Système de réservation de salles de réunion
Trouver et réserver des salles
de réunion plus facilement
et plus rapidement
Une planification plus fluide. Des employés plus heureux.
Une meilleure productivité.
Conçu pour des bureaux modernes et pour le travail de demain, Yeastar Workplace est une solution unique de planification des espaces de travail permettant aux entreprises d’optimiser l’utilisation de leurs salles de réunion et des autres ressources de l’espace de travail. Une meilleure culture de réunion commence par la planification. Première partie intégrante présentée, le système de réservation de salles de réunion est composé d’une plateforme basée sur le cloud, d’écrans de salle et de capteurs intelligents qui permettent de rationaliser l’attribution de l’espace et de préserver la collaboration en personne de conflits de programmation inutiles.
Vous en avez assez de la confusion de
la programmation des salles ?
Doubles réservations
Réunions fantômes
Salles détournées
Inadéquation des besoins
Recherche salle par salle
Processus de réservation compliqué
Manque d’équipement
Réunions interrompues
Coûts administratifs
Occupation abusive de salle
Cliquez pour réserver grâce à une plateforme conviviale
Passez d’un processus de réservation manuel obsolète à une interface en ligne intuitive.
Visualisez toutes les réservations en un seul coup d’œil, que ce soit une réunion actuelle ou à venir, sans avoir à vous déplacer de salle en salle.
Filtrez en fonction de l’emplacement, du nombre de places et des équipements afin de trouver la salle disponible qui correspond le mieux à votre emploi du temps et à vos besoins.
Cliquez simplement sur le créneau horaire pour effectuer une réservation. Ajoutez des participants à votre réunion et ils seront avertis par e-mail.
Réservez directement à partir de votre système d’agenda
Yeastar Workplace fonctionne avec le calendrier Outlook et Google Agenda pour fournir un point d’entrée unique pour les réunions et les réservations de salles. Au lieu de faire des va-et-vient, vous pouvez créer des événements, rechercher des salles et faire une réservation en quelques secondes directement sur vos plateformes d’agenda préférées.
Sélectionnez une salle sans quitter votre système d’agenda
Les détails de la salle et le nombre de places sont indiqués
Les calendriers de réunion et les modifications sont synchronisés dans les deux sens.
Prise en charge de l’authentification unique sécurisée
Repérer les possibilités d'optimiser votre espace de réunion
Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation de vos espaces de réunion. Prenez des décisions basées sur des données concernant le nombre, la capacité et la disposition des salles de réunion. Réagissez rapidement aux modifications de nombre de participants et anticipez les demandes futures.
Suivez et évaluez les paramètres et tendances essentiels de l’utilisation de l’espace :
Nombre total de réunions
Heures récupérées
Taux d’utilisation des salles
Densité des réunions
Type de réunion
Et plus encore
Comparer les plans : pour les sociétés de toutes tailles
Yeastar Workplace ist als monatliches oder jährliches Abonnement verfügbar und bietet den Basic, Standar, und Pro Plan für verschiedene Geschäftsbedürfnisse. Werfen Sie einen Blick auf eine kostenlose Testversion! Voir les détails des prix ici.
Lite Plan Standard Plan Pro Plan
Number of Rooms 3 rooms by default, expandable
Unlimited Users
Room Scheduling & Booking
Online Room Booking Grid
Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by availability, capacity, facility, location, etc.
Ad-hoc Booking
Recurring Booking
Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.
Extend Meetings
Booking Permissions
Schedule Reminders & Email Notifications
Resources Management
Admin Management Portal
Users Directory & Groups
Room Management
Room Profiles Import & Export Simpliy adding and management of multiple rooms with bulk import & export of room information, including Name, Capacity, Facility, Smart Device, Location, etc.
Device Management & Upgrade
Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.
Interactive Room Display*
Analytics & Workplace Insights
Analytics Dashboard
Meeting Event Density & Trends
Room Utilization Data
Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.
Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by days or a given time frame.
Device Status Monitoring
Custom Branding
Calendar Integration
Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calendar. All schedules and changes are synced in real-time.
Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calendar. All schedules and changes are synced in real-time.
Smart Sensors*
People Counting Sensor
Room Comfort Sensor
Microsoft Teams Integration
Auto-release Triggered by Sensors
* Richiedono hardware aggiuntivo. Se hai qualche domanda, per favore contattaci qui.
Réserver le bon espace ne devrait pas être une tâche ardue. Laissez-nous vous aider !
Microsoft Teams Integration
Hikvision Intercom Integration
Headset Integration
Obtenez des informations complètes sur les produits, les solutions, le programme de partenariat et le support de Yeastar, et obtenez des kits d’essai gratuits de Yeastar.
Les Yeahs Awards 2022 sont officiellement lancés !