Buchungssystem für Besprechungsräume

Einfacher und schneller
Besprechungsräume
finden und buchen

Reibungslosere Terminplanung.
Zufriedenere Mitarbeiter. Höhere Produktivität.

Yeastar Workplace wurde für moderne Büros und die Zukunft der Arbeit entwickelt und ist eine einheitliche Lösung für die Planung von Arbeitsplätzen, mit der Unternehmen ihre Besprechungsräume und andere Arbeitsressourcen effektiver nutzen können. Eine bessere Besprechungskultur beginnt mit der Terminplanung. Der erste wesentliche Bestandteil – das Buchungssystem für Besprechungsräume – besteht aus einer Cloud-basierten Plattform, Raumdisplays und intelligenten Sensoren, welche die Raumzuweisung rationalisieren und unnötige Terminkonflikte in der persönlichen Zusammenarbeit verhindern.

Haben Sie genug von der Hektik der Terminplanung?

Doppelbuchungen

Geistermeetings

Gestohlene Räume

Unstimmige Anforderungen

Komplizierter Buchungsprozess

Fehlende Ausstattung

Unterbrochene Meetings

Raum-für-Raum-Suche

Verwaltungskosten

Blockierte Räume

Buchen per Mausklick über eine benutzerfreundliche Plattform

Wechseln Sie von der veralteten manuellen Buchung zu einer intuitiven Weboberfläche.

Ohne von Raum zu Raum zu gehen, sehen Sie alle Buchungen aus der Vogelperspektive, ob für den Moment oder die Zukunft.

Filtern Sie nach Standort, Sitzplatzkapazität und Ausstattung, um einen verfügbaren Raum zu finden, der am besten zu Ihrem Zeitplan und Ihren Bedürfnissen passt.

Zum Reservieren klicken Sie einfach auf das gewünschte Zeitfenster. Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu, die dann per E-Mail benachrichtigt werden.

Einmal Tippen, um an Ort und Stelle mit erhöhter Sichtbarkeit zu buchen

Mit den Touchscreen-Displays, die vor den Besprechungsräumen angebracht sind, können Sie die Verfügbarkeit der Räume anhand von 3-farbigen LED-Leuchten auf einen Blick und in Echtzeit erkennen, selbst aus der Ferne. Eine spontane Teambesprechung können Sie mit nur einem Tipp starten. Personen außerhalb des Raums können auf dem Display deutlich erkennen, wann die aktuelle Besprechung endet und wann der Raum wieder frei ist, was sich überschneidende Buchungen und unterbrochene Besprechungen vermeidet.

Einchecken aktivieren, um ein Nichterscheinen bei Meetings zu verhindern

Wenn alle Räume als gebucht angezeigt werden, in Wirklichkeit aber noch einige leer stehen, verlieren Ihre Mitarbeiter Zeit und Ihr Unternehmen verschwendet Ressourcen. Um dieses Problem loszuwerden, müssen Sie Ihre Mitarbeiter nur bitten, einfach per Tippen auf das Raumdisplay einzuchecken. Auf diese Weise können sie sich den Raum innerhalb eines bestimmten Zeitraums sichern, andernfalls wird er freigegeben und ist wieder buchbar.

Intelligente Raumnutzung umsetzen

Yeastar Workplace ist außerdem mit intelligenten Sensoren ausgestattet, damit Sie die Ressourcen von Besprechungsräumen mit präzisen Echtzeitdaten zur Belegung und Personenzahl maximieren können.

Automatische Freigabe freier Räume

Da die Belegungssensoren ständig erkennen, ob ein Raum besetzt ist oder nicht, werden gebuchte, aber abgebrochene und vorzeitig beendete Meetings automatisch freigegeben.

Bessere Einblicke für bessere Entscheidungen

Neben den Belegungsdaten können die Sensoren zur Personenzählung weitere Informationen liefern, mit deren Hilfe Sie die Nutzung Ihrer Besprechungsräume nachvollziehen und deren Effizienz bewerten können.

So wird das Management zum Kinderspiel

Koordinieren Sie Mitarbeiter, Räume, Einrichtungen und mehr

Verwalten Sie Mitarbeiter, Besprechungsräume, Raumdisplays, Sensoren und andere Einrichtungen an einem Ort. Richten Sie Buchungsregeln ein. Skalieren Sie nach Bedarf. Das System kann problemlos für ein Team, ein großes Unternehmen oder eine Co-Working-Umgebung eingesetzt werden.

Halten Sie alle auf dem gleichen Stand

Vergessen Sie die lästige Kommunikation mit anderen Teilnehmern über Änderungen an einer geplanten Besprechung. Buchungsbestätigungen, Änderungen, Stornierungen und andere E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Veranstaltungen sorgen dafür, dass alle angemessen informiert sind.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Zugangskontrolle

Legen Sie Buchungsberechtigungen für bestimmte Räume oder Mitarbeiter fest, um die sachgemäße Nutzung von Besprechungsräumen sicherzustellen. Richten Sie z. B. spezielle Räume für Schulungen ein, reservieren Sie mehrere Sitzungsräume für bestimmte Abteilungen usw.

Es sollte nicht schwierig sein, den richtigen Raum zu buchen.
Wir helfen Ihnen gerne!

Füllen Sie das untenstehende Formular aus und erhalten Sie von uns eine Live-Vorführung.

Einfacher und schneller Besprechungsräume finden und buchen

Reibungslosere Terminplanung. Zufriedenere Mitarbeiter. Höhere Produktivität.