Sistema di prenotazione delle sale riunioni
Trova e prenota spazi per
riunioni in modo più
facile e veloce
Programmazione più agevole. Dipendenti più felici.
Maggiore produttività.
Progettata per gli uffici moderni e per il futuro del lavoro, Yeastar Workplace è una soluzione unica di pianificazione del luogo di lavoro per le aziende per fare un uso migliore delle loro sale riunioni e altre risorse dello spazio di lavoro. Una migliore cultura delle riunioni inizia con la programmazione. Come prima e integrale parte introdotta, il sistema di prenotazione delle sale riunioni è composto da una piattaforma basata su cloud, display di sala e sensori intelligenti per aiutare a semplificare l’assegnazione degli spazi e salvare la collaborazione in persona da inutili conflitti di programmazione.
Stanco del trambusto delle sale di programmazione?
Doppie prenotazioni
Riunioni fantasma
Sale rubate
Mancata corrispondenza dei requisiti
Processo di prenotazione complicato
Mancanza di attrezzature
Riunioni interrotte
Ricerca sala per sala
Costi amministrativi
Occupazione abusiva delle sale
Fai clic per prenotare attraverso una piattaforma facile da usare
Passa dall’obsoleta prenotazione manuale a un’intuitiva interfaccia online.
Senza andare in giro da una sala all’altra, vedi tutte le prenotazioni a volo d’uccello, per il momento o per il futuro.
Filtra per posizione, capacità di posti a sedere e servizi per trovare una sala disponibile che si adatti al meglio al tuo programma e alle tue esigenze.
Basta fare clic sulla fascia oraria per fare una prenotazione. Aggiungi i partecipanti alla tua riunione e questi saranno avvisati via e-mail.
Prenota direttamente dal calendario che usi già
Yeastar Workplace opera con i calendari Outlook e Google per fornire un singolo punto di entrata per le riunioni previste e le prenotazioni delle sale. Anziché passare da un'applicazione all'altra puoi creare eventi, cercare sale e completare una prenotazione in pochi secondi direttamente dalla piattaforma preferita per il calendario.
Selezione delle sale senza uscire dal calendario già in uso
Dettagli della sala e posti a sedere tutti inclusi
Programmi delle riunioni e cambiamenti sincronizzati da un'applicazione all'altra e viceversa
Supporto per sign-on singolo per l'autenticazione sicura
Individua le opportunità di ottimizzazione del tuo spazio riunioni
Guadagna indicazioni utilizzabili sull'uso del tuo spazio riunioni. Prendi decisioni basate sui dati riguardo al numero, alla capacità e alla configurazione delle sale riunioni. Rispondi rapidamente a ogni variazione nel numero dei presenti e prevedi la domanda futura.
Segui e misura le statistiche e le tendenze essenziali sull'uso degli spazi:
Riunioni totali
Ore recuperate
Tasso di utilizzo delle sale
Densità delle riunioni
Tipo delle riunioni
E altro ancora
Confronta i piani: Per aziende di ogni dimensione
Disponibile con abbonamento mensile o annuale, Yeastar Workplace offre Basic Plan e Pro Plan per varie esigenze d'affari. Scopri tutti i dettagli con una prova gratuita! Vedi i dettagli dei prezzi qui.
Lite Plan Standard Plan Pro Plan
Number of Rooms 3 rooms by default, expandable
Unlimited Users
Room Scheduling & Booking
Online Room Booking Grid
Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by their availability, capacity, facility, location, etc.
Ad-hoc Booking
Recurring Booking
Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.
Extend Meetings
Booking Permissions
Schedule Reminders & Email Notifications
Resources Management
Admin Management Portal
Users Directory & Groups
Room Management
Room Profiles Import & Export Simpliy adding and management of multiple rooms with bulk import & export of room information, including Name, Capacity, Facility, Smart Device, Location, etc.
Device Management & Upgrade
Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.
Interactive Room Display*
Analytics & Workplace Insights
Analytics Dashboard
Meeting Event Density & Trends
Room Utilization Data
Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.
Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by day or an given time frame.
Device Status Monitoring
Custom Branding
Calendar Integration
Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calender. All schedules and changes are synced in real-time.
Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calender. All schedules and changes are synced in real-time.
Smart Sensors*
People Counting Sensor
Room Comfort Sensor
Auto-release Triggered by Sensors
* Richiedono hardware aggiuntivo. Se hai qualche domanda, per favore contattaci qui.
Non dovrà essere difficile prenotare lo spazio giusto. Lasciaci aiutare
Integrazione con Microsoft Teams
Integrazione con citofono Hikvision
Integrazione con le cuffie
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