Sistema di prenotazione delle sale riunioni
Trovare e prenotare
facilmente lo spazio più
adatto per le riunioni
Semplificare l’assegnazione delle sale, incrementare la collaborazione personale e ottimizzare l’utilizzo dello spazio per uffici moderni e spazi di co-working.
Hai già un account? Accedi qui.
Una soluzione per affrontarli tutti
Doppie prenotazioni
Riunioni fantasma
Sale rubate
Mancata corrispondenza dei requisiti
Processo di prenotazione complicato
Mancanza di attrezzature
Riunioni interrotte
Ricerca sala per sala
Costi amministrativi
Occupazione abusiva delle sale
Prenotare le sale attraverso
una semplice piattaforma online
Una vista a volo d’uccello
Visualizzare tutte le sale e le prenotazioni in un unico posto attraverso diverse opzioni di visualizzazione del calendario o una mappa interattiva in tempo reale.
Individuare le sale disponibili
Filtrare per posizione, capacità di posti a sedere e servizi per trovare una sala disponibile che si adatti al meglio al programma e alle esigenze.
Prenotare e notificare ai partecipanti
Fare clic per effettuare direttamente una prenotazione per un utilizzo unico o ricorrente. Aggiungere partecipanti alla riunione per avvisarli via e-mail.
Prenotare le sale dalla propria interfaccia familiare
Connettersi a Microsoft Teams
Aggiungere Yeastar Workplace come scheda Teams per una prenotazione in-app senza problemi. Creare collegamenti alle riunioni Teams al momento della programmazione della sala.
Collegarsi alle app di calendario
Non è più necessario passare da una sala all’altra, ma è possibile creare un programma e scegliere la sala preferita da un unico punto di accesso.
Sincronizzare le pianificazioni in entrambi i sensi
I programmi e le modifiche delle riunioni vengono aggiornati automaticamente su tutte le piattaforme e per ogni partecipante.
Individua le opportunità di ottimizzazione del tuo spazio riunioni
Guadagna indicazioni utilizzabili sull’uso del tuo spazio riunioni. Prendi decisioni basate sui dati riguardo al numero, alla capacità e alla configurazione delle sale riunioni. Rispondi rapidamente a ogni variazione nel numero dei presenti e prevedi la domanda futura.
Segui e misura le statistiche e le tendenze essenziali sull’uso degli spazi:
Riunioni totali
Ore recuperate
Tipo delle riunioni
Densità delle riunioni
Tasso di utilizzo delle sale
E altro ancora
Prenotare sul posto con una visibilità immediata
Vedere la disponibilità delle sale in tempo reale
Lo stato della sala è segnalato dagli indicatori LED multicolore distinguibili dei display montati all’esterno di ogni sala.
Toccare per prenotare, effettuare il check-in e terminare
Prenotare una sala all’istante per riunioni improvvisate, fare il check-in per confermare la prenotazione e terminarla alla fine.
Impressionare dipendenti e visitatori
Aggiungere il proprio logo e personalizzare le immagini di sfondo, i colori del tema, ecc. per adattarlo perfettamente all’arredamento del proprio ufficio.
Creare uno spazio di collaborazione intelligente e automatizzato
Raccogliere dati accurati sul conteggio delle persone
Il sensore di conteggio persone rileva un’area di fino a 48 m2 con una precisione del 95%. È al 100% anonimo, senza alcuna immagine catturata.
Rilascio automatico delle sale libere
Identificare automaticamente le riunioni prenotate ma abbandonate o concluse in anticipo e liberarle affinché altri possano prenotarle.
Garantire un comfort interno ottimale
Il sensore di comfort ambientale misura un elenco di dati ambientali e li visualizza sullo schermo E-ink con emoticon.
Caratteristiche principali per semplificare la prenotazione delle sale riunioni
Prenotazione online efficiente
Visualizzare tutte le sale riunioni e le prenotazioni in un unico posto. Trovare e prenotare rapidamente le sale disponibili con i filtri di ricerca e i segni di preferenza.
Check-in e rilascio automatico
Richiedere il check-in e il check-out per confermare e cancellare le prenotazioni. Aumentare l’utilizzo con il rilascio automatico attivato dal sensore.
Gestione centrale
Coordinare spazi, servizi e orari con un controllo personalizzato. Impostare oltre 10 notifiche per tenere tutti adeguatamente informati.
Mappa interattiva del piano
Creare una mappa dell’ufficio interattiva, ricercabile e prenotabile per consentire prenotazioni più intuitive direttamente su di essa.
Approvazione della riunione
Applicare il controllo del processo di approvazione per le sale di sola richiesta per mettere un amministratore designato in cima a tutte le pianificazioni.
Servizio riunioni
Inviare direttamente le richieste di servizio per l’igiene, il catering, ecc. al personale interessato per migliorare l’esperienza della riunione.
Analisi ed esportazione dei dati
Consolidare i dati e le tendenze in un unico luogo per una migliore visualizzazione e reportistica. Esportazione dei dati storici per analisi future.
Yeastar Workplace
Una piattaforma semplice e integrata per la gestione di tutte le postazioni di lavoro: sale riunioni, scrivanie e visitatori. Tutti per uno e uno per tutti.
Prenotazione delle sale riunioni
Prenotare le sale con visibilità in tempo reale in pochi secondi e liberare spazio inutilizzato.
Prenotazione delle scrivanie
Consentire di prenotare facilmente e al volo le scrivanie e di riunire i team quando sono in ufficio.
Gestione dei visitatori
Per ospitare i visitatori senza problemi e per garantire che i visitatori del proprio ufficio abbiano la migliore esperienza possibile.
Prenotazione delle sale riunioni più semplice, oggi
Dallo spazio di collaborazione all’area di lavoro personale e al traffico di visitatori, iniziate in pochi minuti con un’unica piattaforma integrata per la gestione di sale riunioni, scrivanie e visitatori.
Comunicazione unificata
Gestione del luogo di lavoro
Yeastar lancia il nuovo portale per i partner Yeastar per il successo del canale