Sistema di prenotazione delle sale riunioni

Trovare e prenotare
facilmente lo spazio più
adatto per le riunioni

Semplificare l’assegnazione delle sale, incrementare la collaborazione personale e ottimizzare l’utilizzo dello spazio per uffici moderni e spazi di co-working.

gestione del posto di lavoro

Una soluzione per affrontarli tutti

Doppie prenotazioni

Riunioni fantasma

Sale rubate

Mancata corrispondenza dei requisiti

Processo di prenotazione complicato

Mancanza di attrezzature

Riunioni interrotte

Ricerca sala per sala

Costi amministrativi

Occupazione abusiva delle sale

esperienza di prenotazione delle camere

Prenotare le sale attraverso
una semplice piattaforma online

Una vista a volo d’uccello

Visualizzare tutte le sale e le prenotazioni in un unico posto attraverso diverse opzioni di visualizzazione del calendario o una mappa interattiva in tempo reale.

Individuare le sale disponibili

Filtrare per posizione, capacità di posti a sedere e servizi per trovare una sala disponibile che si adatti al meglio al programma e alle esigenze.

Prenotare e notificare ai partecipanti

Fare clic per effettuare direttamente una prenotazione per un utilizzo unico o ricorrente. Aggiungere partecipanti alla riunione per avvisarli via e-mail.

Prenotare le sale dalla propria interfaccia familiare

Connettersi a Microsoft Teams

Aggiungere Yeastar Workplace come scheda Teams per una prenotazione in-app senza problemi. Creare collegamenti alle riunioni Teams al momento della programmazione della sala.

Collegarsi alle app di calendario

Non è più necessario passare da una sala all’altra, ma è possibile creare un programma e scegliere la sala preferita da un unico punto di accesso.

Sincronizzare le pianificazioni in entrambi i sensi

I programmi e le modifiche delle riunioni vengono aggiornati automaticamente su tutte le piattaforme e per ogni partecipante.

gestire la sala

spazio per riunioni

Individua le opportunità di ottimizzazione del tuo spazio riunioni

Guadagna indicazioni utilizzabili sull’uso del tuo spazio riunioni. Prendi decisioni basate sui dati riguardo al numero, alla capacità e alla configurazione delle sale riunioni. Rispondi rapidamente a ogni variazione nel numero dei presenti e prevedi la domanda futura.

Segui e misura le statistiche e le tendenze essenziali sull’uso degli spazi:

Riunioni totali

Ore recuperate

Tipo delle riunioni

Densità delle riunioni

Tasso di utilizzo delle sale

E altro ancora

Prenotare sul posto con una visibilità immediata

Vedere la disponibilità delle sale in tempo reale

Lo stato della sala è segnalato dagli indicatori LED multicolore distinguibili dei display montati all’esterno di ogni sala.

Toccare per prenotare, effettuare il check-in e terminare

Prenotare una sala all’istante per riunioni improvvisate, fare il check-in per confermare la prenotazione e terminarla alla fine.

Impressionare dipendenti e visitatori

Aggiungere il proprio logo e personalizzare le immagini di sfondo, i colori del tema, ecc. per adattarlo perfettamente all’arredamento del proprio ufficio.

Prenotare sul posto con una visibilità immediata

esperienza di prenotazione delle camere

esperienza di prenotazione delle camere

Creare uno spazio di collaborazione intelligente e automatizzato

Raccogliere dati accurati sul conteggio delle persone

Il sensore di conteggio persone rileva un’area di fino a 48 m2 con una precisione del 95%. È al 100% anonimo, senza alcuna immagine catturata.

Rilascio automatico delle sale libere

Identificare automaticamente le riunioni prenotate ma abbandonate o concluse in anticipo e liberarle affinché altri possano prenotarle.

Garantire un comfort interno ottimale

Il sensore di comfort ambientale misura un elenco di dati ambientali e li visualizza sullo schermo E-ink con emoticon.

Caratteristiche principali per semplificare la prenotazione delle sale riunioni

Prenotazione online efficiente

Visualizzare tutte le sale riunioni e le prenotazioni in un unico posto. Trovare e prenotare rapidamente le sale disponibili con i filtri di ricerca e i segni di preferenza.

Check-in e rilascio automatico

Richiedere il check-in e il check-out per confermare e cancellare le prenotazioni. Aumentare l’utilizzo con il rilascio automatico attivato dal sensore.

Gestione centrale

Coordinare spazi, servizi e orari con un controllo personalizzato. Impostare oltre 10 notifiche per tenere tutti adeguatamente informati.

Mappa interattiva del piano

Creare una mappa dell’ufficio interattiva, ricercabile e prenotabile per consentire prenotazioni più intuitive direttamente su di essa.

Approvazione della riunione

Applicare il controllo del processo di approvazione per le sale di sola richiesta per mettere un amministratore designato in cima a tutte le pianificazioni.

Servizio riunioni

Inviare direttamente le richieste di servizio per l’igiene, il catering, ecc. al personale interessato per migliorare l’esperienza della riunione.

Analisi ed esportazione dei dati

Consolidare i dati e le tendenze in un unico luogo per una migliore visualizzazione e reportistica. Esportazione dei dati storici per analisi future.

Yeastar Workplace

Una piattaforma semplice e integrata per la gestione di tutte le postazioni di lavoro: sale riunioni, scrivanie e visitatori. Tutti per uno e uno per tutti.

Per saperne di più

Yeastar Workplace

Prenotazione delle sale riunioni

Prenotare le sale con visibilità in tempo reale in pochi secondi e liberare spazio inutilizzato.

Prenotazione delle scrivanie

Consentire di prenotare facilmente e al volo le scrivanie e di riunire i team quando sono in ufficio.

Per saperne di più

Gestione dei visitatori

Per ospitare i visitatori senza problemi e per garantire che i visitatori del proprio ufficio abbiano la migliore esperienza possibile.

Per saperne di più

Prenotazione delle sale riunioni più semplice, oggi

Dallo spazio di collaborazione all’area di lavoro personale e al traffico di visitatori, iniziate in pochi minuti con un’unica piattaforma integrata per la gestione di sale riunioni, scrivanie e visitatori.

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