni digitali nei corridoi, nei punti di intersezione o alla reception. Aiuta dipendenti e visitatori a trovare facilmente le loro destinazioni e a ottenere indicazioni chiare per raggiungerle.

Integrazioni

Prenota le sale da un’interfaccia familiare

Connetti Yeastar Workplace agli strumenti che usi. Configuralo come hub centrale per la prenotazione e la gestione delle sale. Dì basta ai passaggi da una piattaforma all’altra.

Esplora il marketplace delle app

Microsoft Teams

Aggiungi Yeastar Workplace come scheda di Teams

Prenota le sale direttamente dall’app Teams

Informa i partecipanti tramite messaggi Teams

Crea un link alla riunione Teams al momento della prenotazione della sala

Flussi di lavoro ottimizzati

Supporto di Outlook, Exchange, Gmail

Elenco completo delle sale con disponibilità

Sincronizzazione bidirezionale delle programmazioni

Microsoft Active Directory SSO

Altre funzioni per semplificare la prenotazione delle sale riunioni

Promemoria personalizzabili

Invia ai partecipanti le notifiche delle riunioni utilizzando modelli personalizzabili.

Mappa interattiva del piano

Visualizza la disposizione dell’ufficio con la disponibilità delle sale. Trova e prenota le sale direttamente in loco.

Prenotazione ricorrente

Prenota in anticipo una sala riunioni per una serie di date e orari.

Approvazione delle riunioni

Consente di impostare sale in sola richiesta che richiedono l’approvazione dell’amministratore per le prenotazioni.

Servizi per riunioni

Richiedi servizi di igienizzazione, catering e così via al momento della prenotazione della sala.

Sensore di comfort ambientale

Consente di visualizzare i dati ambientali dei locali sullo schermo e-ink mediante emoticon.

Smart Wall Switch

Accende/spegne automaticamente l’illuminazione della sala quando le persone effettuano il check-in/check-out.

Confronta i piani

Cosa dicono i clienti

Consulta altre recensioni su G2

Yeah, Yeastar!!! Yeastar Workplace is the ultimate solution to manage our Meeting rooms. With the bright Display and its colors, you see the availability of rooms connected to the same Floor at a Glance.

The intelligence of Yeastar Workplace helps us to enhance the workload of the rooms and also saves time, cause no resource is unused because of the wrong occupation.

Thomas Sobirey

CEO, datatechfactory GmbH & Co. KG

Yeastar Smart Workplace Integration with AI sensor is a winner for us as it addresses the much-needed automated smart room management that is currently missing in the market for a truly connected IoT space management solution.

Alvin Chng

Director, QondaSystem

We are impressed at how easy it was to set up and configure the system. The configuration steps were straightforward and within a matter of hours, the system was ready to use.

The AI sensor is helpful in releasing the meeting room that is booked but empty so it is available for booking again. The ambience sensor can help us understand the conditions of the room so we can know if the room is conducive for meetings or if its conditions need to be improved.

Qingwei Sum

Engineer, Eemont Private Limited

Calcolatore di ROI Yeastar Workplace

Misura quanto puoi risparmiare ottimizzando l’uso delle sale. Comprendi le tue esigenze immobiliari. Scopri come migliorare il ROI del tuo ufficio.

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