Sistema di prenotazione delle sale riunioni

Trova e prenota spazi per
riunioni in modo più
facile e veloce

Programmazione più agevole. Dipendenti più felici.
Maggiore produttività.

Progettata per gli uffici moderni e per il futuro del lavoro, Yeastar Workplace è una soluzione unica di pianificazione del luogo di lavoro per le aziende per fare un uso migliore delle loro sale riunioni e altre risorse dello spazio di lavoro. Una migliore cultura delle riunioni inizia con la programmazione. Come prima e integrale parte introdotta, il sistema di prenotazione delle sale riunioni è composto da una piattaforma basata su cloud, display di sala e sensori intelligenti per aiutare a semplificare l’assegnazione degli spazi e salvare la collaborazione in persona da inutili conflitti di programmazione.

Stanco del trambusto delle sale di programmazione?

Doppie prenotazioni

Riunioni fantasma

Sale rubate

Mancata corrispondenza dei requisiti

Processo di prenotazione complicato

Mancanza di attrezzature

Riunioni interrotte

Ricerca sala per sala

Costi amministrativi

Occupazione abusiva delle sale

Click to book through a user-friendly platform

Sistema di prenotazione online

Fai clic per prenotare attraverso una piattaforma facile da usare

Passa dall’obsoleta prenotazione manuale a un’intuitiva interfaccia online.

Senza andare in giro da una sala all’altra, vedi tutte le prenotazioni a volo d’uccello, per il momento o per il futuro.

Filtra per posizione, capacità di posti a sedere e servizi per trovare una sala disponibile che si adatti al meglio al tuo programma e alle tue esigenze.

Basta fare clic sulla fascia oraria per fare una prenotazione. Aggiungi i partecipanti alla tua riunione e questi saranno avvisati via e-mail.

Display della sala

Tocca per prenotare su due piedi con maggiore visibilità

La situazione a colpo d'occhio

Alla ricerca di un posto per riunioni? Con i display delle sale montati fuori dagli spazi riunione, la disponibilità delle sale in tempo reale è immediatamente visibile anche da lontano grazie ai chiarissimi indicatori LED a 3 colori.

Per prenotazioni al volo

In caso di un accalcamento improvvisato del team, ti basta toccare per iniziare la riunione. Le persone all’esterno possono vedere chiaramente quando la riunione in corso finirà e quando la sala è disponibile sul display, evitando prenotazioni sovrapposte e riunioni interrotte.

Check in per le sue prenotazioni

Chiedi al personale di confermare con un semplice tocco.In questo modo, possono assicurarsi la sala entro un tempo prestabilito, altrimenti sarà liberata e diventerà di nuovo prenotabile. Se la riunione termina prima del previsto, basta un tocco per concluderla e lasciare libera la sala a uso degli altri.

Book on the spot

Book on the spot

Book on the spot

workplace-calendar.png
Integrazione con calendari

Prenota direttamente dal calendario che usi già

Yeastar Workplace opera con i calendari Outlook e Google per fornire un singolo punto di entrata per le riunioni previste e le prenotazioni delle sale. Anziché passare da un'applicazione all'altra puoi creare eventi, cercare sale e completare una prenotazione in pochi secondi direttamente dalla piattaforma preferita per il calendario.

Selezione delle sale senza uscire dal calendario già in uso

Dettagli della sala e posti a sedere tutti inclusi

Programmi delle riunioni e cambiamenti sincronizzati da un'applicazione all'altra e viceversa

Supporto per sign-on singolo per l'autenticazione sicura

microsoft_365_logo.png google_workspace_logo.png
Sensore intelligente

Utilizza la sala in modo intelligente

Yeastar Workplace è anche dotato di sensori intelligenti per aiutarti a massimizzare le risorse degli spazi per riunioni con dati accurati e in tempo reale sull’occupazione e sul conteggio delle persone.

Rilevazione di occupazione e conteggio delle persone

Il sensore di conteggio delle persone vanta un’area di rilevamento di fino a 48 m2 e precisione del 95% basata su tecnologia avanzata di analisi e identificazione IA. I dati di occupazione e conteggio delle persone sono sincronizzati con la piattaforma di prenotazione online e i display delle sale in tempo reale.

Rilascio automatico delle sale libere

Puoi dire addio alle mancate presentazioni e alle riunioni fantasma! Con i sensori di conteggio delle persone che rilevano continuamente se una sala è occupata o meno, le sale delle riunioni prenotate ma abbandonate o terminate in anticipo saranno automaticamente liberate affinché possano utilizzarle altri.

Migliora il benessere dei dipendenti

Il sensore di comfort della sala può rilevare una varietà di diverse proprietà ambientali che includono temperatura, umidità, illuminazione, concentrazione di CO2 e TVOC e mostrare questi dati su schermi E-ink con un indicatore emotivo in tempo reale.

Yeastar Workplace Smart Sensors

/workplace-dashboard.png
Strumenti analitici Workplace

Individua le opportunità di ottimizzazione del tuo spazio riunioni

Guadagna indicazioni utilizzabili sull'uso del tuo spazio riunioni. Prendi decisioni basate sui dati riguardo al numero, alla capacità e alla configurazione delle sale riunioni. Rispondi rapidamente a ogni variazione nel numero dei presenti e prevedi la domanda futura.

Segui e misura le statistiche e le tendenze essenziali sull'uso degli spazi:

Riunioni totali

Ore recuperate

Tasso di utilizzo delle sale

Densità delle riunioni

Tipo delle riunioni

E altro ancora

Confronta i piani: Per aziende di ogni dimensione

Disponibile con abbonamento mensile o annuale, Yeastar Workplace offre Basic Plan e Pro Plan per varie esigenze d'affari. Scopri tutti i dettagli con una prova gratuita! Vedi i dettagli dei prezzi qui.

Lite Plan Standard Plan Pro Plan

Number of Rooms 3 rooms by default, expandable

Unlimited Users

Room Scheduling & Booking

Online Room Booking Grid

Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by availability, capacity, facility, location, etc.

Ad-hoc Booking

Recurring Booking

Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.

Extend Meetings

Booking Permissions

Schedule Reminders & Email Notifications

Resources Management

Admin Management Portal

Users Directory & Groups

Room Management

Room Profiles Import & Export Simpliy adding and management of multiple rooms with bulk import & export of room information, including Name, Capacity, Facility, Smart Device, Location, etc.

Device Management & Upgrade

Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.

Interactive Room Display*

Analytics & Workplace Insights

Analytics Dashboard

Meeting Event Density & Trends

Room Utilization Data

Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.

Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by days or a given time frame.

Device Status Monitoring

Custom Branding

Calendar Integration

Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calendar. All schedules and changes are synced in real-time.

Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calendar. All schedules and changes are synced in real-time.

Smart Sensors*

People Counting Sensor

Room Comfort Sensor

Microsoft Teams Integration

Auto-release Triggered by Sensors

* Richiedono hardware aggiuntivo. Se hai qualche domanda, per favore contattaci qui.

Non dovrà essere difficile prenotare lo spazio giusto. Lasciaci aiutare

/meeting-room-check-in.png circle-1.png circle-2.png