Exploitez tout le potentiel de Yeastar Workplace

Yeastar propose une solution unique de planification pour votre environnement de travail qui se compose de plateformes dans le cloud, d’interfaces matérielles et d’appareils intelligents basés sur l’IoT pour stimuler la productivité des collaborateurs et tirer le meilleur parti de votre espace.

Plateforme de réservation en ligne

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Coordonnez tous les collaborateurs, salles de réunion et ressources à partir d’une seule interface. Plus besoin de partir à la recherche d’une salle vide. Filtrez les recherches à la demande, cliquez pour réserver et informez les participants en même temps. Cette plateforme simplifie les choses et permet à tout le monde d’être informé.

Intégration du calendrier

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En associant Yeastar Workplace à vos applications d’agenda, vous pouvez sélectionner la salle souhaitée dès la création d’un événement, et n’avez plus besoin de basculer d’une plateforme à l’autre. Ainsi, toute réservation effectuée sur Google Agenda ou dans le calendrier Outlook sera synchronisée avec Yeastar Workplace et vice versa.

Analyse approfondie du lieu de travail

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Profitez d’informations exploitables pour répondre au mieux aux besoins en réunions des collaborateurs. Grâce à un tableau de bord personnalisable, vous pouvez suivre le nombre total de réunions, les salles libérées automatiquement, le taux d’utilisation des salles, les types de réunions et d’autres paramètres d’utilisation de l’espace dans un intervalle de temps personnalisé.

Affichage des salles sur écran tactile

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Visualisez d’un coup d’œil les salles libres grâce à des indicateurs LED tricolores. En cas de réunion d’équipe impromptue, il suffit de toucher l’écran pour lancer la réunion. Pour éviter l’annulation au dernier moment des réunions, demandez à vos collaborateurs de s’enregistrer à leur arrivée, sans quoi les salles seront libérées et pourront à nouveau être réservées.

Capteurs et libération automatique

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Grâce à des capteurs intelligents qui fonctionnent en permanence, les données relatives à l’occupation et au nombre de personnes s’affichent en temps réel sur la plateforme de réservation en ligne et sur les écrans des salles afin que les collaborateurs puissent voir en temps réel les salles occupées. Toutes les salles liées à des réunions abandonnées ou terminées prématurément seront automatiquement libérées.

Comparer les plans : pour les sociétés de toutes tailles

Lite Plan Standard Plan Pro Plan

Number of Rooms 3 rooms by default, expandable

Unlimited Users

Room Scheduling & Booking

Online Room Booking Grid

Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by availability, capacity, facility, location, etc.

Ad-hoc Booking

Recurring Booking

Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.

Extend Meetings

Booking Permissions

Schedule Reminders & Email Notifications

Resources Management

Admin Management Portal

Users Directory & Groups

Room Management

Room Profiles Import & Export Simpliy adding and management of multiple rooms with bulk import & export of room information, including Name, Capacity, Facility, Smart Device, Location, etc.

Device Management & Upgrade

Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.

Interactive Room Display*

Analytics & Workplace Insights

Analytics Dashboard

Meeting Event Density & Trends

Room Utilization Data

Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.

Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by days or a given time frame.

Device Status Monitoring

Custom Branding

Calendar Integration

Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calendar. All schedules and changes are synced in real-time.

Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calendar. All schedules and changes are synced in real-time.

Smart Sensors*

People Counting Sensor

Room Comfort Sensor

Microsoft Teams Integration

Auto-release Triggered by Sensors