Yeastar Workplace

Inizia la tua prova gratuita oggi stesso

Trova e prenota più velocemente e più rapidamente le sale riunioni con Yeastar Workplace. Crea subito un account gratuito e avrai diritto a una prova gratuita di Yeastar Meeting Room Booking System Pro Plan per 30 giorni, poi il tuo account tornerà al Basic Plan e potrai usarlo gratuitamente per sempre.

Durante la prova gratuita Pro Plan potrai:

Aggiungere fino a 3 sale con posti a sedere e servizi accessori personalizzabili.

Osservare a colpo d'occhio tutte le prenotazioni e la disponibilità delle sale.

Selezionare con un clic le fasce orarie per prenotare direttamente e informare i partecipanti.

Integrare con Outlook e Google Calendar per la sincronizzazione in tempo reale.

Conoscere l'uso dei tuoi spazi riunione con strumenti analitici approfonditi.

Non è richiesto impegno né carta di credito. Fai una prova oggi stesso!

Scatena il pieno potenziale di Yeastar Workplace

Yeastar fornisce un'unica soluzione integrata per la programmazione del posto di lavoro che consiste di piattaforme basate su cloud, interfacce hardware e dispositivi smart basati su IoT che aiutano a potenziare la produttività del personale e sfruttare al meglio lo spazio del tuo ufficio.

Piattaforma intuitiva di prenotazione online

Coordina l'intero personale, le sale riunioni e le risorse da una singola interfaccia. Non servirà più vagare alla ricerca di una sala vuota. Usa i filtri di ricerca on demand, fai clic per prenotare e informa i partecipanti allo stesso tempo. Questa piattaforma rende tutto molto più semplice e mantiene tutti in loop.

Integrazione del calendario

Allineando Yeastar Workplace con le app per la gestione del calendario potrai selezionare una sala preferita in fase di creazione di un evento, risparmiandoti la seccatura di passare da una piattaforma a un'altra. In questo modo ogni prenotazione fissata sul calendario Google o Outlook sarà sincronizzata su Yeastar Workplace e viceversa.

Analisi approfondita del posto di lavoro

Ottieni indicazioni utilizzabili per supportare al meglio le esigenze di riunione del personale. Direttamente dal dashboard personalizzabile puoi tenere d'occhio il numero totale di riunioni, le ore delle riunioni auto-rilasciate, il tasso di utilizzo delle sale, i tipi di riunione e altre statistiche sull'uso degli spazi all'interno di un quadro temporale personalizzabile.

Schermo touchscreen per ogni sala

Controlla con un'occhiata quali sale sono libere da usare grazie agli indicatori LED a tre colori. In caso di incontro improvvisato del team, basta un tocco per iniziare la riunione. Per eliminare riunioni a vuoto, chiedi al personale di confermare la presenza alle riunioni prenotate per loro, oppure le sale si libereranno e diventeranno di nuovo prenotabili.

Sensori smart e auto-rilascio

Con la continua rilevazione grazie ai sensori smart, la partecipazione in tempo reale e i dati sul numero delle persone appariranno sulla piattaforma di prenotazione online e sui display delle sale, così il personale potrà vedere in tempo reale quali sale sono occupate. Ogni riunione abbandonata o conclusa in anticipo sarà automaticamente liberata.

Confronta i piani: Per aziende di ogni dimensione

Lite Plan Standard Plan Pro Plan

Number of Rooms 3 rooms by default, expandable

Unlimited Users

Room Scheduling & Booking

Online Room Booking Grid

Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by availability, capacity, facility, location, etc.

Ad-hoc Booking

Recurring Booking

Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.

Extend Meetings

Booking Permissions

Schedule Reminders & Email Notifications

Resources Management

Admin Management Portal

Users Directory & Groups

Room Management

Room Profiles Import & Export Simpliy adding and management of multiple rooms with bulk import & export of room information, including Name, Capacity, Facility, Smart Device, Location, etc.

Device Management & Upgrade

Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.

Interactive Room Display*

Analytics & Workplace Insights

Analytics Dashboard

Meeting Event Density & Trends

Room Utilization Data

Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.

Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by days or a given time frame.

Device Status Monitoring

Custom Branding

Calendar Integration

Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calendar. All schedules and changes are synced in real-time.

Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calendar. All schedules and changes are synced in real-time.

Smart Sensors*

People Counting Sensor

Room Comfort Sensor

Microsoft Teams Integration

Auto-release Triggered by Sensors

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