Entfesseln Sie das volle Potenzial von Yeastar Workplace

Yeastar bietet eine Allround-Lösung zur Planung von Arbeitsplätzen, die aus Cloud-basierten Plattformen, Hardwareschnittstellen und IoT-basierten, smarten Geräten besteht, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und den Büroraum optimal zu nutzen.

Intuitive Online-Buchungsplattform

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Koordinieren Sie alle Mitarbeiter, Besprechungsräume und Ressourcen über eine einzige Schnittstelle. Sie müssen nicht länger nach einem freien Raum suchen. Filtersuche auf Anfrage; klicken Sie, um gleichzeitig den Raum zu buchen und die Teilnehmer zu benachrichtigen. Diese Plattform macht alles übersichtlicher und hält jeden auf dem Laufenden.

Outlook- & Google Kalender-Integration

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Durch die Verknüpfung von Yeastar Workplace mit Ihren Kalender-Apps können Sie einen bevorzugten Raum direkt vor der Erstellung einer Veranstaltung auswählen. So müssen Sie nicht zwischen Plattformen hin- und herwechseln. Auf diese Weise können über Google oder Outlook Kalender vorgenommene Buchungen mit Yeastar Workplace und umgekehrt synchronisiert werden.

Detaillierte Arbeitsplatzanalysen

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Gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter an Besprechungen bestmöglich zu unterstützen. Über das anpassbare Dashboard können Sie die Gesamtzahl der Besprechungen, die Stunden von automatisch freigegebenen Besprechungen, die Raumnutzungsrate, Besprechungstypen und weitere Nutzungsmetriken innerhalb eines benutzerdefinierten Zeitrahmens überwachen.

Touchscreen-Raumdisplays

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Mithilfe von 3-farbigen LED-Anzeigen sehen Sie auf einen Blick, welche Räume frei sind. Eine spontane Teambesprechung können Sie mit nur einem Tipp starten. Um ein Nichterscheinen bei Besprechungen zu verhindern, müssen sich Ihre Mitarbeiter für ihre Buchungen einchecken, da die Räume anderenfalls freigegeben werden und wieder buchbar sind.

Sensoren & automatische Freigabe

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Durch ständig arbeitende, intelligente Sensoren können Echtzeitdaten zur Belegung und Personenzahl auf der Online-Buchungsplattform und den Raumdisplays angezeigt werden, sodass Mitarbeiter in Echtzeit erkennen können, welche Räume belegt sind. Die Räume für abgesagte oder frühzeitig beendete Besprechungen werden automatisch freigegeben.

Pläne vergleichen: Für Unternehmen jeder Größe

Lite Plan Standard Plan Pro Plan

Number of Rooms 3 rooms by default, expandable

Unlimited Users

Room Scheduling & Booking

Online Room Booking Grid

Room Capacity & Availablity Filter Employees can search for a best-fit room by availability, capacity, facility, location, etc.

Ad-hoc Booking

Recurring Booking

Reservation Check-in & Auto-release Recapture rooms by releasing the room availability if employees do not check in to their reservation.

Extend Meetings

Booking Permissions

Schedule Reminders & Email Notifications

Resources Management

Admin Management Portal

Users Directory & Groups

Room Management

Room Profiles Import & Export Simpliy adding and management of multiple rooms with bulk import & export of room information, including Name, Capacity, Facility, Smart Device, Location, etc.

Device Management & Upgrade

Google and Microsoft 365 SSO Single sign on with your existing Google or Microsoft account. Streamline the way your users authenticate with the system.

Interactive Room Display*

Analytics & Workplace Insights

Analytics Dashboard

Meeting Event Density & Trends

Room Utilization Data

Uncover No-Show Meeting Behavior Uncover number of ghost meetings by meeting organizers and total time saved for each meeting.

Recapture Time Insight Uncover the total time saved from the auto-release strategy of the meeting rooms by days or a given time frame.

Device Status Monitoring

Custom Branding

Calendar Integration

Microsoft 365 Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Microsoft Outlook/Teams calendar. All schedules and changes are synced in real-time.

Google Workspace Integration Check reservations, book a room, and notify your contacts straight from your daily Google calendar. All schedules and changes are synced in real-time.

Smart Sensors*

People Counting Sensor

Room Comfort Sensor

Microsoft Teams Integration

Auto-release Triggered by Sensors