Système de réservation de salles de réunion
Trouver et réserver des salles de réunion
plus facilement et plus rapidement
Une planification plus fluide. Des employés plus heureux.
Une meilleure productivité.
Conçu pour des bureaux modernes et pour le travail de demain, Yeastar Workplace est une solution unique de planification des espaces de travail permettant aux entreprises d’optimiser l’utilisation de leurs salles de réunion et des autres ressources de l’espace de travail. Une meilleure culture de réunion commence par la planification. Première partie intégrante présentée, le système de réservation de salles de réunion est composé d’une plateforme basée sur le cloud, d’écrans de salle et de capteurs intelligents qui permettent de rationaliser l’attribution de l’espace et de préserver la collaboration en personne de conflits de programmation inutiles.
Vous en avez assez de la confusion de la programmation des salles ?
Doubles réservations
Réunions fantômes
Salles détournées
Inadéquation des besoins
Recherche salle par salle
Processus de réservation compliqué
Manque d’équipement
Réunions interrompues
Coûts administratifs
Occupation abusive de salle
Cliquez pour réserver grâce à une plateforme conviviale
Passez d’un processus de réservation manuel obsolète à une interface en ligne intuitive.
Visualisez toutes les réservations en un seul coup d’œil, que ce soit une réunion actuelle ou à venir, sans avoir à vous déplacer de salle en salle.
Filtrez en fonction de l’emplacement, du nombre de places et des équipements afin de trouver la salle disponible qui correspond le mieux à votre emploi du temps et à vos besoins.
Cliquez simplement sur le créneau horaire pour effectuer une réservation. Ajoutez des participants à votre réunion et ils seront avertis par e-mail.
Appuyez pour réserver sur le champ avec une meilleure visibilité
Statut en un coup d’œil
-Vous cherchez un endroit pour organiser une réunion ? Grâce aux écrans tactiles installés à l’extérieur des salles de réunion, vous connaissez instantanément leur disponibilité en temps réel grâce aux voyants LED tricolores reconnaissables au premier coup d’œil, même de loin.
Réservations sans rendez-vous
+En cas de réunion d’équipe impromptue, il suffit de toucher l’écran pour lancer la réunion. Les personnes présentes à l’extérieur peuvent clairement voir à l’écran quand la réunion en cours se terminera et quand la salle sera disponible, ce qui prévient les chevauchements de réservations et les interruptions de réunions.
Enregistrez vos réservations
+Demandez à vos collaborateurs de s’enregistrer en un clic. Ils peuvent ainsi réserver la salle pendant une période prédéfinie, faute de quoi elle sera libérée et pourra à nouveau être réservée. Si la réunion se termine plus tôt que prévu, touchez également l’écran pour y mettre fin afin que la salle soit disponible pour d’autres personnes.
Réservez directement à partir de votre système d’agenda
Yeastar Workplace fonctionne avec le calendrier Outlook et Google Agenda pour fournir un point d’entrée unique pour les réunions et les réservations de salles. Au lieu de faire des va-et-vient, vous pouvez créer des événements, rechercher des salles et faire une réservation en quelques secondes directement sur vos plateformes d’agenda préférées.
Sélectionnez une salle sans quitter votre système d’agenda
Les détails de la salle et le nombre de places sont indiqués
Les calendriers de réunion et les modifications sont synchronisés dans les deux sens.
Prise en charge de l’authentification unique sécurisée
Optimisez l’utilisation des salles
Yeastar Workplace est également équipé de capteurs intelligents qui vous permettent d’optimiser les ressources des espaces de réunion grâce à des données précises et en temps réel sur le taux d’occupation et le nombre de participants.
Libération automatique des salles vacantes
Grâce aux capteurs intelligents qui détectent en permanence si une salle est occupée ou non, les réunions réservées mais délaissées ou qui se sont achevées prématurément seront automatiquement libérées.
Plus d'informations pour de meilleures décisions
Outre les données d’occupation, les capteurs de comptage de participants peuvent apporter une granularité supplémentaire pour vous aider à mieux appréhender l’utilisation de votre espace de réunion et à évaluer son efficacité.
Repérer les possibilités d'optimiser votre espace de réunion
Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation de vos espaces de réunion. Prenez des décisions basées sur des données concernant le nombre, la capacité et la disposition des salles de réunion. Réagissez rapidement aux modifications de nombre de participants et anticipez les demandes futures.
Suivez et évaluez les paramètres et tendances essentiels de l’utilisation de l’espace :
Nombre total de réunions
Heures récupérées
Taux d’utilisation des salles
Densité des réunions
Type de réunion
Et plus encore
Comparer les plans : pour les sociétés de toutes tailles
Basic Plan Pro Plan
Number of Rooms Up to 4 Start from 4
Unlimited Users
Room Scheduling & Booking
Online Room Booking Grid
Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by their availability, capacity, facility, location, etc.
Ad-hoc Booking
Recurring Booking
Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.
Extend Meetings
Booking Permissions
Schedule Reminders & Email Notifications
Resources Management
Admin Management Portal
Users Directory & Groups
Room Management
Room Profiles Import & Export Simplify the adding and management of multiple rooms with
Device Management & Upgrade
Interactive Room Display*
Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.
Custom Branding
Smart Sensors*
Occupancy Sensor
People Counting Sensor
Auto-release Triggered by Sensors
Calendar Integration
Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calender. All schedules and changes are synced in real-time.
Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calender. All schedules and changes are synced in real-time.
Analytics & Workplace Insights
Analytics Dashboard
Meeting Event Density & Trends
Room Utilization Data
Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.
Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by day or an given time frame.
Device Status Monitoring
* Requiert du matériel supplémentaire. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter ici.
Réserver le bon espace ne devrait pas être une tâche ardue. Laissez-nous vous aider !
Microsoft Teams Integration
Hikvision Intercom Integration
Migration depuis le RNIS
Toute la documentation nécessaire pour évaluer Yeastar en tant que fournisseur de PBX concernant ses produits, ses solutions, son programme de partenariat, son support, ses ressources d’apprentissage, etc.
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