Buchungssystem für Besprechungsräume

Finden und buchen Sie ganz einfach den am besten geeigneten Besprechungsraum

Zentralisieren Sie den Buchungsprozess, optimieren Sie die Raumnutzung und senken Sie die Immobilienkosten.

System zur Besprechungsraumplanung

So funktioniert Yeastar Workplace

Echtzeitverfügbarkeit

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Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach einem Raum. Verfügbare Räume werden in einer Kalenderansicht, auf einer interaktiven Karte oder auf unterscheidbaren Planungsdisplays angezeigt. Keine Unklarheiten und Verwirrung mehr über den Treffpunkt.

Flexible Raumbuchung

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Reservieren Sie für jede Meeting-Form einen Raum, entweder im Voraus oder last minute. Buchen Sie online mit wenigen Klicks, über Microsoft Teams oder Ihre bevorzugte Kalender-App. Oder Sie tippen zur Buchung einfach auf den Bildschirm vor dem Raum!

Einchecken und automatische Freigabe

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Lassen Sie leere Räume nicht ungenutzt. Bitten Sie Mitarbeiter, innerhalb einer bestimmten Zeit einzuchecken, und stellen Sie den Raum anderenfalls für andere Personen zur Verfügung. Erhöhen Sie die Auslastung mit intelligenten Sensoren, die automatisch die Belegung in Echtzeit erkennen und ungenutzten Platz freigeben.

Raumoptimierung

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Gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse, wie Ihr Besprechungsraum genutzt wird. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen über die Anzahl, Kapazität und Gestaltung von Besprechungsräumen. Reagieren Sie schnell auf Änderungen bei der Mitarbeiterzahl und prognostizieren Sie zukünftige Anforderungen.

Besprechungsraum-Planer

Raumstatus und Details auf einen Blick sehen

Verfügbare und belegte Räume sehen

Tippen und buchen, einchecken, beenden oder verlängern

Ihr Logo und Hintergrundbilder hinzufügen

Synchronisieren mit Online-Plattformen und -Kalendern

Unterstützung von Gesichtserkennung und QR-Codes

Mehr erfahren

Interaktiver Touchscreen

Standard-/Glaswandmontage

PoE- oder Gleichstromversorgung

Energiespareinstellungen

Zentrale Verwaltung

Datenblatt herunterladen

Die Raumdisplay-App Yeastar Workplace lässt sich problemlos in Android-Tablets integrieren. (iPad-Unterstützung ist in Vorbereitung.)

Besprechungsraum-Navigator

Lassen Sie sich mit einfacher Navigation Ihren Weg zu gebuchten Räumen zeigen

Zeigen Sie eine Übersicht der Besprechungsräume inklusive Echtzeitverfügbarkeit, Namen der Besprechungen, Gastgebern, Wegbeschreibung und Sitzplatzkapazität auf digitaler Beschilderung in Fluren, an Flurkreuzungen oder am Empfang. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern und Besuchern, mit einer klaren Wegbeschreibung mühelos zu ihrem Termin zu finden.

Integrationen

Buchen Sie Räume über Ihre gewohnte Oberfläche

Verbinden Sie Yeastar Workplace mit den von Ihnen genutzten Tools. Nutzen Sie dieses Tool als zentrale Anlaufstelle für die Raumbuchung und -verwaltung. Kein Wechseln mehr zwischen den Plattformen.

Erkunden Sie den App-Marktplatz

Microsoft Teams

Fügen Sie Yeastar Workplace als Teams-Registerkarte hinzu

Buchen Sie Räume direkt in der Teams-App

Benachrichtigen Sie Teilnehmer über Teams-Nachrichten

Erstellen Sie bei der Raumbuchung einen Teams-Meeting-Link

Optimierte Abläufe

Unterstützung von Outlook, Exchange, Gmail

Die vollständige Raumliste mit Verfügbarkeit

Bidirektionale Synchronisierung von Zeitplänen

SSO in Microsoft Active Directory

Mehr Funktionen zur Optimierung der Buchung von Besprechungsräumen

Anpassbare Erinnerungen

Senden Sie Teilnehmern Besprechungsbenachrichtigungen mit anpassbaren Vorlagen.

Interaktiver Etagenplan

Visualisieren Sie Ihren Bürogrundriss mit der Verfügbarkeit von Räumen. Finden und buchen Sie Räume direkt auf der Website.

Wiederkehrende Buchung

Buchen Sie einen Besprechungsraum für eine Reihe von Tagen und Uhrzeiten im Voraus.

Besprechungsgenehmigung

Richten Sie Räume ein, die nur auf Anfrage reserviert werden können und für die eine Genehmigung des Administrators erforderlich ist.

Besprechungsservice

Senden Sie uns bei der Raumbuchung eine Anfrage für Sanitäranlagen, Catering usw. zu.

Raumkomfortsensor

Anzeige von Raumklimadaten auf dem E-Ink-Bildschirm mit Emoticons.

Smart Wall Switch

Schaltet die Raumbeleuchtung automatisch ein und aus, wenn Personen ein- und auschecken.

Pläne vergleichen

Was unsere Kunden sagen

Weitere Bewertungen auf G2 anzeigen

Yeah, Yeastar!!! Yeastar Workplace is the ultimate solution to manage our Meeting rooms. With the bright Display and its colors, you see the availability of rooms connected to the same Floor at a Glance.

The intelligence of Yeastar Workplace helps us to enhance the workload of the rooms and also saves time, cause no resource is unused because of the wrong occupation.

Thomas Sobirey

CEO, datatechfactory GmbH & Co. KG

Yeastar Smart Workplace Integration with AI sensor is a winner for us as it addresses the much-needed automated smart room management that is currently missing in the market for a truly connected IoT space management solution.

Alvin Chng

Director, QondaSystem

We are impressed at how easy it was to set up and configure the system. The configuration steps were straightforward and within a matter of hours, the system was ready to use.

The AI sensor is helpful in releasing the meeting room that is booked but empty so it is available for booking again. The ambience sensor can help us understand the conditions of the room so we can know if the room is conducive for meetings or if its conditions need to be improved.

Qingwei Sum

Engineer, Eemont Private Limited

Yeastar Workplace Renditerechner

Berechnen Sie, wie viel Sie durch die Optimierung der Raumnutzung sparen können. Entwickeln Sie ein Verständnis von Ihren Raum- und Immobilienbedürfnissen. Entdecken Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Rendite Ihrer Büroflächen.

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