Buchungssystem für Besprechungsräume

Einfacher und schneller
Besprechungsräume
finden und buchen

Reibungslosere Terminplanung. Zufriedenere Mitarbeiter.
Höhere Produktivität.

Yeastar Workplace wurde für moderne Büros und die Zukunft der Arbeit entwickelt und ist eine einheitliche Lösung für die Planung von Arbeitsplätzen, mit der Unternehmen ihre Besprechungsräume und andere Arbeitsressourcen effektiver nutzen können. Eine bessere Besprechungskultur beginnt mit der Terminplanung. Der erste wesentliche Bestandteil – das Buchungssystem für Besprechungsräume – besteht aus einer Cloud-basierten Plattform, Raumdisplays und intelligenten Sensoren, welche die Raumzuweisung rationalisieren und unnötige Terminkonflikte in der persönlichen Zusammenarbeit verhindern.

Haben Sie genug von der Hektik der Terminplanung?

Doppelbuchungen

Geistermeetings

Gestohlene Räume

Unstimmige Anforderungen

Komplizierter Buchungsprozess

Fehlende Ausstattung

Unterbrochene Meetings

Raum-für-Raum-Suche

Verwaltungskosten

Blockierte Räume

Click to book through a user-friendly platform

Online-Buchungssystem

Buchen per Mausklick über eine benutzerfreundliche Plattform

Wechseln Sie von der veralteten manuellen Buchung zu einer intuitiven Weboberfläche.

Ohne von Raum zu Raum zu gehen, sehen Sie alle Buchungen aus der Vogelperspektive, ob für den Moment oder die Zukunft.

Filtern Sie nach Standort, Sitzplatzkapazität und Ausstattung, um einen verfügbaren Raum zu finden, der am besten zu Ihrem Zeitplan und Ihren Bedürfnissen passt.

Zum Reservieren klicken Sie einfach auf das gewünschte Zeitfenster. Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu, die dann per E-Mail benachrichtigt werden.

Raumdisplay

Einmal Tippen, um an Ort und Stelle mit erhöhter Sichtbarkeit zu buchen

Status auf einen Blick

Sie suchen nach einem Besprechungsraum? Mit den Raumdisplays, die vor den Besprechungsräumen angebracht sind, können Sie die Verfügbarkeit der Räume anhand von 3-farbigen LED-Anzeigen in Echtzeit erkennen, selbst aus der Ferne.

Für spontane Reservierungen

Eine spontane Teambesprechung können Sie mit nur einem Tipp starten. Personen außerhalb des Raums können auf dem Display deutlich erkennen, wann die aktuelle Besprechung endet und wann der Raum wieder frei ist, was sich überschneidende Buchungen und unterbrochene Besprechungen vermeidet.

Einchecken für Ihre Buchungen

Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, sich mit einer einfachen Berührung einzuchecken.Auf diese Weise können sie sich den Raum innerhalb eines bestimmten Zeitraums sichern, andernfalls wird er freigegeben und ist wieder buchbar. Wenn die Besprechung frühzeitig beendet wird, kann der Raum durch eine einfache Berührung für andere freigegeben werden.

Book on the spot

Book on the spot

Book on the spot

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Kalender-Integration

Direkte Buchung über Ihr Kalendersystem

Yeastar Workplace arbeitet mit Outlook Kalender und Google Kalender zusammen, um einen einzigen Eintragungspunkt für Besprechungen und Raumbuchungen zu bieten. Anstatt ständig hin- und herzuwechseln, können Sie Veranstaltungen erstellen, nach Räumen suchen und Reservierungen sofort auf der bevorzugten Kalenderplattform vornehmen.

Wählen Sie einen Raum, ohne Ihr Kalendersystem verlassen zu müssen

Raumdetails und Sitzkapazität sind aufgelistet

Besprechungspläne und -änderungen werden synchronisiert

Einmalige Anmeldung für sichere Authentifizierung wird unterstützt

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Intelligenter Sensor

Intelligente Raumnutzung umsetzen

Yeastar Workplace ist außerdem mit intelligenten Sensoren ausgestattet, damit Sie die Ressourcen von Besprechungsräumen mit präzisen Echtzeitdaten zur Belegung und Personenzahl maximieren können.

Personenzählung und Belegungserkennung

Der Personenzählsensor hat eine Reichweite von bis zu 48 m² und eine Genauigkeit von 95 %, dank einer ausgefeilten KI-basierten Erkennungs- und Analysetechnologie. Die Personenzählungs- und Belegungsdaten werden in Echtzeit mit der Online-Buchungsplattform und den Raumanzeigen synchronisiert.

Freie Räume automatisch freigeben

Kein Nichterscheinen und keine Geistermeetings mehr! Da die Personenzählsensoren ständig erkennen, ob ein Raum besetzt ist oder nicht, werden gebuchte, aber abgebrochene und vorzeitig beendete Meetings automatisch für andere freigegeben.

Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessern

Der Raumkomfortsensor kann eine Vielzahl von Umwelteigenschaften wie Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Licht, CO2-Konzentration und TVOC erfassen und diese Daten in Echtzeit auf dem E-Ink-Bildschirm mit einem Stimmungsanzeiger darstellen.

Yeastar Workplace Smart Sensors

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Workplace-Analyse

Entdecken Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Besprechungsraums

Gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse, wie Ihr Besprechungsraum genutzt wird. Treffen Sie datengetriebene Entscheidungen über die Anzahl, Kapazität und Gestaltung von Besprechungsräumen. Reagieren Sie schnell auf Änderungen bei der Mitarbeiterzahl und prognostizieren Sie zukünftige Anforderungen.

Überwachen und messen Sie wichtige Raumnutzungsmetriken und Trends:

Besprechungen gesamt

Wiedergewonnene Stunden

Raumnutzungsrate

Besprechungsdichte

Besprechungsart

und mehr

Pläne vergleichen: Für Unternehmen jeder Größe

Yeastar Workplace ist als monatliches oder jährliches Abonnement verfügbar und bietet den Basic Plan und den Pro Plan für verschiedene Geschäftsbedürfnisse. Werfen Sie einen Blick auf eine kostenlose Testversion! Details zu den Preisen finden Sie hier. See pricing details here.

Lite Plan Standard Plan Pro Plan

Number of Rooms 3 rooms by default, expandable

Unlimited Users

Room Scheduling & Booking

Online Room Booking Grid

Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by availability, capacity, facility, location, etc.

Ad-hoc Booking

Recurring Booking

Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.

Extend Meetings

Booking Permissions

Schedule Reminders & Email Notifications

Resources Management

Admin Management Portal

Users Directory & Groups

Room Management

Room Profiles Import & Export Simpliy adding and management of multiple rooms with bulk import & export of room information, including Name, Capacity, Facility, Smart Device, Location, etc.

Device Management & Upgrade

Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.

Interactive Room Display*

Analytics & Workplace Insights

Analytics Dashboard

Meeting Event Density & Trends

Room Utilization Data

Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.

Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by days or a given time frame.

Device Status Monitoring

Custom Branding

Calendar Integration

Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calendar. All schedules and changes are synced in real-time.

Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calendar. All schedules and changes are synced in real-time.

Smart Sensors*

People Counting Sensor

Room Comfort Sensor

Microsoft Teams Integration

Auto-release Triggered by Sensors

* Erfordert zusätzliche Hardware. Wenn Sie eine Anfrage haben, kontaktieren Sie uns bitte hier.

Es sollte nicht schwierig sein, den richtigen Raum zu buchen. Wir helfen Ihnen gerne!

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