Sistema di prenotazione delle sale riunioni

Trova e prenota spazi
per riunioni in modo
più facile e veloce

Programmazione più agevole.
Dipendenti più felici. Maggiore produttività.

Progettata per gli uffici moderni e per il futuro del lavoro, Yeastar Workplace è una soluzione unica di pianificazione del luogo di lavoro per le aziende per fare un uso migliore delle loro sale riunioni e altre risorse dello spazio di lavoro. Una migliore cultura delle riunioni inizia con la programmazione. Come prima e integrale parte introdotta, il sistema di prenotazione delle sale riunioni è composto da una piattaforma basata su cloud, display di sala e sensori intelligenti per aiutare a semplificare l’assegnazione degli spazi e salvare la collaborazione in persona da inutili conflitti di programmazione.

Stanco del trambusto delle sale di programmazione?

Doppie prenotazioni

Riunioni fantasma

Sale rubate

Mancata corrispondenza dei requisiti

Processo di prenotazione complicato

Mancanza di attrezzature

Riunioni interrotte

Ricerca sala per sala

Costi amministrativi

Occupazione abusiva delle sale

Fai clic per prenotare attraverso
una piattaforma facile da usare

Passa dall’obsoleta prenotazione manuale a un’intuitiva interfaccia online.

Senza andare in giro da una sala all’altra, vedi tutte le prenotazioni a volo d’uccello, per il momento o per il futuro.

Filtra per posizione, capacità di posti a sedere e servizi per trovare una sala disponibile che si adatti al meglio al tuo programma e alle tue esigenze.

Basta fare clic sulla fascia oraria per fare una prenotazione. Aggiungi i partecipanti alla tua riunione e questi saranno avvisati via e-mail.

Tocca per prenotare su due
piedi con maggiore visibilità

Con i display touch-screen montati all’esterno delle sale riunioni, puoi riconoscere immediatamente la disponibilità della sala in tempo reale dalle luci LED a 3 colori distinguibili a colpo d’occhio anche da lontano. In caso di un accalcamento improvvisato del team, ti basta toccare per iniziare la riunione. Le persone all’esterno possono vedere chiaramente quando la riunione in corso finirà e quando la sala è disponibile sul display, evitando prenotazioni sovrapposte e riunioni interrotte.

Abilita il check-in per evitare che qualcuno non si
presenti alle riunioni

Quando mostra che tutte le sale sono prenotate, ma ve ne sono ancora alcune vuote, questo si traduce in una perdita di tempo per i tuoi dipendenti e in uno spreco di risorse per la tua organizzazione. Per liberarti da questo problema, tutto quello che devi fare è chiedere ai tuoi dipendenti di fare il check-in con un semplice tocco sul display della sala. In questo modo, possono assicurarsi la sala entro un tempo prestabilito, altrimenti sarà liberata e diventerà di nuovo prenotabile.

Utilizza la sala in modo intelligente

Yeastar Workplace è anche dotato di sensori intelligenti per aiutarti a massimizzare le risorse degli spazi per riunioni con dati accurati e in tempo reale sull’occupazione e sul conteggio delle persone.

Rilascio automatico delle sale libere

Con i sensori di occupazione che rilevano continuamente se una sala è occupata o meno, le riunioni prenotate ma abbandonate o terminate in anticipo saranno automaticamente liberate.

Approfondimenti migliori per decisioni migliori

Oltre ai dati sull’occupazione, i sensori di conteggio delle persone possono fornire un’ulteriore granularità per aiutarti a comprendere come è utilizzato il tuo spazio per le riunioni e a valutarne l’efficienza.

È un gioco da ragazzi gestire tutto

Coordina persone, spazio, strutture e altro

Gestisci dipendenti, sale riunioni, display delle sale, sensori e altri servizi in un unico luogo. Imposta le regole di prenotazione. Ridimensiona in base alle esigenze. È facile implementare il sistema per un team, una grande impresa o un ambiente di co-working.

Mantieni tutti sulla stessa pagina

Dimentica il fastidio di comunicare ai colleghi partecipanti le alterazioni di una riunione programmata. Le conferme di prenotazione, i cambiamenti, le cancellazioni e altre notifiche via e-mail per i diversi eventi aiutano a mantenere tutti correttamente informati.

Crea un controllo personalizzato degli accessi

Imposta i permessi di prenotazione per determinate sale o alcuni dipendenti per garantire l’uso appropriato dello spazio per le riunioni. Per esempio, stabilisci sale dedicate alle sessioni di formazione; tieni diverse sale riunioni per alcuni dipartimenti, ecc.

Non dovrà essere difficile prenotare lo spazio giusto. Lasciaci aiutare!

Compila il modulo qui sotto e ti risponderemo con una demo dal vivo.

Trova e prenota spazi per riunioni in modo più facile e veloce

Programmazione più agevole. Dipendenti più felici. Maggiore produttività.