Buchungssystem für Besprechungsräume
Einfacher und schneller
Besprechungsräume
finden und buchen
Reibungslosere Terminplanung. Zufriedenere Mitarbeiter.
Höhere Produktivität.
Yeastar Workplace wurde für moderne Büros und die Zukunft der Arbeit entwickelt und ist eine einheitliche Lösung für die Planung von Arbeitsplätzen, mit der Unternehmen ihre Besprechungsräume und andere Arbeitsressourcen effektiver nutzen können. Eine bessere Besprechungskultur beginnt mit der Terminplanung. Der erste wesentliche Bestandteil – das Buchungssystem für Besprechungsräume – besteht aus einer Cloud-basierten Plattform, Raumdisplays und intelligenten Sensoren, welche die Raumzuweisung rationalisieren und unnötige Terminkonflikte in der persönlichen Zusammenarbeit verhindern.
Haben Sie genug von der Hektik der Terminplanung?
Doppelbuchungen
Geistermeetings
Gestohlene Räume
Unstimmige Anforderungen
Komplizierter Buchungsprozess
Fehlende Ausstattung
Unterbrochene Meetings
Raum-für-Raum-Suche
Verwaltungskosten
Blockierte Räume
Buchen per Mausklick über eine benutzerfreundliche Plattform
Wechseln Sie von der veralteten manuellen Buchung zu einer intuitiven Weboberfläche.
Ohne von Raum zu Raum zu gehen, sehen Sie alle Buchungen aus der Vogelperspektive, ob für den Moment oder die Zukunft.
Filtern Sie nach Standort, Sitzplatzkapazität und Ausstattung, um einen verfügbaren Raum zu finden, der am besten zu Ihrem Zeitplan und Ihren Bedürfnissen passt.
Zum Reservieren klicken Sie einfach auf das gewünschte Zeitfenster. Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu, die dann per E-Mail benachrichtigt werden.
Direkte Buchung über Ihr Kalendersystem
Yeastar Workplace arbeitet mit Outlook Kalender und Google Kalender zusammen, um einen einzigen Eintragungspunkt für Besprechungen und Raumbuchungen zu bieten. Anstatt ständig hin- und herzuwechseln, können Sie Veranstaltungen erstellen, nach Räumen suchen und Reservierungen sofort auf der bevorzugten Kalenderplattform vornehmen.
Wählen Sie einen Raum, ohne Ihr Kalendersystem verlassen zu müssen
Raumdetails und Sitzkapazität sind aufgelistet
Besprechungspläne und -änderungen werden synchronisiert
Einmalige Anmeldung für sichere Authentifizierung wird unterstützt
Entdecken Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Besprechungsraums
Gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse, wie Ihr Besprechungsraum genutzt wird. Treffen Sie datengetriebene Entscheidungen über die Anzahl, Kapazität und Gestaltung von Besprechungsräumen. Reagieren Sie schnell auf Änderungen bei der Mitarbeiterzahl und prognostizieren Sie zukünftige Anforderungen.
Überwachen und messen Sie wichtige Raumnutzungsmetriken und Trends:
Besprechungen gesamt
Wiedergewonnene Stunden
Raumnutzungsrate
Besprechungsdichte
Besprechungsart
und mehr
Pläne vergleichen: Für Unternehmen jeder Größe
Yeastar Workplace ist als monatliches oder jährliches Abonnement verfügbar und bietet den Basic Plan und den Pro Plan für verschiedene Geschäftsbedürfnisse. Werfen Sie einen Blick auf eine kostenlose Testversion! Details zu den Preisen finden Sie hier. See pricing details here.
Lite Plan Standard Plan Pro Plan
Number of Rooms 3 rooms by default, expandable
Unlimited Users
Room Scheduling & Booking
Online Room Booking Grid
Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by availability, capacity, facility, location, etc.
Ad-hoc Booking
Recurring Booking
Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.
Extend Meetings
Booking Permissions
Schedule Reminders & Email Notifications
Resources Management
Admin Management Portal
Users Directory & Groups
Room Management
Room Profiles Import & Export Simpliy adding and management of multiple rooms with bulk import & export of room information, including Name, Capacity, Facility, Smart Device, Location, etc.
Device Management & Upgrade
Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.
Interactive Room Display*
Analytics & Workplace Insights
Analytics Dashboard
Meeting Event Density & Trends
Room Utilization Data
Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.
Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by days or a given time frame.
Device Status Monitoring
Custom Branding
Calendar Integration
Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calendar. All schedules and changes are synced in real-time.
Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calendar. All schedules and changes are synced in real-time.
Smart Sensors*
People Counting Sensor
Room Comfort Sensor
Microsoft Teams Integration
Auto-release Triggered by Sensors
* Erfordert zusätzliche Hardware. Wenn Sie eine Anfrage haben, kontaktieren Sie uns bitte hier.
Es sollte nicht schwierig sein, den richtigen Raum zu buchen. Wir helfen Ihnen gerne!
Microsoft Teams Integration
Directory Service Integration
Headset Integration
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Yeastar-Produkte, -Lösungen, -Partnerprogramm und -Support und erhalten Sie kostenlose Yeastar-Testpakete.
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