Système de réservation de salles de réunion

Trouver et réserver des salles de réunion
plus facilement et plus rapidement

Une planification plus fluide. Des employés plus heureux.
Une meilleure productivité.

Conçu pour des bureaux modernes et pour le travail de demain, Yeastar Workplace est une solution unique de planification des espaces de travail permettant aux entreprises d’optimiser l’utilisation de leurs salles de réunion et des autres ressources de l’espace de travail. Une meilleure culture de réunion commence par la planification. Première partie intégrante présentée, le système de réservation de salles de réunion est composé d’une plateforme basée sur le cloud, d’écrans de salle et de capteurs intelligents qui permettent de rationaliser l’attribution de l’espace et de préserver la collaboration en personne de conflits de programmation inutiles.

Vous en avez assez de la confusion de la programmation des salles ?

Doubles réservations

Réunions fantômes

Salles détournées

Inadéquation des besoins

Recherche salle par salle

Processus de réservation compliqué

Manque d’équipement

Réunions interrompues

Coûts administratifs

Occupation abusive de salle

Click to book through a user-friendly platform

Système de réservation en ligne

Cliquez pour réserver grâce à une plateforme conviviale

Passez d’un processus de réservation manuel obsolète à une interface en ligne intuitive.

Visualisez toutes les réservations en un seul coup d’œil, que ce soit une réunion actuelle ou à venir, sans avoir à vous déplacer de salle en salle.

Filtrez en fonction de l’emplacement, du nombre de places et des équipements afin de trouver la salle disponible qui correspond le mieux à votre emploi du temps et à vos besoins.

Cliquez simplement sur le créneau horaire pour effectuer une réservation. Ajoutez des participants à votre réunion et ils seront avertis par e-mail.

Affichage de la salle

Appuyez pour réserver sur le champ avec une meilleure visibilité

Statut en un coup d’œil

-

Vous cherchez un endroit pour organiser une réunion ? Grâce aux écrans tactiles installés à l’extérieur des salles de réunion, vous connaissez instantanément leur disponibilité en temps réel grâce aux voyants LED tricolores reconnaissables au premier coup d’œil, même de loin.

Réservations sans rendez-vous

+

En cas de réunion d’équipe impromptue, il suffit de toucher l’écran pour lancer la réunion. Les personnes présentes à l’extérieur peuvent clairement voir à l’écran quand la réunion en cours se terminera et quand la salle sera disponible, ce qui prévient les chevauchements de réservations et les interruptions de réunions.

Enregistrez vos réservations

+

Demandez à vos collaborateurs de s’enregistrer en un clic. Ils peuvent ainsi réserver la salle pendant une période prédéfinie, faute de quoi elle sera libérée et pourra à nouveau être réservée. Si la réunion se termine plus tôt que prévu, touchez également l’écran pour y mettre fin afin que la salle soit disponible pour d’autres personnes.

Book on the spot

Book on the spot

Book on the spot

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Intégration à votre agenda

Réservez directement à partir de votre système d’agenda

Yeastar Workplace fonctionne avec le calendrier Outlook et Google Agenda pour fournir un point d’entrée unique pour les réunions et les réservations de salles. Au lieu de faire des va-et-vient, vous pouvez créer des événements, rechercher des salles et faire une réservation en quelques secondes directement sur vos plateformes d’agenda préférées.

Sélectionnez une salle sans quitter votre système d’agenda

Les détails de la salle et le nombre de places sont indiqués

Les calendriers de réunion et les modifications sont synchronisés dans les deux sens.

Prise en charge de l’authentification unique sécurisée

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Comptage de personnes et détecteurs d'occupation

Optimisez l’utilisation des salles

Yeastar Workplace est également équipé de capteurs intelligents qui vous permettent d’optimiser les ressources des espaces de réunion grâce à des données précises et en temps réel sur le taux d’occupation et le nombre de participants.

Libération automatique des salles vacantes

Grâce aux capteurs intelligents qui détectent en permanence si une salle est occupée ou non, les réunions réservées mais délaissées ou qui se sont achevées prématurément seront automatiquement libérées.

Plus d'informations pour de meilleures décisions

Outre les données d’occupation, les capteurs de comptage de participants peuvent apporter une granularité supplémentaire pour vous aider à mieux appréhender l’utilisation de votre espace de réunion et à évaluer son efficacité.

Realize smart room utilization

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Analyses Workplace

Repérer les possibilités d'optimiser votre espace de réunion

Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation de vos espaces de réunion. Prenez des décisions basées sur des données concernant le nombre, la capacité et la disposition des salles de réunion. Réagissez rapidement aux modifications de nombre de participants et anticipez les demandes futures.

Suivez et évaluez les paramètres et tendances essentiels de l’utilisation de l’espace :

Nombre total de réunions

Heures récupérées

Taux d’utilisation des salles

Densité des réunions

Type de réunion

Et plus encore

Comparer les plans : pour les sociétés de toutes tailles

Basic Plan Pro Plan

Number of Rooms Up to 4 Start from 4

Unlimited Users

Room Scheduling & Booking

Online Room Booking Grid

Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by their availability, capacity, facility, location, etc.

Ad-hoc Booking

Recurring Booking

Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.

Extend Meetings

Booking Permissions

Schedule Reminders & Email Notifications

Resources Management

Admin Management Portal

Users Directory & Groups

Room Management

Room Profiles Import & Export Simplify the adding and management of multiple rooms with

Device Management & Upgrade

Interactive Room Display*

Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.

Custom Branding

Smart Sensors*

Occupancy Sensor

People Counting Sensor

Auto-release Triggered by Sensors

Calendar Integration

Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calender. All schedules and changes are synced in real-time.

Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calender. All schedules and changes are synced in real-time.

Analytics & Workplace Insights

Analytics Dashboard

Meeting Event Density & Trends

Room Utilization Data

Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.

Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by day or an given time frame.

Device Status Monitoring

* Requiert du matériel supplémentaire. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter ici.

Réserver le bon espace ne devrait pas être une tâche ardue. Laissez-nous vous aider !

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